Коды ошибок СЗВ-СТАЖ и как их исправить?
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Коды ошибок СЗВ-СТАЖ и как их исправить?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Раздел заполняется в случае, если ОДВ-1 подается одновременно с формами СЗВ-СТАЖ (с типом сведений «Исходная») и СЗВ-ИСХ, в которых содержатся сведения о застрахованных лицах, имеющих право досрочного выхода на пенсию.
Изменения в СЗВ-СТАЖ — 2022
При сдаче отчета за 2022 год необходимо учесть изменения, которые были внесены в порядок заполнения в связи с объявленной в стране частичной мобилизацией:
- добавлен новый код «ВОЕНСЛ». Данный код используется для информирования ПФР о периодах военной службы по частичной мобилизации и по контракту, в течение которых за работниками сохранялись рабочие места;
- появились коды «ЭКБ», «ВПЭК», «ВЖЭК», «ИНТЦ», «ВПТЦ», «ВЖТЦ», «ОВЭД», «ВПОВ», «ВЖОВ», «ОСТ», «ВПОС», «ВЖОС» и «АУСН» в отношении застрахованных лиц для отдельных категорий работодателей, применявших пониженные тарифы страховых взносов. Однако в СЗВ-СТАЖ не предусмотрено указание кода категории застрахованного, поэтому их нигде не нужно указывать.
СЗВ-СТАЖ информирует Пенсионный фонд о застрахованных лицах, которые закреплены за работодателем. В составе отчёта о каждом из них в фонд направляется такая информация: ФИО, СНИЛС, периоды работы, наличие оснований для досрочного начисления пенсии, сведения об особых условиях труда (вредность, опасность). Эта информация необходима для последующего назначения пенсионного обеспечения.
Форма СЗВ-СТАЖ бывает нескольких разновидностей:
- исходная – заполняется, если страхователь впервые за отчётный период сдаёт персонифицированную отчётность;
- дополняющая -– заполняется, если нужно внести сведения, которые в исходном отчёте отсутствуют;
- назначение пенсии – заполняется в случае, если работнику для расчёта пенсии нужно учесть периоды текущего года.
Общая информация по форме СЗВ-СТАЖ
Информация для индивидуального (персонифицированного) учета подается в Пенсионный фонд по всем застрахованным физлицам как на трудовых, так и на ГПХ договорах при условии, что на выплаты начисляются страхвзносы. Согласно Постановлению ПФР от 06.12.2018 г. № 507п, годовой СЗВ-СТАЖ нужно подавать не позже 1 марта.
Согласно ст. 11 Закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ отчет по форме СЗВ-СТАЖ подается в Пенсионный фонд и в течение года при ликвидации или реорганизации работодателя, если у него есть работники, выходящие на пенсию. Также отчет передается сотруднику при расторжении трудовых отношений.
Отчет СЗВ-СТАЖ обязательно подается в электронном виде при среднесписочной численности от 25 человек. Если это условие не выполняется, можно подать форму в бумажном виде.
По ст. 17 Закона № 27-ФЗ при несоблюдении правил подачи отчета в электронном виде применяются штрафные санкции — 1 000 руб. Если же в отчете будут недостоверные сведения или срок сдачи будет пропущен, штраф — 500 руб. в отношении каждого застрахованного физлица.
Обособленные подразделения: как отчитаться
Проверьте выполнение трех обязательных условий:
- есть ли регистрация в СФР по месту учета ОП;
- кто начисляет и выплачивает заработную плату работникам подразделения;
- имеется ли отдельный расчетный счет у обособленного подразделения.
Правило действует только при выполнении одновременно всех условий. Если выполняется только одно условие из перечисленных, то отчитываться обязана головная организация.
Заполнение СЗВ-СТАЖ по обособленному подразделению имеет несколько нюансов:
- подавать сведения по итогам 2022 г. необходимо в территориальное отделение Социального фонда по месту нахождения обособленного подразделения;
- в отчете следует указывать тот регистрационный номер страхователя, который присвоен обособленному подразделению при регистрации в ПФР;
- КПП и ИНН заполняйте по аналогии с регистрационным номером. Указывайте значения, которые были присвоены обособленному подразделению, а не головной организации.
Когда и как сдавать СЗВ-СТАЖ за 2022 год
Отчёт СЗВ-СТАЖ по итогам 2022 года нужно сдать до 1 марта 2023 года. Это среда, поэтому переносов не предусмотрено. Направить его нужно будет в новый объединённый Фонд пенсионного и социального страхования, но форму пока нужно будет использовать старую — обновлённая форма будет применяться только с отчётности за 2023 год.
Досрочно форма СЗВ-СТАЖ сдаётся в случае реорганизации или ликвидации организации (ИП): отчёт о стаже сотрудников необходимо подать прежде, чем информацию о прекращении деятельности компании или ИП занесут в ЕГРЮЛ (ЕГРИП). Данные должны поступить в Пенсионный фонд в течение одного месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса или принятия решения о прекращении деятельности в качестве индивидуального предпринимателя.
В случае применения процедуры банкротства отчёт предоставляют прежде, чем в арбитражный суд направят отчёт конкурсного управляющего о результатах проведения конкурсного производства в соответствии с законом «О несостоятельности (банкротстве)».
Аналогичный порядок предусмотрен, если ИП или компания проводят реорганизацию.
Есть ещё несколько ситуаций, когда подают отчёт, не дожидаясь окончания отчётного периода. Его готовят в течение трёх рабочих дней с момента:
- подачи заявления на срочную пенсионную выплату;
- обращения за единовременной выплатой средств пенсионных накоплений.
Куда и когда сдавать СЗВ-СТАЖ в 2021 году за 2020 год
Отчет СЗВ-СТАЖ за 2020 год сдают в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ по месту регистрации.
Срок годовой отчетности – до 1 марта года, следующего за отчётным. В 2021 году 1 марта приходится на понедельник, поэтому переносов срока сдачи нет (статья 193 ГК РФ).
Но есть случаи, когда отчёт нужно сдавать и в межотчётный период, например:
- Кто-то из работников увольняется на пенсию. В таком случае нужно сдать отчёт с типом «Назначение пенсии» в течение трёх дней с того момента, как работник обратится к работодателю с заявлением о назначении пенсии.
- Организация ликвидируется. В этой ситуации отчитаться нужно в течение месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса. Если закрывается ИП, отчёт сдают в течение месяца после принятия такого решения.
- Компания обанкротилась. Сведения о стаже направляют до представления в арбитражный суд отчёта конкурсного управляющего о результатах конкурсного производства.
Отражаем периоды работы, которая дает право на досрочную пенсию
В конце 2021 года изменились правила исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение пенсии.
Где закреплено: Постановление Правления ПФ РФ от 06.09.2021 № 304п.
Есть два важных изменения:
Период повышения квалификации теперь не исключается из льготного стажа.
В этот период работники не выполняют работу, но за ними сохраняется место работы должность и средняя зарплата. Работодатель платит за них страховые взносы на обязательное пенсионное страхование. Поэтому в льготный стаж включаются периоды профессионального обучения и дополнительного профессионального образования работников, необходимых для выполнения ими трудовых функций.
Это значит, что при заполнении формы СЗВ-СТАЖ код «КВАЛИФ» можно указывать в графе 11 одновременно с указанием кодов особых условий труда или выслуги.
Где закреплено: п. 3.1 Постановления Правительства РФ от 16.07.2014 № 665 в ред. Постановления Правительства от 04.03.2021 № 322.
Можно одновременно указывать дополнительные сведения с кодом «ДЕТИ» и территориальные условия труда с кодом «СЕЛО».
Период отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет должен включаться в стаж работы в сельском хозяйстве, поэтому теперь при наличии кода «ДЕТИ» можно будет указывать код «СЕЛО». Проверочная программа будет выдавать ошибку на присутствие любого другого кода территориальных условий труда.
Полный перечень кодов с расшифровкой можно найти в приложении к Постановлению Правления ПФР № 507п. Ниже сгруппированы общие положения и расшифровка самых частых кодов по каждой из граф СЗВ-СТАЖ.
Подайте в ПФР сведения по форме СЗВ-СТАЖ в течение трех календарных дней с даты, когда сотрудник обратился с заявлением о назначении пенсии (последний абзац ч. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ). Вместе с отчетом отправьте сопроводительную форму ОДВ-1.
По итогам 2021 года также сдавайте на работающего пенсионера форму СЗВ-СТАЖ, как на остальных сотрудников. Но тип уже укажите в разделе 1 — «Исходная». А в отчете всех работников перечислите друг за другом в одной таблице. Разделы 4 и 5 не заполняйте, оставьте их пустыми.
Крайний срок сдачи исходной формы на всех сотрудников за текущий год — 1 марта 2021 года (подп. 10 п. 2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ). Исключение — если организацию закрывают в 2021 году. В таком случае сведения о стаже отправьте до окончания года. Сформируйте их на момент ликвидации компании (п. 3 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).
Порядок сдачи формы СЗВ-СТАЖ зависит от числа работников. Если у вас в компании 25 человек и более, отчитывайтесь только в электронном виде через Интернет. Когда 24 человека и меньше, направить отчет в ПФР можете электронно с ЭЦП или на бумаге — на свое усмотрение (абз. 3 п. 2 ст. 8 Закона № 27-ФЗ).
Новый отчет СЗВ-СТАЖ частично заменяет персонифицированные разделы упраздненной формы РСВ-1. Этот документ все работодатели должны заполнять по каждому работнику отдельно, поэтому по своей сути он является персонифицированным отчетом.
Сдать СЗВ-СТАЖ за 2021 год, срок — 01.03.2019. Поэтому время на ознакомление с бланком и порядком его заполнения у предпринимателей еще есть. Обязанность по сдаче этого документа предусматривает пункт 2 статьи 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. Форма, формат и порядок заполнения нового бланка утверждены в Постановлении Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п.
Информация о стаже больше не входит в состав отчетности по страховым взносам из-за того, что вопросы начисления и уплаты взносов, предназначенных для ПФР, сейчас курирует налоговая служба. Необходимости в получении сведений о стаже у нее нет, зато такая необходимость есть у ПФР. Поэтому обязанность приема данных о стаже сохранена за этим фондом. Отчет представляется по форме СЗВ-СТАЖ один раз в год не позднее 01 марта.Сдать отчет за 2021 год нужно не позже 01.03.2021 одновременно с отчетом ОДВ-1.
Источники:
- Налоговый кодекс РФ
- Федеральный закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Заполняем сведения по форме СЗВ-СТАЖ
суммы пенсионных взносов, уплаченных за застрахованное лицо, являющееся субъектом системы досрочного негосударственного пенсионного обеспечения;
документы, подтверждающие право застрахованного лица на досрочное назначение страховой пенсии по старости.
Как уже было сказано, Федеральным законом № 27-ФЗ установлен ряд случаев, для которых предусмотрены особые сроки представления отчетности в ПФР (п. 3 ст. 11).
При ликвидации страхователя – юридического лица (прекращении физическим лицом деятельности в качестве ИП)
При ликвидации страхователя – юридического лица (прекращении физическим лицом деятельности в качестве ИП) в случае применения процедуры банкротства
В случае реорганизации страхователя – юридического лица в форме присоединения к другому юридическому лицу
При прекращении у страхователя-работодателя статуса адвоката, полномочий нотариуса, занимающегося частной практикой
За несоблюдение порядка представления отчетности в электронном виде предусмотрен штраф в размере 1 000 руб. (ст. 17 Федерального закона № 27-ФЗ).
в случае если работник выполняет работы в режиме неполного рабочего дня, фиксируется объем работ (доля ставки) в данный период.
– дополнительный отпуск гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС («ЧАЭС»);
В связи с оформлением трудовой пенсии с 22 мая 2021 года прошу подать на меня индивидуальные сведения в Пенсионный фонд РФ.
Указывается информация о взносах на обязательное пенсионное страхование за период работы, обозначенный в разд. 3 (п. 2.4, 2.5, 6.6.12 Порядка)
– в строке «Форма «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)» отражается количество работников, на которых представлены сведения;
Отчет СЗВ-Стаж: что? где? когда?
Порядок составления и подачи отчета СЗВ-Стаж регламентируется постановлением Правления ПФР №3п от 11.01.2017 года. В соответствие с документов, отчет подают все работодатели (как ИП, так и юрлица), независимо от формы собственности и организационно-правовой структуры.
Работодатель отражает в отчете информацию о страховой стаже сотрудника за отчетный период (календарный год). В отчет включаются данные:
- о сотрудниках, работающих на основании трудовых договоров;
- о лицах, привлеченных к работе на основании договоров ГПХ;
- о директоре, который выполняет должностные обязанности в соответствие со срочным трудовым договором;
- о ликвидаторе либо членах ликвидационной комиссии (если отчет подает организация, которая находится в процессе ликвидации);
- о директоре-единственном учредителе, вне зависимости от наличия трудового договора.
С 01.01.2019 года отчет СЗВ-Стаж подается на обновленном бланке. С подробной информацией, касающейся порядка составления и подачи новой формы СЗВ-Стаж, можно ознакомиться в статье ⇒ «Новая форма СЗВ-Стаж в 2019 году: как составить, срок предоставления».
Работодатели подают СЗВ-Стаж в территориальный орган ПФР по месту регистрации (для ИП – по месту жительства) ежегодно в срок до 1 марта года, следующего за отчетным.
Порядок представления форм СЗВ-СТАЖ в ПФР.
Порядок представления обозначенной формы таков. По итогам года страхователь обязан подавать СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная». Впервые страхователи должны будут сдать эту СЗВ-СТАЖ в территориальное отделение ПФР за 2017 год до 1 марта 2018 года, что следует из п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ[4] (далее – Закон № 27-ФЗ).
Формы СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая» представляются на застрахованных лиц, данные по которым, отраженные в форме с типом «Исходная», не учтены на индивидуальных лицевых счетах из-за содержащейся в них ошибки (п. 2.1.5 Порядка).
Что касается СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии», она представляется на застрахованных лиц, которым для установления пенсии необходимо учесть период работы календарного года, срок представления отчетности за который еще не наступил. То есть форму с таким типом ряду страхователей, работники которых в 2017 году достигнут пенсионного возраста, придется представить уже в текущем году. Поясним, как это сделать правильно.
Срок сдачи СЗВ-СТАЖ в 2022 году
СЗВ-Стаж необходимо сдавать за год. Соответственно, отчет за 2021 год необходимо сдать не позднее, чем 1 марта 2022 года.
Отметим, что в некоторых случаях может потребоваться сдать форму СЗВ-Стаж в территориальное подразделение ПФР в досрочном порядке. К примеру, если сотрудник (подрядчик) организации (ИП) обратился с соответствующим заявлением, в котором он указал свое намерение в ближайший период выйти на пенсию.
Страхователь в данной ситуации в трехдневный срок с момента получения заявления обязан направить отчет СЗВ-Стаж в ПФР (в соответствии с пунктом 2 статьи 11 № 27-ФЗ от 01 апреля 1996 года). Кроме того, вышеупомянутого сотрудника нужно будет отразить и в годовой отчетности и сдать форму до 1 марта 2022 года.