Заявление на отпуск по уходу за ребенком и его подача

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заявление на отпуск по уходу за ребенком и его подача». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Для расчета пособия берется сумма выплаченных зарплат за два года. Ее умножают на 730 дней. Полученный результат умножается на ставку пособия, равную 40%, а затем на среднее число дней в среднем в месяце, что равно 30,4. Результат вычислений и есть сумма ежемесячной выплаты.

Тем гражданкам, которые официально не были трудоустроены, за пособием необходимо обратиться в отделение органов социального обеспечения или защиты населения. Сделать это можно по месту проживания или фактического пребывания.

В этих случаях речь обычно идет о фиксированных суммах, которые умножаются на региональные размеры коэффициентов. Кроме того, в каждом регионе местными властями могут быть установлены размеры дополнительных выплат. Начисляются они, как правило, тем мамам, которые предоставляют местную прописку, даже если она имеет временный характер. Остальным гражданкам могут в так называемых «губернаторских» выплатах отказать, мотивировав отказ отсутствием местной прописки. Достаточно существенные суммы выплачиваются в городах федеральной значимости, на Крайнем Севере, а также прочих регионах с низкими показателями рождаемости.

Из декрета — в декрет

Женщины частенько заводят второго ребёнка, не выходя на работу, либо отработав лишь несколько месяцев. Каким образом тогда вычислить пособие на ребёнка, если для его расчёта нужна зарплата за предыдущие 2 года, а её почти не было?

В этом случае женщина имеет право сама выбрать период работы, по которому будет взят расчёт. Если это не последние два года, то нужно при подаче документов на пособие работодателю приложить заявление о замене периода.

Право заменить период возникает, если выполняется два условия:

• в каком-либо году (годах) расчётного периода работник, которому рассчитывается пособие, весь год (годы) или его часть, находился в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребёнком;
• замена расчётного периода приведет к увеличению размера пособия.

Порядок выплаты пособия

Работодатель ежемесячно перечисляет денежное пособие по уходу за ребенком, в день выдачи заработной платы всем работникам предприятия.

На практике варианты выплаты могут быть такими:

• Пособие выплачивают за предыдущий месяц, также как зарплату работникам компании.
• Пособие может быть выплачено авансом за текущий месяц. Когда работники получают зарплату за предыдущий месяц, а пособие выплачивают уже за текущий месяц.
• Пособие может быть выдано всей суммой, если заявление на получение пособия написано, когда ребенку исполнилось 1.5 года. Но лучше писать заявление заблаговременно, так как если ребенку исполнится 2 года, то в пособии будет отказано.

Бывают жизненные ситуации, когда срок обращения за пособием просрочен. Тогда решение о выдаче пособия принимает сам ФСС. При обращении в ФСС нужно предоставить доказательства о невозможности написать заявление в установленный срок.

Компания не имеет права выдавать пособие авансом сразу за несколько месяцев. Если такое нарушение будет обнаружено, то ФСС может отказать в компенсации произведенных расходов. Но это уже проблема компании, а не получателя пособия.

Как написать заявление по уходу за ребенком?

Учитывая, что унифицированного шаблона для составления запроса на отпуск по уходу за ребенком нет, необходимо взять чистый листок бумаги (формата А4), в котором отобразить обязательные данные. Если работница не знает, как писать подобный документ, то можно обратиться в отдел кадров фирмы за помощью, или найти образец такого бланка в Интернете (кстати, внизу статьи приведены образцы заявлений и можно такого заявления).
Вначале, в правой верхней части листа заполняются данные начальника, на имя которого подается запрос, с отображением должности, названия фирмы и Ф.И.О. начальника.

Ниже заполняются данные заявительницы (должность, отдел, Ф.И.О.).

Затем, отступив немного ниже, по средине строки заполняется название бланка «Заявление».

Отпуск по уходу и ежегодный оплачиваемый отпуск

Женщины согласно статье 260 ТК РФ имеют право по окончании отпуска по уходу за ребенком на ежегодный оплачиваемый отпуск. При этом право на использование такого отпуска возникает независимо от стажа работы у данного работодателя, то есть шестимесячный период непрерывной работы у данного работодателя не требуется.

Женщине, находящейся в отпуске по уходу за ребенком с сохранением права на получение пособия по обязательному социальному страхованию и при этом работающей на условиях неполного рабочего времени или на дому, ежегодный оплачиваемый отпуск не предоставляется, поскольку использование двух и более отпусков одновременно Трудовой кодекс Российской Федерации не предусматривает (Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 1).

Чтобы воспользоваться своим правом на отпуск женщине необходимо прервать отпуск по уходу за ребенком и написать заявление на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска. Декретный отпуск впоследствии может быть возобновлен.

Таким образом, мама может либо находиться в отпуске по уходу за ребенком до трех лет и получать соответствующее пособие (до 1,5 лет) либо компенсацию в размере 50 рублей, либо прервать отпуск по уходу за ребенком для использования основного ежегодного оплачиваемого отпуска.

Процедура назначения и выплаты пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

После получения работодателем заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком, а также всех необходимых подтверждающих документов он проверяет представленную информацию и принимает решение о назначении пособия. Здесь директор должен помнить о важных правилах относительно выплаты денежных средств:

• назначенное пособие должно выплачиваться заинтересованному лицу не позднее, чем в день заработной платы, установленный в организации. Этот день должен быть зафиксирован в трудовом договоре, а также в иных внутренних документах компании. Несоблюдение данного правила будет являться серьезным нарушением со стороны работодателя;
• согласно действующим правилам осуществлять выплаты можно одним из двух доступных способов: с помощью выдачи соответствующей суммы на руки сотруднице либо с помощью перевода на ее банковскую карту. Способ выдачи пособия должен совпадать со способом начисления заработной платы, который используется в организации.

Руководителем организации будет принято положительное решение относительно назначения пособия в следующих ситуациях:

1. Если сотрудница обратилась с соответствующей просьбой к своему работодателю до того момента, когда ребенок достиг возраста полутора лет. Именно в этом случае наниматель будет обязан регулярно выплачивать своей подчиненной полную сумму назначенного пособия.
2. Если же ребенок сотрудницы уже достиг возраста двух лет – она не сможет реализовать собственное право на получение пособия в полном размере. В таком случае обращаться необходимо будет в местное отделение центра социальной защиты населения. У данной организации имеется законное право на назначение пособия по уходу за ребенком, даже если возраст ребенка уже достиг отметки в 2 года. Однако здесь необходимо помнить, что каждый случай все равно будет рассмотрен данным учреждением в индивидуальном порядке.

Как рассчитывается пособие по уходу

Женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, получает ежемесячное пособие, размер которого составляет 40% от средней зарплаты за предыдущие два года. Пособие рассчитывается исключительно из “белой” зарплаты работника, за которую работодатель уплачивает взносы в Фонд социального страхования.

Формула для расчета:

Размер ежемесячного пособия = Средняя дневная зарплата × 30,4 × 0,4, где

• Средняя дневная зарплата = сумма доходов за два года перед уходом в декретный отпуск / 730 — количество отгулов в связи временной нетрудоспособности;
• 30,4 — среднемесячное количество дней в расчете на год (365 /12);
• 0,4 — 40% от заработной платы.

При расчете пособия необходимо взять только те годы, которые предшествовали декрету. То есть, если женщина оформила отпуск по уходу за ребенком в 2017 году, то пособие будет высчитываться из 2015 и 2016 года.

Бывают случаи, когда незаконченный декретный отпуск перерастает в другой при рождении второго малыша. Тогда в расчет можно взять только те годы, которые являются ближайшими к году первого декретного отпуска.

При появлении второго ребенка, женщина будет получать пособие и за первого и за второго, пока первому не исполнится 1,5 года. Но сумма не должна превышать 100% оклада, но и быть меньше назначенным законом минимума.

Если декрет оформляется не матерью ребенка

При необходимости отпуск за ребенком может быть предоставлен отцу, иным родственникам, опекунам или усыновителям. В случае, если одно из вышеуказанных лиц ухаживает за малышом, то такой гражданин может воспользоваться правом на отпуск в установленных сроках.

Если один из сотрудников Вашей фирмы (отец) решил уйти в декрет, то Вы обязаны удовлетворить его требование. Для этого работнику потребуется подать:

• заявление в свободной форме (аналогично при оформлении декрета матерью);
• копия «родового» больничного матери (для определения начала отпуска);
• справка с места работы матери о том, что она не оформила декрет на свое имя.
• копия свидетельства о рождении ребенка.

Срок отпуска устанавливается по общим правилам, аналогично праву на продление отдыха и отзыв из него.

Что касается усыновителей, то работник, ставший приемным отцом/матерью, может:

• воспользоваться правом на отдых аналогично отпуску по беременности и родам. Первым днем такого отпуска будет день усыновления, последним – день исполнения ребенком 70 дней. Если на момент усыновления ребенок был старше 2х месяцев и 10 дней, то подобный отпуск работник оформить не может;
• не выходить на работу до трехлетия ребенка. Если сотрудник усыновил новорожденного малыша, то отпуск по уходу за ним начинается в день, следующий за днем исполнения малышом 70 дней. Если работником усыновлен малыш старше указанного возраста (2 месяца 10 дней), то в таком случае сотрудник сразу оформляет отпуск по уходу до 3х лет.

Для оформления отпуска усыновителю потребуются заявление и копия свидетельства об усыновлении малыша. Как и в ситуации с рождением ребенка, приемный родитель может первоначально уйти в отпуск до достижения малышом 1,5 лет, после чего он вправе продлить время отдыха еще на 1,5 года. При желании работник может приступить к выполнении служебных обязанностей раньше установленного срока (по заявлению).

Как написать заявление на отпуск по уходу за ребенком

Заявление на отпуск по уходу за ребенком имеет структуру обычного заявления.

В шапке документа прописывается должность, наименование компании, фамилия и инициалы директора, а также должность и ФИО автора заявления.

Ниже пишется наименование документа – Заявление.

Основной текст заявления пишется в произвольной форме. Он содержит просьбу о предоставлении отпуска по уходу за ребенком.

В конце документа ставится дата написания заявления на отпуск и подпись составителя.

К заявлению прилагается свидетельство о рождении ребенка, при просьбе о начислении пособия по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет – также справка с места работы второго родителя о том, что он не использует данного рода отпуск и не получает пособие. Дата начала отпуска по уходу за ребенком – следующий день после окончания отпуска по беременности и родам.

Приказ о предоставлении отпуска работнику

Для отправления в отпуск по пестованию дитя сотрудница обязана написать соответствующее ходатайство за 2 недели до его начинания и зарегистрировать его в кадровом отделе, после чего администрация компании обязана издать соответствующее распоряжение.

С изданным приказом обязано ознакомится работающее лицо, уходящее в отпуск, и подписать его, с вручением ему копии бланка.

В приказе должно быть отображено следующее:

1. Реквизиты компании. Если распоряжении записано на фирменном бланке, то там уже присутствуют эти сведения.
2. Наименование распоряжения (приказ), с отражением даты объявления и номера.
3. В текстовой части распоряжения отображается суть документа, соответствующая ходатайству работницы:

• Об отправке работающего лица в отпуск, с отражением даты начала и завершения.
• О выплате помесячной господдержки до выполнения младенцу 3-х лет.
• О лице, на которого установлена обязательство по контролю за выплатами.
• Основание для объявления приказа (запрос работницы).
• Подпись начальника компании.
• Перечень сотрудников, которые обязаны ознакомится с распоряжением.

Получив такой приказ на руки, женщина может смело отправится в отпуск к своему младенцу.

Какие необходимо приложить документы

Подача заявления на получение отпуска по уходу за малышом требует также приложения к данным документам определенного нормами перечня бланков, который представлен ниже:

• Копии бланка о рождении малыша или справки установления над ребенком опекунства. Если уход за ребенком будет осуществляться не матерью или отцом, нужно сюда также приложить документы, подтверждающие родство малыша с человеком, осуществляющим фактический уход. При появлении ребенка за пределами нашей страны, документы о рождении формируются в консульстве страны или органами местных властей. Не стоит забывать, что иностранное свидетельство должно быть переведено на русский.
• Справку с места второго родителя в том, что он не использует на этот момент данный отпуск у своего работодателя. Она может быть выписана в произвольном виде. Часто для этого применяется фирменный бланк организации. Когда такой отпуск использует член семьи, в которой появился малыш, данные справки должны представить и мать и отец. В случае, если у второго родителя несколько мест работы, то справки нужно предоставлять от каждого работодателя.
• Справка о зарплате за предыдущие два года по форме 182н, на которую начислялись страховые взносы. Этот документ предоставляется работниками, которые недавно поступили на работу, и данные об их зарплате нет. Она необходима для расчета размера пособия.
• Заявление о замене расчетных периодов, которые выбираются для определения пособия. Данное право сотрудница, у какой недавно уже рождался ребенок, получает, если в предыдущие годы у нее уже был оформлен отпуск по уходу за другим ребенком. Такое изменение может осуществляться только в случаях, когда сумма пособия, рассчитанного по сведениям заменяемых годов, больше чем за два предшествующих.

Внимание! Если второй родитель не работает, то необходимо предоставить справку о неполучении пособия до 1.5 лет ребенка из органов социальной защиты.

Порядок выплаты пособия

Пособие по уходу за малышом нужно выдавать ежемесячно в тот же срок, когда обычным работницам организации выдают зарплату.

Осуществлять выполнение данного требования закона можно двумя способами:

• Пособие выдается сотруднице авансом за месяц, который идет в данный момент. К примеру, в день выдачи зарплаты за июль (дата – первая половина августа), выдается пособие за август.
• Выдача пособия выполняется вместе с зарплатой за месяц в тот же день. Например, в первой половине августа, когда работники получают зарплату за июль, выплачивается и пособие за июль.

Все пособие целиком может быть выплачено в случае, если работница обратилась с заявлением в организацию после достижения ребенком 1,5 лет, но еще до того, как ему исполнилось 2 года.

Если же заявление подано после данной даты, то решение о выплате пособия будет принимать только соцстрах. Ему необходимо будет предоставить доказательства того, что подать заявление в установленные сроки не было возможности в силу сложившихся обстоятельств.

Организация не имеет права перечислять пособие вперед сразу за несколько месяцев (например, за 2-3 месяца вперед). Если такой факт будет обнаружен, то Соцстрах имеет право отказать компенсировать организации произведенные расходы.

Обязательно ли оформлять для предоставления декрета?

Заявление — это документ, который обязательно должен быть предоставлен работодателю для оформления отпуска.

В ст.256 ТК РФ четко сказано, что работодатель вправе оформить предоставление отпуска до 3 лет только на основании письменной просьбы работника. Если работник не просит предоставлять ему декрет, то самостоятельно руководство не может его оформить.

Находясь в отпуске по беременности и родам, женщина должна понимать, что если заявление в срок она не подаст на работу, то ей придется вернуться на рабочее место. При невыходе на работу работодатель вправе зафиксировать ее отсутствие в виде прогула. За данное нарушение возможно увольнение по инициативе работодателя в одностороннем порядке.

Заявление выступает основанием для оформления приказа о предоставлении отпуска.

Правила оформления отпуска

Декретный отпуск до достижения ребенком 1,5 лет может оформить любой работающий член семьи, даже если это бабушка или дедушка. Родственники новорожденного ребенка могут разделить общее время время отпуска между собой. Но два работающих родственника не могут быть в декретном отпуске единовременно. Если человек, желающий оформить отпуск, работает сразу в двух компаниях, документы необходимо подавать каждому работодателю.

Приказ о декретном отпуске содержит следующие данные:

• Наименование компании с реквизитами или без;
• Даты начала и планируемого окончания отпуска;
• Постановление о выплатах ежемесячных компенсаций;
• Дата, должность и подпись лица, оформившего Приказ.

По закону нельзя находиться в двух декретных отпусках одновременно. Поэтому если в семье родился второй ребенок, а отпуск по уходу за первым еще не истек, заявление на второй отпуск можно подавать только после того, как первому ребенку исполнится 1,5 года или 3 года. Дата начала второго отпуска окажется смещенной, но по факту сотруднице или сотруднику не нужно будет выходить на работу между отпусками.

Особенности назначения выплат

К особенностям назначения и выплат пособия можно отнести:

• Получателем пособия необязательно должен быть родитель, но может быть любой другой родственник или опекун.
• Независимо от того, трудоустроен ли заявитель или нет, он получает пособия. Разница только в получаемой сумме.
• Если мать находится в подобном отпуске и получает пособие, а в течение этого времени рожает еще одного ребенка, — она может выбрать, какое из пособий предпочесть (по БиР за второго ребенка или оставить пособие по уходу за первым).
• Весь срок, в течение которого сотрудник находился в отпуске, входит в трудовой стаж.
• Отпускник имеет право на досрочный выход из такого отпуска. Однако все выплаты при этом прекращаются. Исключение: в случае выхода на неполный рабочий день или при работе на дому право на пособие сохраняется (можно ли работать в декретном отпуске?).

Отпуск по уходу за ребенком и выплачиваемые при этом пособия — неплохая помощь молодым родителям. С их помощью родителям можно не перекладывать заботу о ребенке на других родственников или нянь и при этом продолжать получать некоторые отчисления.

Или же, наоборот, с их помощью родители могут остаться на своих рабочих местах, а заботой о ребенке займутся бабушки и дедушки, которые смогут получать дополнительные средства в виде пособия. Главное, не упустить момент и не пропустить сроки подачи заявления.

Отпускные при оформлении отпуска

Государство гарантирует выплату пособия ежемесячно, пока ребенку не исполнится полтора года. Его размер зависит от среднемесячной заработной платы лица, которое претендует на такой отпуск, и составляет 40 процентов от дохода.

Это прямо предусмотрено статьей 15 Федерального закона № 81 от 1995 года. Здесь же указано, что меньше чем 1500 рублей на одного ребенка выплачиваться не может. Таким образом, если пособие оформляется на двоих детей, то общая сумма к получению будет составлять 3000 р.

Выплаты осуществляются ежемесячно работодателем для работающих и отделом соцпомощи – для безработных. После истечения полутора лет данные выплаты уже прекращаются.

Однако Постановлением Правительства № 1206 за 1994 год матерям установлены компенсационные выплаты. Их размер согласно пункту 11 данного правового документа равен 50 рублям. Компенсационные выплаты так же, как и пособие выплачиваются работодателем согласно поданному заявлению.

Запомните! Если письменное заявление не поступит, выплаты производиться не будут. Единого образца таких заявлений нет. Однако в каждой кадровой службе имеются свои бланки таких документов, которыми можно воспользоваться в любое время.

Кроме данных выплат мать ребенка, которая ухаживает за малышом, может рассчитывать на получение дополнительного пособия, размер которого составляет одну тысячу рублей. Выплачивается ежемесячно.

Данные средства выделяются, если:

• мама ухаживает за детьми, которые не оформлены в детский садик;
• мама ребенка не приступила к работе до достижения малышу трех лет.

Государственная помощь в виде пособия выплачивается соцзащитой, куда и следует подать заявление для его оформления.

Похожие записи:

• Программа «Молодая семья» в 2023 году — условия ипотеки
• «Как направить водителя на периодический медосмотр»
• Какое повышение ждет ЕДВ с февраля 2023: таблицы с новыми суммами