Как заказать печать для ИП и сколько стоит изготовление
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как заказать печать для ИП и сколько стоит изготовление». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Официальные требования 2023 года к печати для ИП не установлены. Не было их и раньше, но это если говорить о законах федерального уровня. В Москве же с 1998 по 2005 год при регистрационной Палате существовал официальный реестр, где регистрировали печати для ИП и юридических лиц. Федеральная налоговая служба признала ведение реестра нелегитимным, но требования к внешнему виду оттисков и штампов, предусмотренные распоряжением мэра Москвы № 843-РМ, изготовители учитывают до сих пор.
Каким должен быть оттиск
Правила устанавливали три основных вида формы клише для печати:
- круглая – диаметром от 38 до 42 мм;
- треугольная — все стороны равной длины от 38 до 42 мм;
- прямоугольная – размер одной стороны от 35 до 50, второй — от 70 до 100 мм.
Кроме того, согласно правилам, печать ИП должна была содержать следующую обязательную информацию:
- полное имя физического лица, зарегистрированного как ИП;
- указание на организационно-правовую форму «индивидуальный предприниматель»;
- местонахождение, т.е. населённый пункт, указанный в прописке коммерсанта;
- государственный регистрационный номер ОГРНИП.
В 2023 году эти правила не действуют, скорее, их надо учитывать, как общепринятые традиции делового оборота. Чтобы выделиться среди конкурентов или отразить направление деятельности, на клише можно размещать логотип, собственный торговый знак или знак обслуживания, фотографии, рисунки. Запрет установлен только для размещения на клише российского герба, региональной и муниципальной символики, чужих логотипов и знаков.
Образец печати для ИП в 2023 году, привычный для делового оборота в РФ, выглядит так.
Открытие расчетного счета
Как выбрать банк для открытия расчетного счета. Нужен ли счет в банке для ООО или ИП. Может ли ООО или ИП работать без расчетного счета.
Читать статью Регистрация ИП с сотрудниками
Обязанности ИП при найме работников: пошаговая инструкция. ИП обязан встать на учет в качестве работодателя только в ФСС.
В 2023 году индивидуальным предпринимателям печать нужна в следующих случаях:
- При найме персонала: записи в бумажных трудовых книжках обязательно заверять именно печатью
- При участии в тендерах: чтобы котировочную заявку одобрили
- При открытии счета в некоторых банках: По закону наличие печати не обязательно (об этом говорил в своих разъяснениях Центробанк), но иногда банки в своих внутренних правилах предусматривают такое требование
Стоимость изготовления фирменного оттиска будет зависеть от сложности. Ведь сейчас имеется возможность заказывать печать, выбирая из множества представленных видов. Регламентируется лишь несколько позиций, которые принято размещать на печати ИП, как например, ИНН. Однако, допустим, форма не обязательно может быть круглой, бывают и оттиски в виде треугольников и квадратов.
К тому же по желанию клиента, ставится и дополнительная информация, и некоторые элементы, которые кроме как декоративной функцией ничем не обладают. Да и сама внешняя оболочка печати делается из различных материалов, что также влияет на конечную стоимость продукта.
При самых низких требованиях, стоимость этого инструмента начинается от 400 рублей. Но совсем дешевить не имеет смысла ведь, скорее всего, вы будете использоваться оттиск постоянно, а значит, вам нужен хоть немного надёжный механизм, которым будет легко и, главное, удобно пользоваться. Именно потому, многие предпочитают сразу заказывать автоматическую печать.
По срокам изготовления разные фирмы предлагают различные условия. Но стандартно это не больше недели. Однако в некоторых случаях могут сделать и вообще за несколько часов. Опять же, всё зависит от того, какая именно печать вам нужна и насколько сложно её сделать.
Что касается дешевизны, то можно сэкономить и выбрать китайские варианты, а не европейские. Но будьте готовы к тому, что долго они не прослужат.
Печати с защитой от подделки — это штемпели с доп. элементами защиты, которые трудно подделать. Ведь сегодня прогресс не стоит на месте. Так, сегодня любой штамп, проставленный на бумаге, можно отсканировать на принтере и при применении специального оборудования с легкостью воспроизвести.
Чтобы избежать подделки, следует заказать печать с защитой от подделки. Основные виды изделия приведены ниже в таблице.
| № | Вид печати с защитой от подделки | Элементы защиты |
| 1 | По ГОСТу | Защитные элементы, соответствующие ГОСТ Р 51511-2001., кроме «орла». Есть фраза «по ГОСТу», что говорит о высокой степени защиты |
| 2 | Контролер | Еле заметные контрольные метки, с помощью которых можно установить ее подлинность. В комплект входит шаблон с подробным описанием каждой из меток и указанию их места расположения |
| 3 | Цербер (или Ц. 2) | Имеет 2 рисунка: первый — обычный, видимый невооруженным глазом, а второй — УФ-изображение (скрытый). Сам оттиск выглядит, как стандартный. Однако, на самом деле это не так. Ведь справа и слева здесь есть 2 доп. скрытых сектора, которые покрыты краской УФ-отверждения |
| 4 | Хамелеон (УФ) | По своим характеристикам похожа на Цербер и Цербер 2. Только в скрытое УФ-изображение нет гильоша (сетки) и оно наносится на радиус больше видимого рисунка |
| 5 | Макраме | Декоративные сетки. Рисунок представляет собой сетку. Толщина каждой линии сетки – 1 волос человека |
| 6 | Радуга | Разноцветное изделие |
| 7 | Текстура (Полутон) | Полутоновый рисунок или видимый текст на заднем фоне (надпись в центре). Изготавливается на лазерном гравере с разрешением в 1500 DPI, обеспечивающем наличие мелких деталей в 1-м изображении |
| 8 | Спец шрифт | Покрыто шрифтом с уникальным дизайном. Его нельзя «скачать» в интернете или откуда-то взять. Ведь создание специального шрифта для заказчика осуществляется по конкретному алгоритму |
| 9 | MOIRIGHT (голографическая) | Скрытые рисунки (надписи), которые можно выявить только с помощью применения контрольного шаблона. Содержит растровое изображение-голографию (или 2 разных рисунка), позволяющую показать скрытые мелкие элементы.
Без применения контрольного шаблона скрытые детали увидеть невозможно. На заказ можно сделать Moiright (Один рисунок 1-м шаблоном), Moiright 2 (Два рисунка 1-м шаблоном) и Moiright 3 (Два рисунка 2 шаблонами) |
| 10 | QR код | Оснащена QR-кодом. В нем закодирована регистрационные сведения по ИП (Ф. И. О., ЕГРИП, и др.) |
| 11 | С УФ- краской | Применяется в первую очередь для подписания важных различных документов (кассовых, трудовых договоров и др.). Причем, клише изготавливается из резины, а краска может быть невидимой и видимой днем. УФ-краска может быть желтого, синего, белого, зеленого или красного цвета |
Однако, бумага, куда ставится УФ-печать, не должна иметь своего УФ-свечения (не должны быть покрыта оптическим отбеливателем). Невидимые краска и рисунок скрыты от посторонних глаз при дневном освещении и совместимы с водно-дисперсионной видимой краской.
Официальных требований к печати нет, но есть сложившиеся правила, которым стоит следовать. На оттиске рекомендуется разместить следующую информацию:
- Надпись “индивидуальный предприниматель”,
- ФИО ИП,
- Город,
- ОГРНИП,
- ИНН.
На печати запрещено использовать такие данные:
- Герб России и изображения с ним,
- Муниципальную и региональную символику,
- Логотипы других организаций и ИП.
Может ли индивидуальный предприниматель (ИП) быть и работать без печати
Исходя из того, что сказано выше о требованиях законодательства, ответить на этот вопрос можно однозначно: да, этот вариант возможен. Никаких санкций решение за собой не принесет, но о некоторых нюансах вспомнить все-таки придется. Дело в том, что клиентам, контрагентам, поставщикам наличие собственного оттиска крайне важно. Оно дает дополнительную гарантию, повышает доверие к бизнесмену и его продукции.
В некоторых случаях заказчики, посредники и другие, вовлеченные в предпринимательство люди, могут настоять на официальном подтверждении факта отсутствия штемпеля. Им может стать письмо, в котором указано, что предприниматель ведет свою деятельность без наличия собственной печати, а в качестве удостоверения своих действий использует только подпись.
Кто занимается ее изготовлением
Изготовлением печатей занимаются многие компании. Они располагают специализированным оборудованием и приспособлениями для создания такой продукции. Выбирая компанию, чтобы изготовить штамп, предпринимателю следует обратить внимание на качество используемых материалов. Дешевые штампы не дают хорошего оттиска, увеличивают затраты на расходные материалы и служат совсем недолго. Более того, из-за некачественной печати могут возникнуть проблемы с контролирующими органами.
Наиболее востребованными являются печати, изготовленные из резины методикой лазерной гравировки. Есть еще полимерные штампы, но срок их службы значительно короче. Лазерная гравировка позволяет создавать тончайшие элементы, делать оттиски шрифтов с засечками, микротекстов и прочих деталей. Возможно заказать печати с защитой от подделки и полутоновыми изображениями.
Может ли индивидуальный предприниматель (ИП) быть и работать без печати
Исходя из того, что сказано выше о требованиях законодательства, ответить на этот вопрос можно однозначно: да, этот вариант возможен. Никаких санкций решение за собой не принесет, но о некоторых нюансах вспомнить все-таки придется. Дело в том, что клиентам, контрагентам, поставщикам наличие собственного оттиска крайне важно. Оно дает дополнительную гарантию, повышает доверие к бизнесмену и его продукции.
В некоторых случаях заказчики, посредники и другие, вовлеченные в предпринимательство люди, могут настоять на официальном подтверждении факта отсутствия штемпеля. Им может стать письмо, в котором указано, что предприниматель ведет свою деятельность без наличия собственной печати, а в качестве удостоверения своих действий использует только подпись.
Казалось бы, зачем нужно прибегать к таким условиям? Причиной тому становится большое количество выявленных случаев мошенничества. Злоумышленники действуют следующим образом: подписывают договор, не ставя на нем клише, а после получения денежных средств или товаров, признают документ недействительным, поскольку на самом деле у фирмы существует собственный штамп.
Для изготовления инструмента следует обратиться в один из специализированных центров, занимающихся созданием оттисков. Они могут предложить несколько стандартных вариантов или воспользоваться вашим образцом в качестве основы.
Дополнительно придется определиться и с типом штемпеля – автоматический или ручной. Второй несколько меньше и дешевле, но первый удобнее в использовании, особенно если требуется простановка штампов на большом количестве документов.
Важным является производитель основы для печати. Китайские изготовители часто экономят на материалах, потому готовые инструменты служат непродолжительное время. Европейские более устойчивы в эксплуатации, хотя и стоят дороже. По возможности стоит остановить свой выбор именно на таком варианте.
Законодательно требования к печати не установлены, но есть ряд ограничений, и все они касаются изображений. На печать запрещено наносить:
- Герб Российской Федерации или схожие с ним изображения. За нарушение этого правила вам может грозить штраф
- Муниципальную и региональную символику
- Логотипы других организаций и предпринимателей
В остальном вы можете указывать информацию и выбирать дизайн печати по своему усмотрению. Нет и официально установленной обязательной формы для печати. Большинство бизнесменов выбирают круглые печати, но это не более чем сложившаяся традиция — при желании вы можете заказать треугольную или прямоугольную печать.
Обычно печать содержит следующую информацию:
- Форму ведения бизнеса. В вашем случае — ИП
- Ваши фамилию, имя и отчество
- Город
- Номер ОГРНИП
- ИНН
Разрешается ли работать без печати
Надо ли регистрировать печать ИП? Законом РФ не требуется от ИП наличие печати. Если бизнесмен полагает, что для его работы не нужен оттиск, то он может обойтись без него. Чтобы заверять документы, необходима только личная подпись.
Раньше делать печать разрешалось лишь в нескольких специальных компаниях, сейчас перечень фирм широкий. Но при этом не все они делают работу добросовестно. Так, когда изготовитель не запрашивает документы, это может быть связано с мошенничеством.
Для исключения подделки заказывается дополнительная защита в виде:
- гильоширных сеток до 0,1 мм;
- химических и ультрафиолетовых меток;
- многоцветности;
- гравировки изображений;
- двухмерного штрих-кода.
Добровольная форма уничтожения печати
В любое время ИП имеет право отказаться от печати. Для этого выполняется процедура уничтожения и составляется акт, который заверяют подписью ИП. О данном факте надо оповестить банк, если ИП использовал оттиск для выполнения операция с расчетным счетом.
Плюсы и минусы штемпеля
Как уже говорилось ранее, нужно ли для ИП делать печать или нет – предприниматель определяет сам, но при этом ему стоит учесть не только достоинства, но и недостатки использования инструмента. К первой группе относятся:
- Увеличение числа потенциальных клиентов, контрагентов. Государственные компании обычно отказываются от сотрудничества с потенциально ненадежными поставщиками, а наличие клише может повысить уровень доверия к бизнесмену.
- Возможность нанимать людей на работу с соблюдением всех норм трудового законодательства.
- Шанс полностью отказаться от приобретения кассовой техники, но только в случае, если такой вариант предусматривается используемой системой налогообложения.
- Повышение уровня доверия ко всей компании, а значит и статуса.
- Возрастание безопасности в сфере взаимодействия с другими организациями.
Что касается минусов, их гораздо меньше. Самыми неприятными можно считать:
- Единовременные расходы на производство штемпеля.
- Необходимость постоянно носить штамп с собой.
- Высокий риск потерять оттиск или стать жертвой преступников.
В целом преимущества явно выигрывают на фоне недостатков, а значит именно на них следует опираться при выборе.
Когда ИП обязан иметь печать?
Если в целом предпринимателю в своей деятельности печать иметь не требуется, то существует ряд моментов, где законодательство обязывает ее применять. Придется изготовить ее тем бизнесменам, которые:
- Оформляют к себе на работу граждан по трудовым договорам и оформляют записи в трудовой книжке. По правилам ведения и хранения трудовых книжек, согласно пункта 35, записи должны заверяться подписью и печатью работодателя. Отсутствие оттиска сделает запись недействительной при обращении за пенсией и расчете трудового стажа;
- Оформляют документы, требующие обязательного проставления печати:
- путевые листы;
- накладные;
- товарные чеки;
- кассовые ордера.
Если за свою деятельность ИП получает денежные средства, но не использует ККТ, то он должен подтверждать приход БСО (постановлене № 359 п. 3).
- Открывают расчетный счет в кредитном учреждении.Однако не все банки устанавливают необходимость иметь печать предпринимателю, но при использовании чековых книжек ее оттиск должен быть обязательным;
- Планируют участвовать в аукционах, объявляемых в рамках госзаказов.