Образец акта возврата помещения по договору аренды
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец акта возврата помещения по договору аренды». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Относительно того, кто именно должен составлять акт возврата помещения, в законе нет никаких указаний. Очевидно, что его составляют представители арендодателя и арендатора – но кто конкретно?
Кто ответственен за составление?
Здесь следует ориентироваться на общие нормы законодательства:
- Если одной из сторон выступает ИП или обычный гражданин – участвовать в составлении документа должен лично он.
- Если стороной является юридическое лицо – то ответственным за составление акта должен быть тот человек, который в силу ГК РФ, закона о конкретном виде организаций или внутренних нормативных актов предприятия наделён такими полномочиями.
- Если в качестве одной или обеих сторон выступает один или оба представителя – то должны быть в наличии доверенности, оформленные в чётком соответствии с законодательством.
Возврат квартиры по акту будет служить для нанимателя своеобразной гарантией от мошеннических действий со стороны наймодателя. Ведь никто не сможет ему помешать через несколько дней после выселения потребовать оплату за последний месяц проживания, заявить о краже или порче имущества.
Обвиняемой стороной в данных случаях, естественно, будет арендатор. При отсутствии каких-либо документов о передаче объекта аренды и отсутствии претензий у арендодателя, ему будет проблематично доказать свою невиновность.
Чтобы не попасть в такую ситуацию необходимо постоянно повышать юридическую грамотность и оформлять операции, предусматривающие материальную ответственность, документально.
Акт приема-передачи по договору найма жилого помещения
Среди основных требований заключения договора о найме жилья, вы не найдете условия об обязательном оформлении акта приема-передачи помещения. Но данный документ важен для того, чтобы обезопасить себя от нежелательных нюансов.
Ведь в акте указывается, в каком состоянии находится как само помещение, таки и те вещи, которыми будет пользоваться наниматель жилья.
Договор аренды жилья подлежит обязательной регистрации в соответствующей инстанции. Именно во время этой процедуры, необходимо наличие акта приема-передачи помещения. Этот документ прилагается непосредственно к договору аренды.
Неожиданно возникшие спорные моменты по аренде жилья и использованию вещей, находящихся в помещении, можно легко решить только при наличии акта.
К сожалению, часто при аренде жилья возникают конфликты. Оформив акт приема-передачи жилья, его владелец может быть застрахован от разного рода случайностей. Наличие акта важно и для нанимателя жилья.
Что указывают в документе?
Как уже упоминалось ранее, составление акта о передаче жилья не является обязательной процедурой. Данная процедура происходит по обоюдному решению обеих сторон договора.
Хотя акт передачи жилья не имеет определенной формы, но для подтверждения его законности, необходимо внести в него следующие данные:
- Где и когда был составлен акт;
- Конкретные данные по договору найма, а именно его номер и когда была произведена регистрация документа;
- Личные данные физических или юридических лиц, участвующих в подписании договора. Для первых – личные и паспортные данные. Для вторых – название организации, ИНН;
- Данные о состоянии помещения на момент его сдачи в аренду, а именно: наличие капитального или частичного ремонта, проведение работ по улучшению условий проживания в данном жилом помещении;
- Сведения о наличии изъянов в состоянии помещения, выявленных при осмотре жилья нанимателем. В том случае, когда дефектов не обнаружено, такие данные также вносятся в акт;
- Согласие сторон заверяется подписями в составленном ими акте. В том случае, если одна из сторон является юридическим лицом, кроме подписи, акт скрепляется печатью данного лица.
Ключи от помещения могут быть преданы нанимателю после оформления документа. В некоторых случаях, в договоре о найме жилья указывается наличие страхового депозита, который также предается после подписания акта.
На что обратить внимание при оформлении?
- Как было в первоначальном соглашении, так и во втором документе идентично прописываются инициалы сторон.
- При оформлении стоит обратить внимание кто является арендатором и арендодателем. Если они по статусу физические лица, то достаточно указать их инициалы.Для справки — необязательно расписывать паспортные данные или адреса регистрации, должности и места работы.
- Если по статусу имеется юридическое лицо, то в обязательном порядке расписывается правовое состояние организации, предприятия (например, ОАО, ЗАО, ИП). Указывается адрес расположения и инициалы директора или лица, выступающего как наймодатель.
- Если договора были оформлены в простом письменном виде, то акт расторжения и возврата также пишется от руки. При регистрации документа об аренде потребуется и регистрации документов о расторжении. Предоставляется в двух экземплярах.
- Особое внимание стоит уделить причинам и фактам расторгнутого соглашения, определить сторонами отсутствие претензий.
- Если были получены деньги, например. задаток, то следует вернуть его и описать этот факт в документе.
Отражение физического состояния передаваемого помещения — это компонент акта, к которому следует подойти с особой скрупулезностью на случай последующего возникновения спора.
При составлении акта следует исходить как из условий основного договора, так и из состояния помещения на момент его передачи от арендодателя арендатору. Так:
- следует руководствоваться положениями договора в той части, которая регламентирует степень возможного ущерба, нанесенного помещению в период его эксплуатации арендатором. То есть если договор содержит в себе условие допустимого износа, то его следует учитывать при оценке состояния возвращаемого помещения;
- следует руководствоваться сведениями из акта приема-передачи о состоянии помещения на момент его сдачи арендатору в пользование.
Существенные отклонения состояния помещения, включая находящиеся в нем коммуникации, от тех, что обговорены в договоре и от тех, что имели место на момент передачи помещения в аренду, могут стать основаниями для предъявления претензий.
Как и зачем составляется опись имущества
Составление описи является обязательной частью передаточного акта. Она нужна для того, чтобы собственник мог быть спокоен за сохранность своего имущества и чтобы после завершения аренды у сторон не осталось разногласий. Например, если арендатор повредит предмет из описи, то обязан будет возместить убытки. Либо, если арендатор покупал в квартиру мебель, а собственник по ошибке подумал, что она была тут при заселении, стороны могут обратиться к описи.
Список может быть настолько подробным, насколько того требуют обстоятельства и дотошность сторон. Например, в перечне можно указать не только данные о наличии того или иного предмета или количество предметов (стол, три стула), но и их состояние, даже особенности дизайна (тем более если речь идет о дорогой мебели или дорогой электронике).
Собственник имеет право установить запрет на пользование определенными объектами (техникой, электроникой и прочим). Например, запретить пользоваться дорогостоящей посудой или компьютером.
Коротко о договоре найма жилого помещения
В главе 35 Гражданского кодекса РФ можно найти всю правовую информацию об оформлении договора найма. Нанимателем может быть только физлицо, а наймодателем, как правило, являются жилищные фонды. Срок договора найма не должен превышать 5 лет. Если в документе не обозначен период найма, то по умолчанию он будет составлять 5 лет.
Стороны могут расторгнуть договор. По инициативе нанимателя это можно сделать в любое время (при предупреждении наймодателя за 3 месяца), а по инициативе наймодателя — в судебном порядке в некоторых случаях. Они перечислены в ст. 687 Гражданского кодекса РФ.
Нанимателем помещения может быть только один гражданин. Если он будет проживать и с другими гражданами (членами семьи, например), то они тоже должны быть указаны в договоре.
Возврат квартиры по акту будет служить для нанимателя своеобразной гарантией от мошеннических действий со стороны наймодателя. Ведь никто не сможет ему помешать через несколько дней после выселения потребовать оплату за последний месяц проживания, заявить о краже или порче имущества.
Обвиняемой стороной в данных случаях, естественно, будет арендатор. При отсутствии каких-либо документов о передаче объекта аренды и отсутствии претензий у арендодателя, ему будет проблематично доказать свою невиновность.
Чтобы не попасть в такую ситуацию необходимо постоянно повышать юридическую грамотность и оформлять операции, предусматривающие материальную ответственность, документально.
Акт возврата не требует нотариального заверения и может быть составлен в простом письменном виде.
Строго утвержденной формы данного бланка не существует и он может быть составлен с использованием произвольных формулировок. Однако, чтобы он попадал под требования гражданского кодекса есть ряд требований, которые должны быть соблюдены при его заполнении. Кроме того, в нем должна прослеживаться четкая взаимосвязь между основным договором и актом передачи от арендодателю к арендатору.
Как составить акт приема-передачи квартиры 2023
В «шапке» акт приёма-передачи квартиры 2023 должен содержать реквизиты договора аренды, к которому прилагается акт. Затем прописывают полное наименование документа («Акт приема-передачи квартиры в аренду»), а также:
• дата и место составления;
• участники сделки (Наименование юридических лиц, реквизиты, адреса и/или ФИО, адреса проживания, паспортные данные сторон, контактные телефоны и пр.);
• основание подписания акта: данные основного договора (номер, дата, регистрационный номе (если есть) и пр.);
• назначение передачи: в аренду, в найм, на ответственное хранение, во временное пользование и пр.
• полный перечень товаров, имущества, объектов недвижимости и пр., подлежащих приему передачи, который включает ассортимент, а так же их количество, информация, касающаяся качества товара;
• информация, относительно обнаруженных (или не обнаруженных) дефектов передаваемого или же получаемого товара;
• возможные претензии одной стороны к другой, касательно вышеперечисленных аспектов передачи;
• общая стоимость передаваемых (получаемых) объектов (указывается при необходимости);
• подписи сторон / оттиск печати организации (при наличии).
• информация об отсутствии взаимных претензий;
• прочие поля и информация.
При желании в акте можно указать, что арендатор не несет ответственности за ухудшение состояния имущества в случае естественного износа, по вине коммунальных служб или по вине соседей. Также можно зафиксировать состояние квартиры с помощью фото и видео.
Акт приема передачи квартиры при аренде или найме скачать можно ниже.
Бланки актов приема и возврата при передаче нежилого помещения по договору аренды
Частыми причинами конфликтных ситуаций между участниками сделки, связанной с арендой, являются использование арендуемого объекта не по назначению, повышение платы арендодателем, порча имущества. Для решения первых двух проблем достаточно раскрыть эти вопросы в договоре. Чтобы не возникло неприятных ситуаций с сохранностью имущества, которое передает собственник арендатору, требуется тщательно оформлять акт приема-передачи нежилого помещения по договору аренды. Образец бланка можно скачать на этой странице.
Тут представлено 2 вида шаблона: передаточный акт арендатору (при первоначальной сдаче в аренду) и возврата нежилой недвижимости арендодателю (при расторжении договора).
Из данной статьи вы узнаете, на что важно обратить внимание при составлении документа, а также сможете увидеть наглядный заполненный образец. Можно бесплатно сохранить готовый шаблон, чтобы распечатать или использовать его по своему усмотрению.
Форма акта зачастую прилагается к заключенному договору аренды. В этих случаях необходимо взять ее за основу и дополнить необходимыми деталями – датой, ФИО подписантов и т.п.
Если же форма не была разработана заблаговременно, акт необходимо составить «с нуля». Примерная форма этого документа приведена далее в статье.
Вне зависимости от формы, в акте передачи нежилого помещения арендодателю указываются:
- наименования или ФИО сторон, подписывающих его, а также данные их уполномоченных представителей при необходимости;
- ссылка на договор аренды, к которому подписан акт (его номер и дату);
- описание помещения в том виде, в котором оно приведено в договоре аренды;
- указание на возврат в определенном состоянии, перечень показаний счетчиков, возврат ключей и пропусков и иные вопросы, которые стороны желают отразить в акте;
- перечень иного передаваемого имущества (мебель, ключи, карты пропуска и т.п.)
- подписи и печати сторон.
Что делать, если арендодатель не подписывает акт
Если арендодатель не подписывает акт возврата помещения вовремя, арендатор подвергается большому риску. Фактически отсутствие акта означает просрочку арендатора по возврату помещения. Невозврат дает собственнику право продолжать начислять аренду на основании ст. 622 ГК РФ.
Верное решение арендатора в данном случае — сформировать доказательства того, что именно арендодатель уклоняется от подписания акта, а не наоборот.
Для этого рекомендуем:
- Составить акт возврата по универсальной форме, представленной выше, подписать со своей стороны.
- Написать арендодателю письмо, в котором указать, что:
- срок договора истек;
- продлевать соглашение арендатор не собирается;
- помещение фактически освобождено;
- арендатор готов подписать акт возврата.
- Вложить письмо и акт в почтовый конверт, составить опись вложения, заполнить уведомление о вручении и направить арендодателю по почте заказным отправлением. Отправлять нужно на юридический адрес, указанный в ЕГРЮЛ.
- После отправки письма передать ключи от помещения. Важно зафиксировать факт отправки, например по курьерской описи.
- Сохранить все почтовые корешки, описи, квитанции и уведомления.
Инструкция работает, если договор прекратился. При досрочном выезде арендная плата продолжит начисляться (см. определение ВС РФ от 01.09.2016 по делу № А55-28556/2014).
Порядок подписания акта возврата квартиры к договору найма
Процесс составления договора найма регулируется Гражданским кодексом Российской Федерации, в частности статьей 671. Составление акта возврата квартиры не является обязательным условием для подписания договора найма. В законодательстве нет определенной формы типового бланка данного акта. Составляется этот акт совместно с актом передачи квартиры во временное пользование.
Акты составляются с согласия сторон при подписании основного договора и распечатываются в двух экземплярах. При правильном составлении он в дальнейшем дает гарантию о возвращении жилого помещения в том же состоянии, в котором оно передавалось в пользование. Также акт используется при досрочном расторжении договора найма. Только после того, как стороны подписывают этот акт, считается, что претензий у хозяина жилого помещения к нанимателю нет.
Особенности оформления
Если акт является неотъемлемым условием договора найма жилого помещения, то его составление должно быть в обязательном порядке содержаться в условиях заключаемого соглашения, а в самом акте должно быть указано, в силу исполнения какого договора он составляется.
Если составление акта не отражено в договоре, то в самом акте указываются договорные отношения, которые стали основанием для составления этого акта.
Если время составления и подписания акта по каким-либо причинам не совпадает с самим фактом передачи нанимателю ключей от квартиры, то это также должно быть отражено в акте.
Важно! До подписания акта приёма-передачи, необходимо внимательно осмотреть квартиру, включая находящуюся в ней мебель, бытовую технику и сантехнические приборы. Проверить их работоспособность. В противном случае вам придётся возмещать ущерб за причинённый вред, если обнаруженные дефекты не будут отражены в акте.
Для полноты составления можно указать не только состояние жилья в целом, но и отдельных его составляющих – дверей, окон, стен, балкона и т.д.
Порядок подписания акта возврата квартиры к договору найма
Процесс составления договора найма регулируется Гражданским кодексом Российской Федерации, в частности статьей 671. Составление акта возврата квартиры не является обязательным условием для подписания договора найма. В законодательстве нет определенной формы типового бланка данного акта. Составляется этот акт совместно с актом передачи квартиры во временное пользование.
Акты составляются с согласия сторон при подписании основного договора и распечатываются в двух экземплярах. При правильном составлении он в дальнейшем дает гарантию о возвращении жилого помещения в том же состоянии, в котором оно передавалось в пользование. Также акт используется при досрочном расторжении договора найма. Только после того, как стороны подписывают этот акт, считается, что претензий у хозяина жилого помещения к нанимателю нет.
Теперь по шагам разберем правила составления такого акта. Что в нем должно быть написано, и как правильно его оформить.