Ежемесячная Премия Как Прописать в Трудовом Договоре

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Ежемесячная Премия Как Прописать в Трудовом Договоре». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Сложнее для работодателя обстоит дело с премиями являющимися частью системы оплаты труда, так как все, что прописано в трудовом договоре, можно изменить только с согласия самого работника. В таких случаях необходимо разобраться, как конкретно записано условие о премии работнику. Обычно работодатели используют осторожные формулировки. Если в ТД прописано, что работнику могут выплатить премию в таком-то размере, при условии, что он достигнет показателей, указанных в локальном акте, то работодатель вправе выплатить работнику премию в меньшем размере.

Составляем положение о премировании работников учреждения.

К сожалению, ни Трудовой кодекс, ни иной нормативно-правовой акт, содержащий нормы трудового права, не дает примерного текста положения о премировании работников учреждения или рекомендаций по его составлению. Поэтому мы будем исходить из практических наработок.

Если организация небольшая, можно разработать общее положение о премировании. Если же компания достаточно крупная, лучше подготовить такой документ для каждого конкретного подразделения или группы подразделений.

Если говорить о структуре положения о премировании работников учреждения, в нем отражаются: показатели и условия премирования, размеры премий и периодичность их выплаты, порядок расчета; перечень нарушений, которые влекут снижение размера премии; перечень выплат, на которые премия не начисляется. Лучше всего текст документа разбить на следующие разделы.

1. Общие положения. Здесь указывают цели введения премирования, например, повышение производительности труда или качества продукции, услуг, работ.
2. Виды премий и показатели премирования. Уместно зафиксировать, за что назначается премия, и определить критерии ее выплаты. Например, могут быть предусмотрены премии:

• за интенсивность работы;
• за стаж непрерывной работы в компании;
• за результаты по итогам работы.

Обратите внимание: для обоснования начисления премии необходимо четко сформулировать показатели премирования.

Не рекомендуется использовать такие формулировки, как «за добросовестное отношение к труду» или «за соблюдение норм труда и трудовой дисциплины». Они слишком расплывчаты.

Здесь же можно назвать премии к праздничным датам и другие вознаграждения, которые выплачиваются из прибыли. Вообще премии могут дифференцироваться в зависимости от:

• категорий персонала – только для рабочих, руководителей, специалистов или служащих (применяется для оценки производственных результатов) или для всех категорий персонала (например, премирование за выслугу лет или за общие результаты работы);
• времени выплаты (по итогам работы за месяц, квартал или год);
• периодичности выплат (регулярные или единоразовые);
• фонда, из которого начисляются выплаты (из ФОТ или прибыли);
• отношения к налогообложению (учитываемое в целях налогообложения или не учитываемое);
• размера премии (фиксированный или в виде процента от какого-либо показателя).
• Для обоснования начисления премии необходимо четко сформулировать показатели премирования, которые могут быть:
  • количественными (выполнение и перевыполнение заданий, процент выполнения норм выработки, обеспечение бесперебойной и ритмичной работы оборудования, соблюдение или сокращение плановых сроков проведения ремонтных работ, выполнение работ меньшей численностью по сравнению с нормативной и др.);
  • качественными (улучшение качества выпускаемой продукции (работ) и других технико-экономических показателей работы предприятия (цеха, участка, смены, бригады), в том числе снижение трудоемкости продукции, экономия по сравнению с установленными нормативами расходования сырья, материалов, топлива, инструментов и других материальных ценностей, снижение нормируемых потерь сырья, энергии, топлива).

Для руководителей, специалистов и служащих показатели премирования связаны в первую очередь с получением прибыли. Высказываются предложения о необходимости учета в системе премирования руководителей таких показателей, как выполнение договорных обязательств, рост объема производства, обеспечение выпуска продукции современного технологического уровня и качества.

Конкретные показатели премирования должны быть четко перечислены, дифференцированы по категориям работников, по подразделениям. Возможно, показатель премирования будет единичным. Например, для работников цехов предприятия устанавливается следующий показатель: выполнение плана выпуска продукции в заданном объеме.

1. Порядок расчета премии. В данном разделе определяют круг премируемых, указывая наименования подразделений, профессий, должностей работников или видов работ.

Размер премий может быть выражен как фиксированной суммой, так и в процентном отношении к некоторой величине. За выполнение плана на 100%, за выпуск изделий в заданном ассортименте, за отсутствие брака и рекламаций, за выполнение работ и услуг к установленному сроку и т. п. можно установить стабильный размер премии (например, 15% к сдельному заработку, 40% к должностному окладу).

Если с размером премии определиться трудно из-за большого количества показателей премирования, рекомендуем назначить низший предел премиальной выплаты и высший (например, сумма ежемесячной премии составляет от 10 до 40% должностного оклада). Иногда поручают руководителям структурных подразделений определять размер премии конкретного работника, но в таких случаях возможны обвинения в субъективизме. Поэтому лучше все-таки размер премии привязать к определенным показателям.

Кроме этого, в данном разделе нужно прописать механизм принятия решения о назначении премии:

• кто его принимает;
• как это решение доводится до бухгалтерии;
• с какой периодичностью выплачивается тот или иной вид премии;
• в какие сроки оно принимается по поводу премии за текущий месяц или квартал.
• Здесь же указываются условия понижения размера премий, например:
• неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей;
• нарушение правил внутреннего трудового распорядка;
• нарушение трудовой дисциплины (прогул, появление на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения и пр.);
• невыполнение приказов руководителя;
• нарушение требований охраны труда, производственной санитарии.

1. Заключительные положения. Здесь прописывают порядок вступления в силу локального нормативного акта и срок его действия.

Способ 1: ссылка на внутренний правовой акт

Данный метод является наиболее распространенным, применяется в компаниях с большим количеством сотрудников и разработанной системой премирования. В этом случае в трудовом договоре просто упоминается на возможность получения сотрудником премии, а также проставляется ссылка на внутренний правовой акт, которым урегулирована система премирования. В качестве такого акта обычно выступает положение об оплате труда или положение о премировании. В нем обычно зафиксированы общие для всех работников или групп работников критерии получения премии. Работодателю следует учитывать, что в таком случае премия становится частью заработной платы, которую придется выплачивать, если сотрудники обеспечат своим трудом обусловленный результат. Задержка или невыплата премии в этом случае будет означать невыплату заработной платы, за что устанавливается ответственность.

Положение о премировании

Премирование работников: правила оформленияЕсли компания заключает с работником договор ГПХ, то есть нанимает его как исполнителя, который выполняет обязанности по договору возмездного оказания услуг, то ни о какой премии речи быть не может. Поэтому, если при заключении договора ГПХ работодатель использует слово «премия», он сильно рискует — такой договор может быть переквалифицирован в трудовой. Поощрить человека, с которым заключен договор ГПХ, работодатель может, написав об изменении цены по договору.

Положение о премировании

Такая форма удобна тем, что документ подписывает руководитель, который может единолично менять условия выдачи премии. Порядок выдачи премий в трудовых договорах нельзя изменить без согласия второго лица — работника.

В Положении указывают все, что относится к премиям:

• общие нормы, по которым выплачиваются поощрения (каким сотрудникам положены премии, как их будут распределять и т.п.);
• источники выдачи премий (из бюджета, доходов от деятельности и т.п.);
• условия для получения премий (достижение показателей по продажам, выработке и т.д.);
• регулярность выдачи премий (раз в год, поквартально, раз в месяц);
• сумма или процент премии;
• причины, по которым премии могут понизить или вообще не выплатить.

Премии по ТК РФ и их виды

Премии – это стимулирующие выплаты, которые могут производиться в пользу сотрудников организации. Они включаются в заработную плату и являются ее составной частью. В силу ст. 191 ТК РФ премирование производится при добросовестном выполнении сотрудниками трудовых обязанностей. В то же время трудовое законодательство не запрещает премировать работников к праздникам, юбилеям, и т.д.

Порядок выплаты премий может закрепляться:

• в локальных актах;
• коллективных договорах;
• соглашениях;
• трудовых договорах.

Если система премирования в организации отсутствует, руководитель организации вправе выплачивать премии произвольно, по своей воле. Однако обязанности по осуществлению выплат он не несет.

Виды премировании законодательством для обычных категорий работников не предусмотрены. На практике премии выплачиваются:

1. За трудовые показатели.
2. За отсутствие взысканий у сотрудников.
3. К праздникам, юбилеям, отпускам.
4. По прошествии определенных временных промежутков: месяца, квартала, года.

Ответственность работодателя в случае отсутствия в договоре пункта об оплате труда

Довольно часто в момент заключения рабочего контракта соискатели замечают в документе некоторые несоответствия нормам Закона. В этой ситуации следует сразу же оговорить с будущим начальником уточнение и изменение пунктов, вызывающих недоверие. Если же руководитель отказывается вносить коррективы в договор, рекомендуется отказаться от его подписания и не вступать с таким нанимателем в трудовое взаимодействие.

Однако, если гражданин желает не упустить возможность трудоустройства именно в эту организацию, он может подписать предоставленный ему трудовой контракт, а затем обратиться в компетентные госорганы для реализации собственного требования – внесения изменений в разделы договора, нарушающие его права, интересы, а также положения законодательства. В случае выявления в ходе проверки тех или иных отклонений от требований Закона, работодатель может быть призван к ответственности с последующей выплатой следующих штрафов:

• 5-10 тысяч рублей – для физических лиц, зарегистрированных в статусе ИП;
• 10-20 тысяч рублей – для начальников и иных должностных лиц организации (юр. лица);
• 50-100 тысяч рублей – собственно, для работодателей в статусе юридического лица.

Вопрос о том, как правильно премировать сотрудников, является очень актуальным. Он прописан в действующих нормам закона.

В согласовании с действующими нормативно-правовыми актами России отметим моменты:

• Премия выплачивается персоналу, если в документе установлены условия, которые определяют отношения работодателя и сотрудника, другими словами коллективный контракт либо трудовой контракт. Поэтому премия не может считаться обязательной оплатой работы сотрудника.
• Премия — часть зарплаты сотрудника.
• Исчисление премий и условия их выплаты изложены в ст. 135 ТК РФ. Это положение отвечает возможности и праву руководителя компании формировать размер суммы стимула и ставки выплат.
• Лишение сотрудника стимулирующих выплат изучается в ст. 193 ТК РФ.
• Вопросы, которые связаны с налогообложением премий, регулируются НК РФ и изложены в статье. 255.

Недостатки организации системы в компании

Обратная сторона премирования заключается в некоторых недостатках.

Обычные недочеты и ошибки в бонусных системах, с которыми компании борются при запуске проектов для стимулирования можно выделить следующим образом:

• безосновательное применение очень сложных характеристик для оценки продуктивности труда либо недостающее разъяснение причинно-следственных связей в системе поощрений работников;
• отсутствие изучения эффективности премиальной системы;
• между премией продуктивных и малоэффективных сотрудников нет значительного различия;
• в премиальной системе баланс наказания и вознаграждения не соблюдается;
• премия почти во всем зависит от мнения менеджеров и управленцев, которые оплачиваются «по договоренности».

Как не сделать премию обязательной выплатой

Для того, чтобы премия не имела статус обязательной доплаты, необходимо в локальном акте указать на право работодателя производить такие начисления. Условие о выплате может выглядеть так: «Работодатель вправе производить сотрудникам ежемесячные премии в зависимости о результат работы и финансового положения организации».

О трудовом договоре: видах читайте далее

Формулировка, указывающая на право компании в вопросах финансового стимулирования помогает доказать правомерность принятия руководителем решения о том, чтобы поощрение не выплачивать.

Кроме того непременно укажите в локальном акте все условия премирования. Так возможность выплаты такого специального поощрения или его размер может быть поставлена в зависимость от выполнения сотрудниками своих трудовых обязанностей, соблюдения трудовой дисциплины, достижения определенных производственных показателей. И в том случае, если установленные показатели не будут достигнуты или условия выполнены, работодатель будет в полном праве финансово не стимулировать работников.

Также внимательно надо отнестись к определению размера материального поощрения. В локальном акте совсем не обязательно указывать твердую сумму выплаты. В качестве примера, работодатель может установить премию в процентах от оклада. В этом случае условие о размере выплаты можно прописать так: «Премия выплачивается в размере от 10 до 70 процентов от оклада работника». Или же можно установить, что работнику может выплачиваться премия в размере до 50 000 рублей.

Оклад пропорционально отработанному времени в трудовом договоре

Подробнее в материалах Системы: 1. Ситуация: Как отразить в трудовом договоре оклад, если сотрудник будет работать в режиме неполного рабочего времени Оклад в трудовом договоре нужно отразить в полном размере.

Под должностным окладом следует понимать фиксированный размер оплаты труда сотрудника за исполнение им трудовых обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат ().

Это значит, что в трудовом договоре следует указать оклад в таком размере, который выплачивается при отработке всей нормы рабочего времени, установленной для данной категории сотрудников ().

Сотрудники с неполным рабочим временем месячную норму не вырабатывают, поэтому им за месяц выплачивают только часть от оклада, установленного в трудовом договоре. Эта часть определяется пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ.

Премирование сотрудников: как оформлять и облагать налогами

Премии – это стимулирующие выплаты, которые могут производиться в пользу сотрудников организации. Они включаются в заработную плату и являются ее составной частью. В силу ст. 191 ТК РФ премирование производится при добросовестном выполнении сотрудниками трудовых обязанностей. В то же время трудовое законодательство не запрещает премировать работников к праздникам, юбилеям, и т.д.

Порядок выплаты премий может закрепляться:

• в локальных актах;
• коллективных договорах;
• соглашениях;
• трудовых договорах.

Если система премирования в организации отсутствует, руководитель организации вправе выплачивать премии произвольно, по своей воле. Однако обязанности по осуществлению выплат он не несет.

Виды премировании законодательством для обычных категорий работников не предусмотрены. На практике премии выплачиваются:

1. За трудовые показатели.
2. За отсутствие взысканий у сотрудников.
3. К праздникам, юбилеям, отпускам.
4. По прошествии определенных временных промежутков: месяца, квартала, года.

Как бухгалтеры и кадровики прокалываются при выплате премий

Трудовое законодательство не разрешает организациям лишать своих сотрудников заработной платы, однако премиальные не относятся к обязательным выплатам. Отсюда следует, что премию работодатель может просто не выдавать. Так как условия начисления премии прописаны в положениях компании и при заключении трудового договора, просто так работника лишить выплат нельзя, для этого потребуются веские основания.

В положениях организации к правилам выплаты премиальных указываются основания для лишения премии, иначе не будет причин для депремирования. Частичная отмена должна быть также обоснована. Категорически запрещается удерживать надбавочные из оклада сотрудника.

Лишение сотрудника премиальных выплат будет признано законным, если учесть следующие моменты:

• Должны быть ссылки на приказы или иные документы, на основании которых происходит депремирование.
• Факт нарушения необходимо подтвердить сопутствующими документами.
• Удерживаемая сумма определяется на основании положения о невыплате.
• Необходимо ознакомить работника лично под подпись о вынесении штрафа.

Важно знать! Сотрудник, если выговор уже сделан, не должен рассказывать руководителю о причине невыполнения своих трудовых обязанностей.

Статья 57 ТК прямо говорит про оплату труда в трудовом договоре, и как ее прописать — указать конкретную сумму. Перечисляются составные части зарплаты. Это:

• должностной оклад;
• доплаты;
• поощрения.

Если оклад указывается точно, то подробно описывать остальные выплаты и надбавки в трудовом договоре закон не обязывает. Их можно упомянуть, сославшись на локальный нормативный акт, где они расписаны подробно.

Пример № п/п Должностной оклад Работника равен 35 500 (тридцать пять тысяч пятьсот) рублям.

Работодатель устанавливает премии, стимулирующие и компенсационные выплаты, так, как это предусматривают законы РФ и локальные нормативные акты организации. Необходимо указать — какие именно.

Нужно ли каждый месяц издавать приказы о выплате ежемесячной премии?

Заработная плата сотрудника является денежной выплатой за его профессиональную деятельность. Размер такого начисления определяется квалификацией работника, объемом выполненной работы, условий службы. ТК РФ регламентирует обязательное регулярное денежное вознаграждение работнику. Поэтому заработная плата является обязательным требованием при подписании документа о сотрудничестве.

На сегодняшний день организации применяют несколько видов денежного вознаграждения за профессиональную деятельность: переменная, сдельная и комиссионная. При сдельном расчете вознаграждение начисляется работнику по факту выполненной работы.

В такой ситуации каждый из сотрудников имеет стимул для выполнения качественно и быстро своих обязанностей. В подобном случае для работника устанавливается норма расчета за единицу произведенной продукции/хозяйственной операции.

Условия предоставления такой зарплаты должны быть оговорены в трудовом договоре.

Сдельная оплата труда имеет определенные подвиды:

• Прямая – устанавливается фиксированная ставка. По факту сделанного производится расчет и начисление вознаграждения;
• Прогрессивная – устанавливается две ставки за разный объем выполненной работы. При выполнении месячного плана выплаты исчисляются по данным первой ставки. В случае выполнения работы сверх рабочего плана, применяется вторая ставка, которая на порядок выше основной.
• Косвенная – применяется к работникам, которые выполняют вспомогательные работы на производстве. Размер финансового начисления зависит от деятельности основных работников предприятия;
• Аккордная – размер жалования устанавливается за комплекс выполненных работ.

Также может применяться коллективная и индивидуальная ставка денежной выплаты. В первом случае величина выплат зависит от выполненной работы всей бригады и делится между участниками. При индивидуальном расчете, каждый трудящийся самостоятельно отвечает за качество и объем выполненной работы. Исходя из этого рассчитывается размер его вознаграждения.

трудового договора со сдельной оплатой труда

Условия оплаты труда в трудовом договоре включают размер месячного жалования сотрудника, порядок и сроки выдачи вознаграждения. Чтобы правильно составить данный параграф рекомендуется принять к сведению следующие пункты:

• Зарплата может выдаваться работникам наличными через кассу, или путем начисления финансовых средств на денежный счет работника;
• В документе должны прописываться сроки денежных выплат. Обычно выплата производится дважды в месяц: аванс и основная часть выплаты;
• В случае нарушения подчиненным производственного распорядка или правил должностной инструкции к нему могут применяться штрафные санкции. Условия, касающиеся зарплаты в рабочей договоренности должны содержать размер и условия применения таких штрафных наказаний;
• Выплата денежного вознаграждения за работу сотрудникам должна предоставляться в национальной валюте государства;
• Так же в соглашении указывают условия сверхурочной работы, и объем денежной выплаты на нее.

В основном почасовая оплата рабочей деятельности применяется к работникам по совместительству. В таком случае в трудовом договоре указывают фиксированную сумму за 1 рабочий час сотрудника. Важно учитывать, что при подсчете месячного уровня выплат она не должна быть меньше минимального размера, прописанного российским законодательством.

Изменение оплаты труда в сторону уменьшения: законные способы

Причем, из смысла статьи 57 ТК РФ, условия трудового договора не могут ухудшать положение работника по сравнению с Трудовым кодексом, коллективным договором, соглашениями и иными нормативными актами.

В соответствии со ст.57 ТК РФ условия оплаты труда являются существенными условиями трудового договора (т. е. оговариваются в договоре в обязательном порядке) и должны включать: размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника; доплаты, надбавки, поощрительные выплаты. Кроме того, в трудовом договоре следует указать порядок оплаты труда в условиях, отклоняющихся от нормальных (сверхурочная работа, работа в ночное время, работа в выходные и праздничные дни и др.), определить место и сроки выплаты заработной платы; отразить форму оплаты труда – в денежной форме или в сочетании денежной и не денежной форм.

Похожие записи:

• Покупка квартиры с материнским капиталом
• Квотирование рабочих мест для приема на работу инвалидов
• Вступление в наследство по завещанию