Инструкция: пишем заявление на отпуск на 14 дней
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инструкция: пишем заявление на отпуск на 14 дней». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
После того, как заявление на отпуск написано, его следует передать либо секретарю организации, либо специалисту по кадрам. Далее ответственное лицо обязано предоставить этот документ руководителю на рассмотрение. После принятия какого-либо решения, начальник ставит на заявлении свою резолюцию, подписывает его и возвращает обратно.
Как правильно составить
Если отдых для предприятия внеплановый и о нем просит новый работник, гражданину рекомендуется предварительно свериться с графиком других сотрудников, согласовать даты заранее с непосредственным руководителем и отделом кадров.
Документ составляется в произвольной форме. В законе не указано, как правильно написать заявление на очередной отпуск в 2022 году, это необязательный документ, обязанность контролировать соблюдение графика лежит на работодателе. Обращение разрешается напечатать на компьютере или написать от руки. В некоторых компаниях утвержден обязательный для заполнения сотрудником бланк. В этом случае форма запрашивается у секретаря или в отделе кадров организации и заполняется в соответствии с инструкциями работодателя, указанными на бланке или в локальном нормативном акте.
Рассмотрим правила заполнения бланка.
Шапка документа:
- в правом верхнем углу в дательном падеже указываем должность, наименование организации, Ф.И.О. руководителя, которому адресуется прошение;
- на следующей строчке в родительном падеже указываем должность и Ф.И.О. заявителя;
- посередине листа пишем наименование документа: «Заявление».
Текст:
- просьба о предоставлении выходных, период (например, 14 календарных дней, в период с 29.03.2020 по 11.04.2020) и причина (если это не ежегодные оплачиваемые каникулы);
- ниже указывается дата, подпись составителя, его фамилия и инициалы.
За сколько дней пишется заявление на оплачиваемый отпуск по закону?
Письменное желание работника выйти в очередной отпуск должно быть подано заранее – не позднее, чем за две недели до предполагаемого периода отдыха. Такое требование установлено в статье 121 Трудового кодекса.
При наступлении обстоятельств, когда требуется взять отпуск, но дата его наступления уже на подходе, сотрудник может обратиться к руководителю с заявлением. Однако, следует учитывать, что расчет и оплата его по нормам законодательства должна быть произведена не позднее, чем за три дня до наступления первого дня отдыха. Если заявление подано ранее этого срока, руководитель согласовал его и бухгалтерия успела рассчитать отпускные, то никаких проблем нет. Иначе работнику потребуется приписать в заявлении фразу о том, что он не возражает получить отпускную сумму позже.
Если платит администрация
Отпускные периоды бывают ежегодные за счет средств работодателя. Минимальная продолжительность одной части — две полные календарные недели. Но кроме них, сотрудники нередко обращаются с просьбой предоставить отдых без сохранения заработной платы. Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск в законодательстве отсутствует, следовательно, оно оформляется в произвольной форме. Как и любое другое прошение, оно должно содержать данные заявителя и адресата, количество дней отдыха и его вид.
Но не всегда все дни хочется выгулять за раз. Если сотрудник намерен разбить этот период на части, то одна из них не должна быть меньше 14 дней. Поэтому один раз придется взять отпуск минимум на 14 дней, а оставшиеся дни можно разбить на удобные периоды.
После подачи заявления
Кадровик передаёт документ на руки руководителю организации, который, в свою очередь, принимает итоговое решение. Варианта всего два: работодатель отпускает сотрудника в отпуск или предлагает новые даты. Напрямую отказать руководитель не имеет права в соответствии с трудовым законодательством.
Что касаемо предложения новых чисел, то отпуск должен быть предоставлен по закону в течение следующих 12 календарных месяцев. В противном случае решение руководителя будет признано незаконным, и его можно будет оспорить в суде. Работодателю грозит серьёзная административная ответственность.
Если же руководитель одобряет отпуск, то он издаёт соответствующий приказ. В распоряжении будут точно указаны все интересующие стороны положения:
- даты отпуска;
- точно число календарных (или рабочих) дней;
- с сохранением заработной платы или без такового.
После вступления обозначенного приказа в силу работник может уйти в заслуженный законный отпуск. Однако следует помнить, что работодатель вправе отозвать сотрудника из отпуска. Но для этого потребуются вески причины, обусловленные производственной необходимостью.
Заявление на отпуск по беременности и родам
Отпуск по беременности и родам предоставляется только будущей маме на основании листа нетрудоспособности (больничного). Его оформляет поликлиника с 28 недель при многоплодной беременности и с 30 недель при обычной. С января 2022 года больничный оформляется только в электронном виде. То есть сотруднице достаточно написать заявление на отпуск по беременности и родам, а листок нетрудоспособности приносить не нужно — работодатель сам запросит его.
«Отпуск по беременности и родам предоставляется в сроки, определенные листком нетрудоспособности. Поскольку законом не установлен точный момент, когда работница после оформления больничного должна подать заявление, уйти в отпуск можно позже даты, указанной в листке нетрудоспособности. Имея листок нетрудоспособности, женщина может продолжать ходить на работу и уйти в отпуск только спустя некоторое время».
Если отпуск по графику
Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику за каждый отработанный им в организации год (ст. 123 ТК РФ). Право на этот отпуск появляется у работника уже спустя шесть месяцев работы на новом месте. Кроме того, работодатель может в некоторых случаях разрешить работнику:
- уйти в отпуск раньше, чем будет отработан шестимесячный срок;
- перенести период отпуска на другое время (или сдвинуть его на несколько дней);
- разделить отпуск.
Заявление на отпуск не потребуется составлять в случае, если уход в отпуск осуществляется по утвержденному графику, при условии, что в нем отмечена дата начала и завершения периода отдыха. Если в графике отпусков нет указания на дату, то за две недели до начала отпуска работник должен будет написать заявление.
В соответствии со ст. 123 ТК РФ в двухнедельный срок до начала отпуска по графику работодатель обязан сам уведомить о нем работника. Делается это с помощью уведомления об отпуске, которое составляется в свободной форме.
Нарушение уведомительного порядка влечет за собой:
- наступление ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ (нарушение трудового законодательства), что влечет за собой наложение штрафа в размере от 1 до 5 тыс. рублей для должностных лиц и ИП, от 30 до 50 тыс. рублей для юридических лиц;
- право работника не уйти в отпуск, а также обязанность работодателя по согласованию с работником перенести дату начала его отпуска на удобное работнику время.
То есть в данном случае работник может спокойно ждать положенного ему за две недели уведомления. Заявление писать не требуется.
Образцы других заявлений
Форма других подобных заявлений на отпуска абсолютно идентичны стандартному виду, к примеру, образец заявления на отпуск ежегодный будет выглядеть также, как представлено выше. Разница заключается лишь в тесте заявления. Индивидуально прописывается наименование отпуска, цель его оформления и сроки:
- Заявление на отпуск на один день, образец будет содержать информацию: «Прошу предоставить отпуск без сохранения зарплаты такого-то числа – на один календарный день, по такой-то причине».
- При оформлении учебного отпуска текст заявления выглядит так: «Прошу предоставить учебный отпуск с сохранением средней заработной платы, с такого-то до такого-то числа, на такое-то количество дней».
- Оформляя дополнительный отпуск пишут: «Прошу предоставить дополнительный отпуск, с такого-то числа – на такое-то количество дней.
Изучение правил компании
Перед подачей заявления на отпуск на 14 дней в 2023 году, необходимо изучить правила компании относительно отпусков. Каким образом подаются заявления на отпуск? Какая очередность установлена для работников? Есть ли шаблон заявления на отпуск, который необходимо использовать? Какие особенности отпуска могут быть установлены?
Если в компании работают новые сотрудники, то им необходимо ознакомиться с графиком отпусков и правилами их установления. Каждый работник должен знать свои права и обязанности в отношении отпуска и быть готовым к обращению к администрации в случае возникновения вопросов.
Перед составлением заявления на отпуск на 14-дневный отдых необходимо определить, какое время года наиболее подходящее для отпуска. Например, если вы работаете в компании, связанной с туризмом, то наиболее подходящее время для отпуска может быть связано с отсутствием туристического сезона.
При составлении заявления необходимо использовать образец заявления на отпуск на 14 дней в 2023 году, который может быть предоставлен администрацией. В заявлении следует указать цель отпуска и даты его начала и завершения. Также необходимо учесть очередность выбора отпуска среди работников и график отпусков.
- Изучите правила компании перед подачей заявления на отпуск
- Определите наиболее подходящий сезон для отдыха
- Используйте образец заявления на отпуск
- Учтите график отпусков и очередность выбора отпуска
Подача заявления на двухнедельный отпуск и ожидание ответа
Для того, чтобы составить заявление на отпуск на 14 дней в 2023 году, работник должен воспользоваться образцом соответствующего шаблона.
Подавать заявление следует за несколько месяцев до запланированного отпуска, чтобы администрация имела достаточно времени на организацию графика отпусков и его согласование.
При подаче заявления, работник указывает какое время ему нужно для отдыха и на какие даты он хочет взять отпуск. При этом необходимо учитывать, что если обращение поступило на весьма популярное 14-дневное время, то работы могу оцениваться очередностью подачи заявлений сотрудников на отпуск.
После того, как заявление будет подано, работник должен ожидать ответ от администрации. Если заявление одобрено, работник сможет гулять свои 14 дней и работодатель платит за его отдых. В случае отказа, могут быть предложены новые даты или другие варианты.
При подаче заявления на отпуск на 14 дней в 2023 году необходимо быть внимательным и тщательно заполнить все поля заявления, чтобы избежать ошибок и задержек в получении ответа от администрации.
Если платит администрация
Отпускные периоды бывают ежегодные за счет средств работодателя. Минимальная продолжительность одной части — две полные календарные недели.
Но кроме них, сотрудники нередко обращаются с просьбой предоставить отдых без сохранения заработной платы. Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск в законодательстве отсутствует, следовательно, оно оформляется в произвольной форме.
Как и любое другое прошение, оно должно содержать данные заявителя и адресата, количество дней отдыха и его вид.
Но не всегда все дни хочется выгулять за раз. Если сотрудник намерен разбить этот период на части, то одна из них не должна быть меньше 14 дней. Поэтому один раз придется взять отпуск минимум на 14 дней, а оставшиеся дни можно разбить на удобные периоды.
Чтобы составить заявление правильно, нужно обязательно упомянуть основные нюансы. В этом вопросе есть несколько важных условий.
Сотрудник, посещающий учебное заведение, впервые получающий образование, может выдвигать прошение об отпуске с выделением на этот срок средней месячной заработной платы. Чтобы подобное было возможно, рекомендуется обратиться в учебное заведение. В отделе кадров студент может получить специальную справку-вызов. Одним из важнейших условий является наличие 4-го уровня аккредитации университета.
Заявление на отпуск с целью обучения составляется очень просто. Форма документа почти ничем не отличается от других видов заявлений. Отличительные особенности имеет только основная часть составляемого документа. Также понадобится приложить к заявлению справку, полученную в учебном заведении.
Перед отправлением на сессию желательно своими глазами в отделе кадров увидеть подпись руководящего сотрудника на заявлении, чтобы случайно вместо отпуска сотруднику не засчитали обыкновенный прогул. После того, как сессия закончится, на работу нужно принести справку, свидетельствующую о том, что сотрудник действительно сдавал экзамены в университете во время отпускного периода.
Почти в каждом учебном заведении можно взять образец для заполнения заявления на отпуск на период сдачи экзаменационной сессии.
Заявление на отпуск 2022: образец
Отпуск – это освобождение от работы на некоторый срок. Таково общепринятое определение отпуска. Согласно ст. 114 ТК РФ, существует ежегодный оплачиваемый отпуск (он же основной). То есть, отдых, длящийся непрерывно в течение определенного количества дней с сохранением рабочего места и заработка.
Обычная продолжительность такого отпуска – 28 календарных дней. В силу некоторых обстоятельств (например, труда в суровых климатических условиях) ежегодный оплачиваемый отпуск может быть продлен на дополнительные дни.
Но отпуска бывают не только ежегодные основные. В целом, выделяют несколько типов отпусков:
- основной;
- дополнительный оплачиваемый;
- неоплачиваемый (без сохранения з/п);
- декретный;
- по уходу за ребенком и др.
Как правильно написать заявление на отпуск
Заявление следует подавать заблаговременно. Законодательно утвержденной формы не предусмотрено, но в любом случае оно должно содержать следующие реквизиты:
- «Шапка» – она находится в правом верхнем углу, в ней указывается ФИО и должности лица, которому адресован документ, и сотрудника, запрашивающего отпуск.
- Слово «заявление», которое пишется с маленькой буквы примерно посередине страницы.
- Текст заявления, в котором излагается просьба о предоставлении отпуска с указанием его разновидности (учебный, оплачиваемый или др.), даты начала, а если отпуск берется частично – также и даты окончания. Может потребоваться указание причины (если он внеочередной) и общее количество дней отдыха.
Приложения к заявлению
При подаче заявления на отпуск за свой счет в 2023 году может потребоваться приложение к нему.
Например, в каких случаях нужно приложить к заявлению справку о заработной плате или справку об отпуске без сохранения заработной платы? Это зависит от усмотрения администрации предприятия.
Если администрация отказала в предоставлении отпуска, можно записать это в приложении и указать причины отказа.
Если отпуск в неоплачиваемом режиме, то нужно указать как предполагается оплачивать расходы в отпуске за свой счет.
Также возможно указание других документов, которые могут потребоваться в конкретных случаях, поэтому правильно оформить заявление можно только, узнав какие документы необходимы.
- Справка о заработной плате
- Справка об отпуске без сохранения заработной платы
- Справка с медкомиссии
- Договор сотрудничества с другим предприятием, если это касается работы в отпуске
Распространенные ошибки при оформлении положенного очередного отпуска
Перечень ошибок при оформлении очередного отпускного периода, совершаемых как работниками, так и нанимателями, достаточно широк. К примеру, неправильное написание инициалов, дат, сроков — типичные ошибки заявителей.
Более серьезные погрешности, приравненные к нарушениям, как правило, совершают наниматели. Например: не предоставление очередного отпуска, перенос его на следующий год без согласия работника и др.
| Примеры ошибок | Правильный вариант |
|
Отпускник при написании заявления ошибочно указал день окончания отпускного периода, тем самым уменьшив его на три дня |
В тексте заявления обязательно прописываются:
длительность ежегодного отпускного периода, дата его начала; Дата его окончания, т. е. когда отпускник вновь приступил к работе, не записывается. Оставшиеся дни отдыха работник может отгулять позже |
| Наниматель не уведомил работника о начале очередного отпуска, предусмотренного по графику | Это пробел нанимателя. Сообразно ст. 123 ТК РФ он обязан за 2 недели до начала отпускного периода под роспись письменно предупредить работника о его очереди уходить в отпуск |
|
Ошибочное разделение отпускного периода (28 дней) |
Правильные варианты деления отпускного периода
(ст. 125 ТК РФ): 1. На две части:14 и 14 дней. 2. На три части:14, 7 и 7 дней Из этого следует, что одна часть отпускного периода должна быть не менее 14 дней; деление должно согласовываться между нанимателем и работником обязательным порядком |
Собственно отсутствие самого графика отпусков также можно рассматривать как ошибочное действие нанимателя. Между тем подобное действие считается нарушением, т. к. ТК РФ, ст. 123 обязывает каждый год не позднее, чем за 2 недели до следующего года, составлять график и согласовывать его с профсоюзом.
После написания заявления
После того, как заявление на отпуск написано, его следует передать либо секретарю организации, либо специалисту по кадрам. Далее ответственное лицо обязано предоставить этот документ руководителю на рассмотрение. После принятия какого-либо решения, начальник ставит на заявлении свою резолюцию, подписывает его и возвращает обратно.
Директор может согласиться на предоставление отпуска в запрашиваемые сроки, предложить отпуск в другое время или же отказать. Отказ может быть мотивирован тем, что на данный момент времени заменить заявителя некем (обычно график отпусков составляется заранее и руководство всегда твердо знает, кто будет замещать того или иного отпускника, что исключено при внеочередных отпусках). Однако в некоторых случаях отказ в отпуске неправомерен. В частности, независимо от обстоятельств придется отпустить:
- работающего пенсионера;
- инвалида;
- внешнего совместителя;
- студента ВУЗа, ПТУ или др. учебного заведения;
- другие категории сотрудников, прописанных в ТК РФ.
Следует отметить, что в большинстве таких случаев работник все же обязан предоставить руководителю документы, подтверждающие его право на отпуск вне графика.
Если, несмотря на предъявленные документы, начальство отказывается отпустить сотрудника в отпуск, оно может понести наказание в виде штрафа, поэтому нормы закона, защищающие права работников, соблюдать нужно обязательно.