Компенсация расходов на создание ТСЖ

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Компенсация расходов на создание ТСЖ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Для отражения операций в бухгалтерском учете и правильного расчета налоговых обязательств существенное значение имеет тот факт, что не все организационные расходы можно считать расходами вновь созданного хозяйственного общества.

Состав расходов и источники их финансирования

Перечень расходов, связанных с созданием ТСЖ, ограничен следующими позициями:

• оплата нотариального удостоверения подписи председателя ТСЖ на заявлении, подаваемом на государственную регистрацию;
• государственная пошлина за внесение в ЕГРЮЛ записи о создании ТСЖ (согласно пп. 1 п. 1 ст. 333.33 НК РФ начиная с 29.01.2010 ее размер составляет 4000 руб.);
• плата налоговому органу за предоставление копии устава ТСЖ (в соответствии с п. 23 Правил ведения ЕГРЮЛ и предоставления содержащихся в нем сведений, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 N 438, плата за один документ составляет 200 руб., за срочное предоставление копии — 400 руб.);
• стоимость изготовления печати;
• расходы на открытие расчетного счета в банке.

Очевидно, что все затраты, связанные с организацией ТСЖ, несут инициаторы его создания. Как правило, на общем собрании и одновременно с принятием решения об учреждении ТСЖ собственники договариваются среди прочего и об оплате организационных расходов. Возможен такой вариант, когда все расходы несет только член (члены) правления с условием о дальнейшей компенсации потраченных сумм (либо о зачете в счет уплаты обязательных платежей) из вступительных взносов членов ТСЖ.

Вряд ли кто-то один согласится оплачивать расходы, которые по справедливости должны быть распределены среди всех членов ТСЖ, поэтому последующей компенсации понесенных отдельными лицами затрат не избежать. В вопросе определения порядка финансирования организационных расходов собственники помещений вольны выбирать любой вариант.

На заметку. В ст. 1 Федерального закона от 15.04.1998 N 66-ФЗ «О садоводческих, огороднических и дачных некоммерческих объединениях граждан» дано определение вступительных взносов: это денежные средства, внесенные членами на оплату организационных расходов на оформление документации. Жилищный кодекс позволяет ТСЖ предусматривать вступительные взносы для своих членов (пп. 1 п. 2 ст. 151). Как правило, за счет вступительных взносов оплачиваются все первоначальные расходы товарищества как вновь созданной организации.

Можно пропустить тем, у кого дом без этого чуда машинерии.

Заключить договор лучше с той же компанией, которая обслуживала до этого. Только контролируйте – что, когда и как делают:

• потому что система диспетчеризации (ЛДСС) настроена на конкретный пульт, и передача на другой – мало того, что требует нескольких дней, так в это время еще и лифт ходить не будет, потому что без работающей ЛДСС работать лифты не должны – требование Ростехнадзора.
• потому что помимо диспетчера, отвечающего на вызовы из кабины или по телефону, есть еще механики, которые свой район и свои лифты знают «как облупленных», и привлечение механика их другой компании и с другого участка – ставит под вопрос безопасность лифтов: скорость реакции механика на вызов на чужой и удаленной территории – падает, а незнание «специфики» конкретного лифта, его «болячек» и методов их «лечения» – дорого вам обойдется и по срокам восстановления его работо­способности и по приобретению не очень нужных и дорогостоящих деталей.

Подводный камень номер шесть – страхование и обучение.

ТСЖ, как владелец объекта повышенной опасности – лифта – обязано:

• Застраховать свою ответственность (страховая премия – 1500 руб./год или около того – в зависимости от страховой компании);
• Назначить ответственного за организацию безопасной эксплуатации лифтов и обучить его по программе промышленной безопасности. Это можно совместить в одном лице с Председателем, так как он «по жизни» ответственный за всё в МКД, но лучше назначить отдельное лицо, в штате ТСЖ, которое, к тому же, должно во всем этом разбираться.
  Обучение стоит недорого – около 4 тысяч рублей, а вот аттестация (а без нее – никак) обойдется уже в 9 тысяч рублей. Обучение и аттестация (сдача экзамена) – обязательна, отвертеться не получится;
• Сообщить в местное управление Ростехнадзора о переходе лифта по форме, предусмотренной соответствующим Приказом Минстроя, с приложением Страхового полиса и Аттестата специалиста.

Нюансы бухгалтерского учета в ТСЖ

Среди главных задач бухгалтера — подготовка и сдача следующих документов:

• Бухгалтерский (финансовый) годовой отчет. Отчетность за год содержит исчерпывающую информацию о деятельности ТСЖ за истекший период. Предоставляется для ознакомления всем членам, а также в 2021 году в обязательном порядке публикуется на официальном сайте организации и на портале «Реформа ЖКХ». Также ее требуется сдать в инспекцию Жилнадзора.
• Смета доходов и расходов на будущий год. Подлежит утверждению на общем собрании собственников. Далее служит в качестве планового документа для ведения бухгалтерского учета. Смета составляется по форме, введенной приказом Министерства строительства РФ № 882/пр.

Бухгалтерская отчетность включает:

• Баланс (по форме 4), представляется ежеквартально.
• Отчет, подтверждающий целевое применение финансов (ежегодный).
• Приложения к отчету (не требуются, если товарищество работает по упрощенной налоговой системе).

Также бухгалтерия не освобождена от отчетности перед ИФНС и внебюджетными фондами. Список отчетных форм, сдавать которые необходимо в данные ведомства, стандартный для организации с нанятыми сотрудниками:

Ведомство, в которое необходимо сдать отчетность в 2021	Формы отчетности
Инспекция ФНС	2- и 6-НДФЛ, ЕРСВ, среднесписочная численность
ПФР	СЗВ-М
ФСС	4-ФСС

Как работать с бумагой?

Для того, чтобы составить смету вам необходимо обратиться к примерам.

Например, смета Товарищества собственников жилья «Лазурный пляж», расположенного в городе Анапе.

• К смете доходов/расходов лица относят денежные средства, которые были получены в результате предпринимательской деятельности, связанной со сдачи жилья в аренду.
• Также к доходам относят получение денежных средств по судебной тяжбе с другим товариществом собственников жилья.
• Доход – это получение скидки от ресурсообеспечивающей организации.
• К доходам относят субсидию от регионального органа власти, который присудил данному ТСЖ свой гранд.
• К расходам относят затраты на оплату труда участников ТСЖ, а также персонала.
• Необходима оплата услуг мусоровоза и озеленителя территории.
• К расходам относятся затраты на адвоката, который помог выиграть дело.
• Так как в ближайшее время будет осуществлён капитальный ремонт данного комплекса, то ТСЖ осуществляет закупку материалов, что также отражается в смете расходов.

Бухучет в ТСЖ – «упрощенка»: проводки 2022 по целевым поступлениям

ТСЖ создается как юридическое лицо, следовательно, оно обязано вести бухгалтерский и налоговый учет для фиксации всех хозяйственных операций, выведения достоверного размера финансового результата, контроля за движением денежных средств.

Товарищество должно отчитываться перед контролирующими органами, в общеустановленные сроки выплачивать наемным работникам заработную плату, перечислять страховые взносы.

Денежные поступления ТСЖ включают:

• вступительные и членские взносы собственников жилья;
• платежи жильцов МКД (многоквартирного дома) за потребленные коммунальные услуги;
• субсидии из бюджета на выполнение конкретных работ, капремонта и т.п.;
• вознаграждение за посредничество между ресурсоснабжающими компаниями и потребителями их услуг;
• иные виды доходов.

Для ТСЖ не являются налогооблагаемым доходом членские взносы, бюджетные целевые средства на капремонт, прочие целевые поступления от членов ТСЖ и бюджета. Эти средства учитываются на счете 86, предназначенном для отражения целевого финансирования. При этом необходимо вести раздельный учет целевых поступлений и расходов – порядок его ведения отражается в учетной политике ТСЖ.

Какие расходы нужно осуществить, чтобы зарегистрировать ТСЖ?

Все ТСЖ являются некоммерческими организациями — объединениями собственников помещений в МКД, создаваемыми для совместного управления общим имуществом в доме (ст. 291 ГК РФ и ст. 135 ЖК РФ).

Таким образом, ТСЖ, как и все некоммерческие организации, и другие юридические лица обязаны проходить государственную регистрацию. Неслучайно в п. 5 ст. 135 ЖК РФ уточняется, что ТСЖ признается юридическим лицом с момента его государственной регистрации.

Делается это в общем порядке в соответствии с требованиями законодательства о государственной регистрации юридических лиц (п. 3 ст. 136 ЖК РФ), то есть необходимо руководствоваться нормами Закона о государственной регистрации .

Федеральный закон от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Действует ТСЖ на основании устава, который согласно п. 2 ст. 135 ЖК РФ принимается на общем собрании собственников помещений в МКД. Поэтому в соответствии с п. 5 ст. 136 ЖК РФ для государственной регистрации ТСЖ необходимы:

• протокол общего собрания собственников помещений в МКД, на котором приняты решения о создании товарищества и утверждении его устава;
• устав товарищества;
• сведения о лицах, проголосовавших на общем собрании собственников помещений в МКД за создание ТСЖ, и принадлежащих этим лицам долях в праве общей собственности на общее имущество в МКД.

При подготовке проектов данных документов (протокола, устава) уже могут возникнуть расходы, ведь нередко для этих целей обращаются к профессиональным юристам. Более того, некоторые юридические фирмы и юристы-предприниматели предлагают и комплексную услугу по регистрации ТСЖ (юридических лиц) «под ключ», принимая на себя обязанность выполнить все необходимые формальности, начиная с подготовки учредительных документов и заканчивая изготовлением печати и открытием банковского счета для уже зарегистрированного лица.

Чтобы зарегистрировать юридическое лицо, в том числе ТСЖ, необходимо уплатить государственную пошлину, размер которой согласно пп. 1 п. 1 ст. 333.33 НК РФ составляет 4000 руб.

Какой персонал входит в ТСЖ?

Набор сотрудников в штат Товарищества происходит на основании потребностей собственников помещений. Как правило, в ТСЖ входит следующий персонал:

1. председатель (обязательный сотрудник, избираемый собственниками МКД);
2. члены правления, избираемые на общем собрании, занимающиеся подбором персонала и прочими вопросами, касающимися управлением организацией;
3. бухгалтер, ведущий отчетность Товарищества (при его отсутствии данную функцию выполняет председатель):
4. юрист (если жильцы посчитали необходимым наличие такого сотрудника в штате);
5. рабочие:
   • электрик;
   • лифтер;
   • консьерж;
   • уборщица;
   • слесарь-сантехник;
   • дворник;
   • паспортист.

За что можно подать жалобу на ТСЖ?

Конфликтные ситуации в сфере жилищно-коммунального хозяйства возникают довольно часто, причиной тому может служить не только незаконные действия руководства Товарищества, но и завышенные требования собственников помещений, не входящих в Устав некоммерческой организации. Итак, подать жалобу на ТСЖ правомерно в случае:

• ненадлежащего исполнения обязанностей по уходу за МКД и прилегающей к нему территорией;
• нерациональный расход средств бюджета, проявляющийся в воровстве, несогласованных с собственниками тратах и завышенных суммах сделок;
• повышение жилищно-коммунальных платежей, не связанное с увеличением тарифов за поставляемые ресурсы;
• низкое качество предоставляемых коммунальных услуг, не соответствующее действующему законодательству;
• отсутствие реакции на требование собственников и жильцов многоквартирного дома устранить неполадки;
• несвоевременное начало отопительного сезона, низкая температура в помещениях МКД;
• приостановление подачи холодной и горячей воды на время, превышающее законодательно установленные сроки;
• отсутствие мероприятий по проведению капитального и текущего ремонта помещений и конструкций общего пользования, расположенных в МКД.

Какие ещё процедуры нужны для завершения?

Акт приёма-передачи – основной документ, по которому дом передаётся в управление ТСЖ. Во время этого процесса должна присутствовать специальная комиссия. Она обычно так же включает членов управления ТСЖ, представителей муниципалитета. Текст акта всегда сопровождается технической документацией, касающейся того или иного здания. Она должна соответствовать нормам и правилам эксплуатации многоквартирных домов.

При переходе к другой форме управления не должно быть никаких изменений в правах собственников квартир. Когда дом передаётся в управление ТСЖ, создаются специальные уведомления. Они рассылаются в Комитет по управлению имуществом, а так же в Управление Городского Хозяйства администрации.

Счёт в банке для ТСЖ открывается только на имя юридического лица.

Прежнего балансосодержателя дома надо поставить в известность о том, что произошло. Предоставляются все необходимые данные.

Бухучет в ТСЖ – «упрощенка»: проводки 2022 по целевым поступлениям

ТСЖ создается как юридическое лицо, следовательно, оно обязано вести бухгалтерский и налоговый учет для фиксации всех хозяйственных операций, выведения достоверного размера финансового результата, контроля за движением денежных средств.

Товарищество должно отчитываться перед контролирующими органами, в общеустановленные сроки выплачивать наемным работникам заработную плату, перечислять страховые взносы.

Денежные поступления ТСЖ включают:

• вступительные и членские взносы собственников жилья;
• платежи жильцов МКД (многоквартирного дома) за потребленные коммунальные услуги;
• субсидии из бюджета на выполнение конкретных работ, капремонта и т.п.;
• вознаграждение за посредничество между ресурсоснабжающими компаниями и потребителями их услуг;
• иные виды доходов.

Для ТСЖ не являются налогооблагаемым доходом членские взносы, бюджетные целевые средства на капремонт, прочие целевые поступления от членов ТСЖ и бюджета. Эти средства учитываются на счете 86, предназначенном для отражения целевого финансирования. При этом необходимо вести раздельный учет целевых поступлений и расходов – порядок его ведения отражается в учетной политике ТСЖ.

Проводки при проведении платежей за коммунальные услуги

Суммы в счет оплаты «коммуналки», полученные ТСЖ от жильцов за услуги, оказанные сторонними организациями, на УСН налогооблагаемый доход не образуют, если затем товарищество перечисляет эти суммы поставщикам — ресурсоснабжающим организациям, операторам по обращению с ТКО (пп. 4 п. 1.1 ст. 346. 15 НК РФ, письмо Минфина № 03-11-06/2/40525 от 14.06.2018).

Если при этом товарищество выступает в роли посредника между ресурсоснабжающими компаниями и собственниками жилья (получателями коммунальных услуг), получая за это вознаграждение, такое вознаграждение признается облагаемым доходом ТСЖ. Как в этом случае ведется бухучет ТСЖ на «упрощенке» – проводки:

• Дт 76 Кт 60 – произведены начисления платы по коммунальным услугам, которые потребители — собственники жилья должны оплатить;
• Дт 76 Кт 90 – сумма вознаграждения ТСЖ за посредничество между поставщиками ресурсов и потребителями;
• Дт 50 (или 51 при безналичном расчете) Кт 76 — приняты денежные средства от собственников квартир в счет оплаты коммунальных услуг и агентского вознаграждения ТСЖ;
• Дт 60 Кт 51 – погашена задолженность между ТСЖ и поставщиками ресурсов.

Оплата коммунальных услуг, которые товарищество оказывает собственникам самостоятельно, полностью включается в облагаемые доходы ТСЖ:

• Дт 62, 76 Кт 90.1 – начислена плата за коммунальные услуги, оказанные товариществом;
• Дт 50, 51 Кт 62 – поступила оплата коммунальных услуг от собственников.

Плюсы и минусы УСН (упрощённой системы налогообложения)

Жилищная организация вправе выбрать систему налогообложения при создании или в процессе деятельности каждый календарный год. Упрощённая система подсчёта предполагает вычисление размера налогового платежа по ставке 6% от всех доходов организации или по ставке 15% от доходов, уменьшенных на сумму расходов.

Важно! Для жилищных товариществ, желающих перейти на упрощённую систему уплаты налогов, возможен переход только на тот вариант системы, при котором из доходов вычитаются расходы, а налоговая ставка равна 15 процентам (п. 3 ст. 346.14 НК РФ).

Среди основных плюсов упрощённой системы для ТСЖ можно выделить:

1. Освобождение от уплаты НДС.
2. Возможность уменьшать налоговую базу при вступлении в товарищество новых жителей дома.
3. Возможность освобождать от уплаты налогов прибыль жилтоварищества, возникшую вследствие хозяйственной деятельности.
4. Возможность максимального уменьшения величины уплачиваемых налогов путём нивелирования разницы доход-расход.

Уменьшать разницу между доходной и расходной частью можно вне зависимости от величины чистой доходной части, что является существенным преимуществом для крупных жилищных структур.

К минусам упрощённой системы применительно к жилтовариществам можно отнести:

• Необходимость дополнительных бухгалтерских операций для корректного сведения счетов.
• Рост налоговой базы при возрастании задолженности организации.

Налоговая база может также расти в случаях входа из ТСЖ отдельных жильцов при подписании ими договоров с правлением на полноценное использование внутренних сервисов по ремонту и обслуживанию жилья, так как в этом случае оплата таких сервисов будет включаться в доходы жилтоварищества.

Похожие записи:

• Тариф на холодную воду в г. Уфа (Республика Башкортостан) на 2023 год
• Выплаты работникам при ликвидации предприятия
• Развод через мировой суд в 2023 году