Как указать семейное положение ? Какие бывают виды семейных социальных статусов
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как указать семейное положение ? Какие бывают виды семейных социальных статусов». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Личная карточка состоит из четырех страниц. Вся информация в ней разделена на 11 тематических блоков. Первые две страницы заполняют при принятии сотрудника на работу, 3-4 страницы – в процессе его работы. Законодательство не запрещает вести Т-2 в электронном виде. При проверке формы придется распечатать.
Тогда работник предоставляет работодателю по основному месту работы копию приказа о приеме его на работу в качестве совместителя, справку, возможно, даже трудовой договор о работе по совместительству.
И на основании этих документов работодатель (по основному месту работы) вносит запись в трудовую книжку работника и заполняет раздел III личной карточки. При этом допустимо при желании работника запись в трудовую книжку о работе по совместительству не вносить, а вот в личную карточку тем не менее вносить.
Обращаем внимание, что личная карточка не содержит специального раздела о внесении сведений о работе по совместительству. В этой связи есть две точки зрения о том, где именно в Т-2 должны быть отражены данные сведения. Некоторые полагают, что в разделе «Дополнительные сведения», но большинство вносят в раздел III личной карточки.
Личная карточка состояние в браке как заполнить
Профессия. В этой графе пишем профессию на основании трудовой книжки, пояснений сотрудников и штатного расписания. Если у работника есть другая профессия – она заполняется на основании документа о получении второго и пр. образования. Код профессии определен по ОКПДТР и включает в себя 17 цифр, а код должности — 13.
Для сотрудника, ещё не служившего, но не имеющего ограничений для службы, строки оставляются незаполненными, с внесением в строку 2 о. Степень годности к прохождению службы указывается на основании приписного свидетельства буквенным обозначением: • Годен – А. Данная категория проставляется также в том случае, если указание категории в документах отсутствует. • Годен с ограничениями — Б. • Ограниченно годен – В. • Временно не годен – Г. Строка 8 раздела предназначена для о с указанием причины, например, по возрасту или состоянию здоровья. Страница 3, раздел III В данном разделе указывается исключительно информация о переводе сотрудника в другое структурное подразделение в рамках одной организации (включая перевод в другую местность) или об изменении должностных функций.
На основании каких документов заполняется личная карточка
Исходными для заполнения данного регистра являются документы из пакета, подаваемого при трудоустройстве. Некоторые бумаги с нужными для Т-2 сведениями могут оформляться непосредственно в организации.
Заполняющему личную карточку потребуются такие документы сотрудника:
- – главный документ, отражаемый в карточке; он же является основанием для оформ
- удостоверение личности работника (паспорт);
- СНИЛС;
- ИНН – не обязателен к предъявлению при приеме на работу (если трудоустройство первое, то ИНН оформит работодатель);
- свидетельство о полученном образовании (диплом, аттестат);
- военный билет;
- анкета, содержащая данные о семейном положении, если сотрудник заполнял ее при оформлении (при отсутствии анкеты – копии свидетельства о браке, о рождении детей и т.п.);
- трудовая книжка при устройстве на основное место работы;
- справка о стаже с основного места работы – при трудоустройстве по совместительству.
К сведению! Если понадобится дополнительная информация, она может быть внесена в личную карточку со слов сотрудника.
Уровни образования (образовательные цензы)
| Уровень образования | Что он означает | Код по ОКИН |
| Начальное (общее) образование | Работник окончил три или четыре класса средней школы и больше не учился, либо не доучился до окончания 9-го класса (при 11-летней системе школьного образования) или 8-го класса (при 10-летней системе школьного образования) | 02 |
| Основное общее образование | Работник окончил 9 классов средней школы (при 11-летней системе школьного образования) или 8 классов (при 10-летней системе школьного образования) и получил свидетельство | 03 |
| Среднее (полное) общее образование | Работник окончил среднюю школу, гимназию или лицей (11 или 10 классов) и получил свидетельство | 07 |
| Начальное профессиональное образование | Работник окончил профессионально-техническое училище (ПТУ) и получил свидетельство | 10 |
| Среднее профессиональное образование | Работник окончил среднее специальное учебное заведение (техникум, колледж или училище) и получил диплом | 11 |
| Неполное высшее образование | Работник окончил три и более курсов вуза (института, университета или академии) и больше не учился либо продолжает обучение | 15 |
| Высшее образование | Работник окончил вуз (институт, университет или академию) и получил диплом | 18 |
| Послевузовское образование | Работник окончил ординатуру, аспирантуру, адъюнктуру или докторантуру и получил диплом | 19 |
Формулировки записей о состоянии в браке
| Брачный статус |
Код по ОКИН |
| Никогда не состоял (не состояла) в браке | 1 |
| Состоит в зарегистрированном браке | 2 |
| Состоит в незарегистрированном браке | 3 |
| Вдовец (вдова) | 4 |
| Разведен (разведена) | 5 |
| Разошелся (разошлась) | 6 |
ПУНКТ 10. лСОСТАВ СЕМЬИ». ПО общему правилу, ближайшими родственниками, которых указывают в этом пункте, считаются родители, супруги, дети, родные братья и сестры, а также лица, на воспитании которых находился или находится сотрудник.
ПУНКТ 11. лПАСПОРТ». В этом пункте указываются паспортные данные сотрудника.
ПУНКТ 12. лАДРЕС МЕСТА ЖИТЕЛЬСТВА». В этом пункте содержится очень важная информация. Она непременно понадобится вам для того, чтобы, например, найти пропавшего сотрудника, отправить ему по почте какое-либо уведомление или трудовую книжку, а также для того, чтобы в срочном порядке вызвать его из отпуска. Попросите сотрудника дать как можно больше контактных телефонов -домашний, мобильный, телефон работы по совместительству.
Как написать слово «Не замужем» по-английски?
Для заполнения анкеты на английском применяется ряд статусов, как для джентльменов, так и для дам. Если вам необходимо заполнить судьбоносное резюме, то опять-таки важно подойти к процессу основательно. Одна ошибка в документации перечеркнет всю карьеру.
Существуют следующие трактовки семейного положения (marital status):
- I’m not married или Unmarried — не замужем, не состою, подойдет для человека, который никогда не был связан брачными узами.
- Divorced — официально разведен(а).
- Married — замужем, официально состою в браке. Гражданский брак к такой трактовке не подходит.
- Widowed — вдова.
В разводе или разведена: как правильно писать в резюме и других документах
Закон предусматривает два случая, когда личная карточка необходима:
- для ознакомления с записями в трудовой книжке;
- для учета военнообязанных.
В настоящее время, когда большинство процессов автоматизировано и исполняется в электронном виде, данный документ, как нам кажется, в принципе не нужен и представляет собой рудимент кадрового делопроизводства, отвлекающий ресурсы на его заполнение и хранение. А храниться он должен постоянно, пока человек работает, и еще плюс 75 лет после его увольнения.
Минимально работник расписывается в карточке три раза:
- за достоверность сведений при приеме на работу;
- при ознакомлении с записью о приеме на работу в трудовой книжке;
- при увольнении.
Семейное положение и дети: когда эти сведения важны
Информация, которую кандидат укажет в поле «семейное положение», способна сыграть и в плюс, и в минус. Нередко рекрутеры с опаской смотрят на свободных от отношений соискателей в возрасте 30+. Подобная ситуация может свидетельствовать о наличии коммуникационных проблем. С другой стороны, отсутствие семьи служит гарантией работодателю, что человек не станет отвлекаться на личные проблемы. Соответственно, продуктивность сотрудника в офисе будет высока.
Чаще всего семейное положение в резюме является проблемой для девушки. Ведь ни наличие, ни отсутствие несовершеннолетнего иждивенца не гарантирует положительного решения. Логика работодателей: «молодая женщина без детей – скоро уйдет в декрет», «женщина с малолетним ребенком – будет регулярно сидеть на больничных».
Большую роль играет позиция, на которую претендует кандидат и сфера деятельности организации. В педагогике предпочтение отдается людям, имеющим детей. Считается, что у них есть не только профессиональные умения и навыки, но и жизненный опыт, теория в сочетании с практикой.
На вакантные места, подразумевающие длительные командировки, разъездной характер работы, в основном берут несемейных соискателей. К таким специальностям относятся:
- ревизор;
- стюардесса;
- проводник;
- торговый представитель;
- дальнобойщик;
- капитан дальнего плавания;
- пилот;
- гид.
Если вы понимаете, что семейное положение не служит преимуществом во время отбора, сделайте акцент на деловых качествах и навыках, опишите достижения в количественном выражении. Приложите рекомендации с прежнего места работы, напишите сопроводительное письмо.
Статус семейного положения «вдова» присваивается тем женщинам, муж которой умер (в некоторых случаях он актуален, если супруг был официально признан пропавшим без вести на основании соответствующего решения учреждения судебной власти).
Женщина является «вдовой» до момента, пока она не аннулирует свой Брак на основании смерти супруга. Это делается в один день по факту обращения в ЗАГС и предоставления соответствующего документа: свидетельства или медицинского заключения о смерти, или судебное решение о признании супруга пропавшим без вести.
В дальнейшем женщина не обязана указывать в различных документах свой статус вдовы. Она может заменить его на семейное положение «не замужем», что также будет верно.
Исключение составляют ситуации, когда женщина оформляет какие-либо льготы и преференции от государства, право на получение которых предоставляется на основании смерти супруга. Например, пособие вдове погибшего военнослужащего. Оно будет выплачиваться только в том случае, если женщина не вступила в новый брак.
В таком случае при оформлении выплаты в заявлении в графе семейное положение ей обязательно потребуется написать статус «вдова».
Насколько важно текущее семейное положение девушки при трудоустройстве?
В ходе проведения собеседований на трудоустройство руководители или же сотрудники, ответственные за наем работников, всегда смотрят на семейное положение потенциальной кандидатки. Однако однозначно сказать, при каком статусе СП проще найти работу – нельзя. Все зависит исключительно от политики организации.
Но, судя по статистическим данным, можно с уверенностью сказать, что незамужним молодым женщинам несколько труднее найти работу, чем уже состоящим в браке. Работодатели часто рассуждают следующим образом: если девушка не замужем, то значит, имеется вероятность вступления в ее брак, если брачный союз будет заключен, тогда значительно повышается вероятность беременности, что нежелательно для организации. Руководство будет вынуждено отпустить девушку «в положении» в декрет и в отпуск по уходу за ребенком, что в сумме составляет не менее, чем 3 года, платить ей заработную плату, а также гарантировать сохранение рабочего места по возвращению.
Практически всегда это не выгодно работодателю. Помимо того, что компания будет обязана сохранять женщине доход и рабочее место, то на период декрета руководству также потребуется искать нового временного сотрудника.
В остальном нет никакой разницы, состоит ли девушка в браке, или нет, разведена ли она, является ли вдовой. На успешное трудоустройство могут повлиять все возможные статусы, равно как и все они могут помешать в поиске работы. Все зависит от политики конкретной организации.
Таким образом в российском законодательстве различают четыре варианта семейного положения женщин. Однако фактически используются только два: «не замужем» — если девушка не состоит в официально заключенном браке, и «замужем» – если факт официально зарегистрированного брачного союза имеет место быть.
Особенности заполнения раздела
Графа «семейное положение» в резюме – стандартный пункт. Обычно она включена в раздел «дополнительная информация». Работодатели воспринимают данные сведения, проявляя различную долю внимания. Интерес обусловлен направленностью рабочей деятельности.
Отдельные наниматели склонны игнорировать эту графу, уделяя повышенное внимание профессиональным качествам и навыкам. А вот ряд работодателей, напротив, выражает заинтересованность семейным положением. Причина классическая: наличие законной второй половинки подразумевает некоторую привязанность, ограничивающую, например, возможность командировочных выездов.
Молодое, развивающееся производство требует сверхурочной работы, неприемлемой отдельными гражданами. Безбрачные работники обладают возможностью больше сил уделить карьере.
С другой стороны, наличие семьи – это показатель стабильности, ответственности, надежности соискателя. Подобные качества кандидата наверняка достойно оценятся работодателем. Также семейный сотрудник работает, проявляя повышенную интенсивность, стремится получить повышение, премию, поскольку такому человеку необходимо содержать семью.
Также работодатели способны размышлять следующим образом. Например, молодая девушка, замужем, дети отсутствуют – значит, намечается декрет. Подобные размышления подразумевают отказ.
Девушка старше 30 лет, безбрачная, претендует занять должность в мужском коллективе, а значит, преследует цель выйти замуж. Следовательно, карьера обладает второстепенным значением.
Пункт, раскрывающий семейное положение, является дополнительной информацией. Однако он требует некоторого внимания и обязательной пометки. Главное условие – избегать развернутых подробностей. Используйте краткий, лаконичный ответ, фиксирующий ключевые данные.
Как наличие, так и отсутствие брачных уз предполагает определенные плюсы и минусы. Поэтому пропадает смысл утаивать данные сведения, составляя резюме.
Достаточное количество предприятий проводит собственную внутреннюю проверку указанных данных.
Общие сведения о работнике
Заполнение данного раздела начинается с указания в таблице «Трудовой договор» номера и даты трудового договора, заключенного с работником. Далее заполнение карточки Т2, образец которой представлен ниже, проводится в следующем порядке:
1. В строке «1» полностью указывается фамилия, а также имя и отчество работника.
2. В строке «2» в текстовом виде указывается дата рождения. Пример: «20 апреля 1981 г.». В таблице эта же дата кодируется арабскими цифрами: «20.04.81».
3. Строка «3» должна содержать информацию о месте рождения. Здесь важно руководствоваться следующими требованиями:
При указании населенного пункта словами «город», «поселок», «область», «деревня», «район», «край» допускаются общепринятые сокращения: «обл.», «кр.» и так далее. Пример: «гор. Самара», «пос. Таежное». Однако, обозначения «станица», «кишлак», «село», «аул» рекомендуется указывать полностью.
Общее количество знаков в строке «3» не должно быть больше 100 символов.
Кодировочная таблица заполняется в соответствии с Общероссийским классификатором территориальных образований (с 2014 года — новое название код ОКТМО).
4. Строка «4» предназначена для внесения сведений о гражданстве работника на основании паспорта. Вся последующая информация данного раздела вносится в строгом соответствии с кодом ОКИН. Внести сведения следует следующим образом:
Гражданин Российской Федерации (в таблицу кодировки вносится обозначение «1»);
Код «2» указывается при наличии у работника двойного гражданства, одно из которых гражданство РФ; запись об этом выглядит так: «Гражданин Российской Федерации и иностранного государства»;
Для работников, являющихся гражданами другого государства, в таблице кодировки указывается код «3», в строку «4» вносится запись: «Иностранный гражданин»;
В случае, если работник, является апатридом, в строку вносится «Лицо без гражданства», в кодировочную таблицу — «4»;
5. В строке «5» указывается знание работником иностранного языка и уровень владения языком. Кодировка ОКИН предполагает три категории, характеризующие уровень владения письмом и разговорной речью на иностранном языке:
Код «1» — переводит и читает со словарем;
Код «2» — читает и может объясняться;
Код «3» — свободно владеет.
Помимо этого, ОКИН содержит конкретные кодовые обозначения иностранных языков, которые также должны быть указаны в кодировочной таблице. Таким образом, сведения в строке «5» вносятся в следующем порядке: наименование иностранного языка — уровень владения — кодовое обозначение языка и степени владения им (в таблице). Заполнение карточки Т2, образец: «Немецкий — Владею свободно» Код по ОКИН: 171/ 3.
Как правильно заполнить графу гражданство в личной карточке
Личная карточка учета заводится на работе сразу после оформления приказа о приеме на работу. Одновременно нужно сделать запись в трудовую книжку сотрудника о приеме на работу. Табельный номер – это номер работника, который присваивается ему на данном предприятии для внутреннего учета. При заполнении личной карточки табельный номер ему уже присвоен (из приказа руководителя).
ИНН (идентификационный номер налогоплательщика). Работник может и не предоставлять ИНН при устройстве на работу, т. к. это не прописано ни в ТК, ни в НК, и, соответственно, не является обязательным. Если ИНН у работника нет или он его не предоставил, данное поле не заполняется. СНИЛС (номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования).
На основании ч. 1 ст. 65 ТК РФ сотрудник обязан предоставить работодателю СНИЛС. При указании дат название месяца пишется полностью, год записывается четырьмя цифрами. 4. Кодируются даты арабскими цифрами в следующем порядке: число/месяц/год (например 23. 04. 1998). При заполнении других разделов карточки необходимо руководствоваться Инструкцией по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты из Альбома унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.
Заполняем на основании приказа. Слова пишем полностью. Вид работы. Указываем, основная работа или по совместительству. Пишем полностью.
Если работник трудится по внутреннему совместительству, личная карточка на него не заполняется, поскольку все сведения указываются в карточке по основному месту работы. Например, для работника, проходящего обучение на момент трудоустройства, следует внести сведения об образовании, которое имелось до поступления в настоящее учебное заведение; на основании справки из учебного заведения указать, что работник обучается в настоящее время, наименование учебного заведения и курс обучения. Похожим образом вносятся сведения, если работник проходил обучение, но не закончил учебу, а отчислился (или был отчислен): при пройденном обучении менее трех курсов следует указать только образование, которое имелось у сотрудника до поступления; информация о пройденном обучении, при условии окончания трех и более курсов учебного заведения, вносится в Т2 на основании диплома (справки) о неполном высшем образовании; при этом указывается обозначение «Неполное высшее и курс, с которого сотрудник был отчислен; 7.
Записывается сколько курсов окончено или на каком курсе обучается Окончившие три курса высшего учебного заведения Лица с неполным (незаконченным) высшим профессиональным образованием Работники, обучающиеся в средних специальных учебных заведениях (техникумах, колледжах), но не окончившие их Лица, имеющие среднее (полное) общее или неполное среднее профессиональное образование в зависимости от того, какое они имели образование на момент поступления в среднее специальное учебное заведение Работник, окончивший среднюю школу, школу с углубленным изучением какого-либо предмета, лицея, гимназии Лица, имеющие среднее (полное) общее образование Работники, окончившие профессионально-технические училища или приравненные к ним учебные заведения Начальное профессиональное образование 13. 1. Разрешаются сокращения слов при написании наименования учебного заведения, не искажающие смысл наименования. Утвержденной Постановлением Госкомстата РФ и классификаторами: 1. Наименование организации указывается полностью.
Сокращенное наименование указывается в том случае, если оно закреплено в учредительных документах.
Справа указывается ОКПО организации. 2. Табельный номер работника не должен быть длиннее 6 цифр. Он присваивается каждому вновь принятому или работающему и не меняется при любых перемещениях работника внутри организации вплоть до его увольнения. Идентификационный номер налогоплательщика и номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования указывается в соответствии со свидетельством о присвоении ИНН и самим страховым свидетельством государственного пенсионного страхования (при его наличии и предоставлении работником). 4. В графе «алфавит указывается первая буква фамилии работника. При окончании учебного заведения ставим запись арабскими цифрами, например 2013. Квалификация (степень) пишется на основании того же документа об образовании.
Для квалификации «бакалавр и «магистр указывается направление, а для квалификации «специалист — специальность. При окончании ПТУ квалификация указывается так: «монтажник», «слесарь», «юрист». В личной карточке в последнем блоке п. 6 отражается запись о по¬слевузовской подготовке: аспирантура, ординатура, адъюнктура или докторантура. Докторантура имеет код по ОКИН 01, остальные формы — 02.
7. Профессия. В этой графе пишем профессию на основании трудовой книжки, пояснений сотрудников и штатного расписания. Если у работника есть другая профессия – она заполняется на основании документа о получении второго и пр. образования. Код профессии определен по ОКПДТР и включает в себя 17 цифр, а код должности — 13. В больших организациях с большой численностью возможно указание первых трех букв для удобства хранения карточек Т-2.
Карточки Т-2 хранятся по алфавиту. 5. Характер работы указывается «постоянно», «временно и др. 6. Вид работы (основная, по совместительству) записывается полностью. 7. Пол обозначается буквами «М и «Ж». 8. Фамилия, имя, отчество записываются полностью и разборчиво.
Фамилию желательно смещать к левому краю, чтобы в будущем при ее изменении можно было внести соответствующие исправления (зачеркнуть старую одной тонкой чертой и записать новую) в соответствии с представленными в отдел кадров документами. 9. Дата рождения устанавливается на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность, и записывается полностью в текстовой зоне, например «9 января 1975 г. «.