Новый порядок расчета больничного листа с 3 апреля 2023 года: примеры
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Новый порядок расчета больничного листа с 3 апреля 2023 года: примеры». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).
Что такое декретный отпуск
Декрет в России — это два отпуска, которые следуют один за другим. Первый отпуск предоставляется по беременности и родам, второй — по уходу за ребенком.
В конце 1917 года советская власть приняла один из первых законов (или декретов) — «О страховании на случай болезни». По этому документу женщины освобождались от работы за восемь недель до родов и восемь недель после родов и получали пособие. С течением времени срок больничного увеличивали, вводили дополнительные льготы и гарантии, но в обиходе осталось название «декрет».
Ответы на часто задаваемые вопросы по теме «Больничный после выхода из декрета в 2021 году»
Вопрос 1.
В январе 2021 года я приступила к работе после декрета. В марте пришлось взять больничный в связи с болезнью. Мне выплатили пособие, но о том, какие годы для расчета брать меня никто не спросил. Правильно ли поступил бухгалтер?
Ответ 1.
Сотрудница имеет право для расчета пособия по временной нетрудоспособности просить о замене годов. Однако о своем желании она обязана заявить в письменном виде. В противном случае при расчете больничного бухгалтер вправе взять за основу МРОТ или 2 года, предшествующие наступлению страхового случая в связи с материнством.
Вопрос 2.
В каком размере мне оплатят больничный в связи с болезнью ребенка? Мой стаж – 12 лет, ребенку 10 лет.
Оплата больничного листа
Для того, чтобы сотруднику оплатили больничный:
- Первым делом нужно предоставить лист нетрудоспособности работодателю. Для того, чтобы предоставить больничный лист в бухгалтерию, работнику отводится определенный срок. Он равен не более 6-ти месяцев после окончания больничного. Если сотрудник в указанный срок свой больничный лист не предоставил, работодатель имеет право не начислять больничный.
- Работодатель имеет право проверить его на наличие ошибок и соответствие требованиям законодательства.
- Затем, при необходимости, сотрудница пишет заявление о замене года в расчете больничного.
- В срок не более 10ти дней бухгалтер обязан рассчитать больничный по листу нетрудоспособности, заполненная форма передается в ФСС.
- Далее следует оплата. Она производится в первую дату выдачи зарплаты, сразу после того как сотрудница предоставила листок нетрудоспособности. Следует учитывать, что на руки сотрудница получит сумму меньшую, чем указана в расчете, так как работодатель обязан удержать налог с этой суммы.
Если женщина после декрета идет на больничный с ребенком, лечение которого проводится в домашних условиях, больничные выплаты будут такими:
- за первые 10 дней больничного выплата производится согласно стажа работника;
- за остальные дни в размере 50% от среднего заработка.
Итак, положения нового закона можно свести к трем основным новшествам:
| С 3 апреля 2023 года унифицируется порядок подсчета среднего дневного заработка для исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком. |
| Расширяется перечень периодов, включаемых в страховой стаж для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам . |
| Предусматривается увеличение размера единовременной страховой выплаты для лиц, имеющих право на получение такой выплаты в случае смерти застрахованного лица, наступившей в результате несчастного случая на производстве или профессионального заболевания, с 1 миллиона рублей до 2 миллионов рублей. |
В чем разница между отпуском по беременности и родам и по уходу за ребенком при вопросе расчета больничного
Поскольку российское законодательство не содержит такого понятия, как декрет, а на практике оно употребляется повсеместно, в первую очередь необходимо разобраться с терминологией. Закон выделяет два вида отпусков, связанных с рождением и воспитанием дитя:
- В связи с беременностью и родами матери, включающие непосредственно послеродовой период.
- По уходу за малышом до достижения им возраста 3 лет.
Два этих вида отпуска имеют как общие характеристики, так и ряд различий, в том числе влияющих на порядок исчисления размера пособия. Рассмотрим их в таблице ниже:
| Критерий | Декрет (последние месяцы беременности, роды и послеродовой период) | Уход за малышом (после окончания больничного по родам и до его 3-летия) |
| Продолжительность | По общему правилу составляет 140 дней, равными частями разделяющийся до и после рождения малыша. При наличии особых обстоятельств (например, ожидание появления на свет двойни, применение кесарева сечения, какие-либо медицинские осложнения) он может быть продлен, но не более чем до 194 календарных дней | Может использоваться сразу после закрытия больничного листка в связи с декретом. Продолжается такой отпуск до 3-го дня рождения дитя, но после исполнения ему 1,5 лет работнику необходимо написать новое заявление о продлении такого отпуска. В то же время, по желанию работника он может быть прекращен в любое время |
| На основании чего предоставляется и оплачивается | По сути, является временем нетрудоспособности, подтверждающим больничным листом. Сотрудник предоставляет по месту работы лист нетрудоспособности, на основании которого ему должна быть произведена оплата, как в случае с отсутствием на рабочем месте по причине болезни (прохождения лечения в медицинском учреждении) | После окончания отпуска в связи с родами работник может обратиться к своему нанимателю с заявлением. На его основании издается приказ или распоряжение о предоставлении служащей отдыха для ухода за новорожденным. Данный локальный акт в этом случае и будет являться основанием оплаты пособия на время такого отпуска. Вместе с тем работодателем направляется заявление в Фонд социального страхования для оплаты данного отрезка за счет средств фонда |
| Включение в подсчет больничного, открытого после выхода на работу | Оба временных отрезка в равной мере не включаются в период подсчета размера оплаты больничного, возникшего вскоре после возвращения сотрудника к исполнению своих должностных обязанностей | |
| Влияние на размер выплат по болезни | Поскольку суммы декретных выплат не включаются в расчет среднего заработка, они не оказывают никакого влияние на размер суммы компенсации, которую получает работник в случае болезни и получения листка нетрудоспособности непосредственно после декрета |
Ответы на часто задаваемые вопросы по теме «Больничный после выхода из декрета в 2021 году»
Вопрос 1.
В январе 2021 года я приступила к работе после декрета. В марте пришлось взять больничный в связи с болезнью. Мне выплатили пособие, но о том, какие годы для расчета брать меня никто не спросил. Правильно ли поступил бухгалтер?
Ответ 1.
Сотрудница имеет право для расчета пособия по временной нетрудоспособности просить о замене годов. Однако о своем желании она обязана заявить в письменном виде. В противном случае при расчете больничного бухгалтер вправе взять за основу МРОТ или 2 года, предшествующие наступлению страхового случая в связи с материнством.
Вопрос 2.
В каком размере мне оплатят больничный в связи с болезнью ребенка? Мой стаж – 12 лет, ребенку 10 лет.
Взаимодействие больничного с декретным отпуском
Есть ли причины для оформления больничного не после декретного отпуска, а в его процессе? По законодательству РФ больничный, полученный в декретном отпуске, не является причиной для дополнительных выплат или его продления. Существует всего два случая, при которых молодой матери стоит оформить лист нетрудоспособности: в конце отпуска при сохранении у декретницы проблем со здоровьем или при неполной трудовой занятости. Если сотрудница работает на дому или на неполный день, работодатель обязан оплачивать больничный в полном объеме в соответствии с приказом Минздрава №624н.
Важно! На протяжении всего срока декрета больничный по уходу за ребенком не оформляется, даже если мать продолжает работать.
Во всех остальных случаях больничный не ведет к каким-то дополнительным выплатам, поскольку женщина уже получает все необходимые социальные пособия — 100% зарплаты в случае отпуска по беременности и 40% по уходу в первые 1,5 года.
Что делать, если мать тяжело заболела и не может ухаживать за ребенком? В этом случае отец может оформить на себя больничный на основании справки, выданной супруге. Вот только право на декрет при этом перейдет к отцу, а мать должна будет немедленно заступить на работу, как только ей закроют лист нетрудоспособности. При этом больничный у женщины будет неоплачиваемым, так как она получила его, находясь в декрете.
Отношения отца со своим работодателем в этом случае регламентируются приказом Минздрава №624, который прямо указывает на то, что пособие по нетрудоспособности положено человеку, ухаживающему за ребенком. Если мать не в состоянии это сделать, то наниматель отца не может ему препятствовать. Более того, прогул по уходу за ребенком в случае болезни матери считается уважительной причиной и не может стать причиной штрафов или увольнения.
Можно ли взять отпуск за свой счет после ДО
Женщина имеет право отсутствовать на работе в связи с уходом за ребенком до достижения им трехлетнего возраста. К сожалению, не всегда у женщины появляется возможность сразу же выйти на работу, так как ребенок не готов к детсаду, часто болеет, а другие родственники не могут с ним сидеть.
То есть возникает проблема, которую женщине приходится решать самостоятельно. Какой вариант выхода из сложившейся ситуации ей выбрать?
В большинстве случаев, женщины предпочитают оформить отпуск за свой счет и, согласно трудовому законодательству, они имеют право это делать. Никаких ограничений в периоде нахождения в неоплачиваемом отпуске не существует. То есть это может быть 28 и более календарных дней.
Обратите внимание! Получить такой продолжительный отпуск за свой счет работница может только с согласия работодателя. Никто не обязывает руководство предприятия предоставлять женщине подобный отпуск.
Так что прежде чем принимать решение о получении отпуска за свой счет, следует договориться с работодателем. В этом случае издается соответствующий приказ, в котором уточняется продолжительность отпускного периода.
Как изменится размер больничных и декретных в 2020 году
Мама вышла в плюс
Максимальные размеры детских пособий, декретных выплат и больничных в следующем году вырастут. Об этом «Российской газете» рассказали в Фонде социального страхования (ФСС).
За счет средств ФСС выплачиваются четыре вида пособий, связанных с материнством. Два из них зависят от среднего заработка застрахованного лица за расчетный период, отмечают в фонде. К ним относятся пособие по беременности и родам и ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет.
Два других пособия выплачиваются в установленном законодательством размере — их размер фиксирован и не зависит от размера зарплаты мамы до рождения ребенка. К ним относятся единовременное пособие при рождении ребенка, единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности.
Итак, если женщина станет мамой после 1 января 2020 года, то ее пособия по беременности и родам, а также по уходу за ребенком будут рассчитываться исходя из зарплаты за два предшествующих года — 2018 и 2019 годы. Для расчета размера пособия будут браться предельные базы для начисления страховых взносов в фонд именно для этих годов: 815 и 865 тысяч рублей в год, соответственно (67,9 и 72 тысячи в месяц).
Таким образом, максимальный размер пособия по беременности и родам за 140 дней отпуска составит 322 191 рубль 80 копеек. Максимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком — 27 984 рубля 66 копеек в месяц.
- Конечно, если женщина зарабатывала меньше, то взносы в ФСС за нее тоже были меньше, а значит, и пособия будут платиться в меньшем размере.
- Максимальный размер пособия по беременности вырастет до 322 тысяч рублей за 140 дней отпуска, пособия по уходу за ребенком — до почти 28 тысяч в месяц
- Размеры единовременных пособий при рождении ребенка и пособий женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, составят 17 479 и 655 рублей соответственно.
- Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности в следующем году тоже вырастет — с 2150,68 рубля в день (или с 64,5 тысячи в месяц) в этом году до 2301,36 рубля в день (или 69 тысяч рублей в месяц).
- С 1 января 2020 года увеличится предельная база для исчисления страховых взносов на обязательное социальное страхование — до 912 тысяч рублей, что повлияет на размер взносов работодателей в ФСС и на размер максимальных пособий по обязательному социальному страхованию в 2021 году.
Кстати, взять «декретный отпуск» и получать пособие по уходу за ребенком от ФСС может не только мама, но и папа и даже работающие бабушки и дедушки. По данным ФСС, каждый пятидесятый отец в России идет в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет вместо своей жены.
Всего в прошлом году оформили такие отпуска 13,7 тысячи мужчин и 670 тысяч женщин. Таким образом, доля «декретных» мужчин составила 2%.
На самом деле в отпусках по уходу за детьми находится значительно больше пап и мам.
Как оплачивается больничный
С 1 января 2023-го единым оператором большинства пособий (в том числе больничных) и пенсий станет Социальный фонд России. Новое ведомство появится в результате слияния Пенсионного фонда и Фонда социального страхования.
Больничный оплачивают за весь период болезни. Порядок оплаты зависит от основания, по которому он выдан. Если работник заболел сам или получил травму, то работодатель оплачивает первые три дня болезни, остальные дни — Социальный фонд.
Если больничный выдан из-за необходимости ухода за больным членом семьи, беременности, карантина, протезирования в стационаре, последующего долечивания в санатории — полную сумму пособия выплачивает новый Социальный фонд. Работодатель только передаст необходимые сведения.
Выплаты по электронному больничному происходят в беззаявительном (проактивном) режиме — больничный никуда сдавать не надо, сообщать его номер и писать заявление на выплату — тоже.
От чего зависит сумма выплат по больничному:
- количества дней на больничном;
- среднего заработка работника за два календарных года;
- страхового стажа работника;
- степени родства с болеющим, за которым нужен уход;
- возраста ребенка, если больничный выдан для ухода за ним;
- вида и продолжительности лечения ребенка.
Сколько можно быть на больничном
Длительность больничного листа определяет врач. Минимальный период — один день. Такой больничный могут дать, например, при проведении медицинских процедур. На практике минимальный срок обычно составляет три дня.
Больничный лист фельдшер или стоматолог могут открыть до десяти календарных дней, врач — до 15 календарных дней.
Если болеете дольше, через 15 дней назначается врачебная комиссия, которая может продлить больничный на более длительный срок. Предельный период нахождения на больничном — десять месяцев, при туберкулезе — год.
При лечении в стационаре врач оформляет пациенту больничный лист на весь период лечения. При необходимости после выписки врач может дать десять дней на реабилитацию.
Особенности начисления и оплаты больничного
Больничный по уходу за ребенком
Оформить его может любой член семьи, попечитель или опекун, для этого надо указать в документе степень родства.
Социальный фонд оплачивает детский больничный с первого дня нетрудоспособности. Количество оплачиваемых дней в календарном году ограничено и зависит от возраста ребенка и вида заболевания:
- до семи лет — 60 дней с простыми заболеваниями, с входящими в перечень Минздравсоцразвития — 90 дней;
- с семи до 15 лет — 45 дней, каждый больничный сроком не более 15 дней;
- для ребенка до 18 лет с инвалидностью — 120 дней;
- для ребенка, больного онкологическими заболеваниями и ВИЧ, — без ограничений.
Процесс получения пособия по временной нетрудоспособности
Человек, который перенес заболевание, травму, протезирование, ухаживал за членом семьи, лечился в санатории, имеет право на получение больничного листка и его оплату по действующему законодательству. Теперь для этого нет необходимости стоять в очередях в поликлинике и ставить печати. После посещения врача он получает электронный номер, который сообщает работодателю любым доступным способом. Обязанность последнего – своевременно передать сведения в ФСС. В случае игнорирования своих информационных функций он заплатит весомый штраф.
Секретов и сложностей в инструкции, как рассчитать пособие по временной нетрудоспособности в 2023 году особенных нет:
- суммируется заработок за истекшие 2 года и делится на стандартное количество – 730 дней;
- число дней больничного умножается на полученный результат и на коэффициент по стажу – в формуле (КТ);
- КТ определяется страховым стажем (5 лет – 60% СДЗ (среднего дневного заработка), до 8 лет – 80%, более 8-ми лет страхового стажа – 100%);
- МРОТ, как критерий среднего заработка применяется, если человек не работал полгода, оформлен недавно и не имеет достаточного страхового стажа.