Увольнение в связи со смертью работника

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольнение в связи со смертью работника». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Случается, что у умершего сотрудника нет родственников либо они не обращаются на предприятие, возможно, живут далеко, а высылать нотариально заверенную копию документа не имеют желания. Как же получить копию свидетельства о смерти, ведь только на основании этого документа возможно начать процедуру прекращения трудовых отношений?

Документа о смерти нет? Нужно найти

Предприятие имеет право само получить копию этого свидетельства, отправив запрос в тот орган, где могла быть зарегистрирована смерть их сотрудника. Это может быть ЗАГС:

• по месту фактического проживания покойного;
• по месту последней прописки;
• ближайший к месту, где зарегистрирована смерть (например, в больнице) или обнаружено тело;
• в районе захоронения.

Когда встает вопрос о поиске документального обоснования, а точных фактов у работодателя нет, можно отправить запрос во все вероятные органы регистрации.

После составления приказа об увольнении работника сотрудник отдела кадров должен внести соответствующую запись в его трудовую книжку. Но в этом случае правила заполнения бланка будут несколько отличаться от стандартной процедуры расторжения трудового договора. Рассмотрим этот процесс поподробнее. Итак, чтобы оформить увольнение сотрудника в связи со смертью, нужно руководствоваться следующей инструкцией:

• Поставьте на нужную станицу трудовой печать организации;
• В первую графу впишите порядковый номер записи;
• Во вторую графу поставьте дату увольнения сотрудника;
• В третьей графе укажите причину увольнения;
• В последней графе заполните данные о приказе или распоряжении, на основании которого было расторгнуто соглашение.

Итак, работник не выходит ни с кем на связь длительное время. Если в месте его жительства о нем нет сведений в течение года, то в соответствии со ст. 42 ГК РФ этот гражданин может быть признан судом безвестно отсутствующим по заявлению заинтересованных лиц. Кто является заинтересованным лицом – законодатель не разъясняет. В первую очередь, конечно, это родные и близкие пропавшего. А в данной ситуации заинтересованным лицом можно признать и работодателя.

Если нельзя установить день получения последних сведений об отсутствующем, срок для признания безвестного отсутствия исчисляют с 1-го числа месяца, идущего за тем, в котором были получены последние сведения об отсутствующем, а при невозможности установить этот месяц – с 1 января следующего года.

Примеры реальных ситуаций увольнения умершего работника

Пример 1. Слесарь предприятия с пятидневной рабочей неделей скоропостижно скончался в выходной день 15 апреля, приходящийся на воскресенье. Во вторник 17 апреля вдова предъявила свидетельство о смерти, с датой выдачи ЗАГСом от 16 апреля. В день предоставления документа кадровиком издан приказ с датой увольнения 14 апреля, то есть в день фактической смерти. Действия специалиста квалифицируются как правильные, так как работник не работал в установленные для него дни отдыха.

Пример 2. Водителя транспортного предприятия неделю, с 12.03.2018, не было на работе. Установить причину невыхода не представилось возможным, и в табеле ставился код «НН».20.03.2018 его сын предоставил больничный лист и свидетельство о смерти. Как выяснилось, в ночь на 12.03.2018 у работника случился инфаркт, и он скончался в медицинском учреждении 18 марта. Выяснив фактические обстоятельства и оформив приказ, кадровый специалист внёс по установленным правилам исправления в табель, указав код «Б», что допустимо.

Смерть человека является серьёзной душевной травмой для близких и родных покойного, тяжёлым испытанием для друзей и коллег, и работодателю нельзя допустить проявление хоть доли чёрствости, неуважения к родственникам умершего сотрудника, и, что называется, отправить в отставку память о коллеге.

Порядок увольнения скончавшегося работника в целом обстоятельно прописан в Трудовом законодательстве, вместе с тем чёткое знание всех нюансов и тонкостей в данном вопросе очень необходимо, специалистам кадровой и бухгалтерской служб организации. Соблюдение этого порядка позволит работодателю не только внимательно и корректно отнестись к постигшему родственников горю, но и грамотно, без ненужной и недопустимой в данном случае волокиты, оформить все необходимые процедуры, связанные со смертельным случаем.

Документальное регулирование процесса увольнения в связи с гибелью сотрудника

В Российской Федерации регулирующим нормативно-правовым актом в отношениях между компанией и работником является Трудовой кодекс. Исходя из пункта 6 части 3 статьи 83 ТК РФ сотрудника можно уволить на основании факта смерти или признании его умершим. Здесь возникает необходимость расторгнуть деловые отношения, так как человек уже не сможет выполнять трудовые обязанности, следовательно, нужно грамотно заполнить соответствующие документы. Оформление необходимых бумаг должно быть проведено в день известия о смерти работника.

Для этого работодателю потребуются следующие бумаги:

• внутренний приказ компании;
• свидетельство о смерти;
• судебный акт о признании человека умершим (когда имело место заявление в суд).

Обоснованием увольнения согласно статье 83 ТК РФ служит предъявленное родными погибшего свидетельство о смерти. Соответствующий приказ оформляется служащим кадрового отдела и подтверждается росписью главы компании в день предоставления свидетельства. В приказе проставляется дата, являющаяся датой смерти сотрудника или датой судебного решения (если человек определяется умершим по суду). Основываясь на приказе, заполняются колонки в трудовой книжке.

Что является основанием для увольнения

Любой приказ об увольнении с работы объявляется на основании соответствующих документов. Если работник уходит с предприятия по собственному желанию, то основанием для приказа служит его заявление. В случае призыва в армию повестка. Ну, а если работник умер, основанием для приказа о прекращении трудового договора в связи с безвременной кончиной работника служит один из двух документов:

• свидетельство о смерти,
• постановление суда о признании сотрудника отсутствующим по неизвестным причинам, или умершим.

Свидетельство о смерти является документом, заверяющим акт гражданского состояния, оформляется в органах ЗАГСа на основании медицинского заключения, полученного из медучреждения, где был зафиксирован факт смерти.

В документе содержится следующая информация:

• Фамилию, имя, отчество умершего гражданина;
• дату и место рождения;
• дату и место смерти;
• Основание для составления свидетельства, информация о записи акта о смерти: дата и номер записи;
• национальность;
• гражданство;
• пол;
• место нахождения гражданина на момент смерти;
• Название и место государственного учреждения, зарегистрировавшего акт смерти;
• Дату выдачи свидетельства о смерти;
• Подпись, фамилию, И.О. руководителя ЗАГСа, выдавшего документ;
• Номер свидетельства о смерти;
• Причину смерти;

Родственников умершего сотрудника интересуют, в первую очередь, вопросы о выплатах семье, поскольку похороны всегда сопряжены с немалыми затратами. Именно выплаты, как правило, являются главной причиной, по которой родственники обращаются к работодателю умершего. Выплаты составляют:

• Оставшуюся заработную плату за отработанные в течение последнего месяца дни;
• Возможные районные надбавки и коэффициенты;
• Премиальные;
• Компенсация за неиспользованный отпуск и др.

Работодатель может начислить единоразовую материальную помощь семье умершего.

Это, если компания работодатель не имеют отношение к смерти трудоспособного работника. Но печальная статистика свидетельствует о гибели трудоспособных людей на производстве по причине нарушения техники безопасности, и продолжает оставаться довольно высокой. Смерть человека на рабочем месте – по-прежнему не редкость. В этом случае, если подтверждается что человек погиб на работе из-за нарушений условий труда и техники безопасности, предприятие обязано компенсировать семье потерю кормильца.

Денежные выплаты производятся близким родственникам умершего. Приоритетным правом на получение этих денег обладают супруга, дети или родители покойного. Усыновленные дети, и лица находящиеся на попечении умершего работника, тоже являются получателями первой очереди. Для того, чтобы в кассе компании выдали деньги получателю, он, то есть получатель, должен предоставить

• паспорт, или другой документ, подтверждающий его личность просителя,
• свидетельство о смерти,
• документ, подтверждающий близкое родство с умершим, или удостоверяющий факт попечительства.

Только за неимением близких родственников, трудовая книжка и выплаты могут быть выданы родственникам второй-третьей очередей. Преимущественным правом получения денег обладают лица,

• проживавшие с работником на одной жилплощади,
• находившиеся на иждивении умершего работника.

Подсчет всех выплат выполняется в бухгалтерии, в соответствии с документом, заполненном по форме Т-61. Выдача денег родственникам покойного, должны производиться не позднее четырехмесячного срока.

Если сотрудник был одиноким человеком, и получить деньги некому, тогда средства, положенные данному сотруднику остаются на балансе работодателя.

В сложившихся обстоятельствах главной задачей сотрудников отдела кадров является правильное и своевременное оформление документов, чтобы родственники смогли своевременно, без задержек получить все выплаты от компании.

Как должны действовать сотрудники кадровой службы

Действия кадровиков в таком случае четко прописаны в законодательных актах, с небольшими отклонениями от нормы в зависимости от развития событий:

• В первую очередь необходимо получить на руки документальное подтверждение смерти человека или копию такого документа, которым может быть, как свидетельство о смерти из ЗАГСА, так и Постановление суда о смерти человека. Этот документ необходим, как основание для аннулирования правоотношений, так и для получения из него необходимых сведений, которые используются в документальном оформлении;
• Далее необходимо составить приказ по унифицированной форме Т-8, но это не обязательно, главное, чтобы он содержал исчерпывающие сведения. Число датирования приказа должно совпадать с числом получения документального подтверждения смерти человека отделом кадров;

Важно: единственная его отличительная черта это отсутствие подписи в графе “Ознакомлен”.

Выплаты при гибели работника на производстве

Иногда смерть наступает не по болезни или несчастному случаю, а в результате аварий на производстве или в процессе исполнения служебных обязанностей. Если произошла смерть сотрудника на рабочем месте, действия работодателя включают согласование материальных выплат в рамках действия положений ст. 184 ТК РФ. На материальную помощь вправе рассчитывать родные погибшего на производстве в следующих обстоятельствах:

1. Человек умер в результате аварии или несчастного случая на рабочем месте.
2. Смерть стала следствием развития профессионального заболевания.
3. Расходы на погребение.

По линии фонда социального страхования дополнительно предусмотрены следующие разновидности компенсаций:

1. Одноразовая помощь в виде страховой выплаты в адрес застрахованного или его наследников.
2. Регулярные пособия каждый месяц, если лицо обладает правом на получение возмещений по случаю смерти родного или опекуна.

Выплаты однократного характера должны быть получены родственниками в течение двух дней после установления права на компенсацию путем документального подтверждения.

Регулярные отчисления полагаются близким, родственникам раз в месяц, на протяжении длительного периода:

• дети получают пособие до достижения 18-леия;
• совершеннолетние дети до 23 лет – до завершения обучения в вузе или ином учебном заведении, при условии оформления на очное отделение;
• женщины и мужчины, находившиеся на иждивении умершего, достигшие возраста пенсии, получают пожизненную выплату;
• лица с ограниченными возможностями – в течение периода действия группы инвалидности;
• взрослый представитель из числа родственников, осуществляющий уход за несовершеннолетними или нетрудоспособными иждивенцами, получают ежемесячное пособие до достижения детьми 14-летия, либо улучшения медицинских показателей состояния здоровья.

Форма и структура приказа

Увольнения в связи со смертью работника, касательно прекращения рабочих отношений, оформляется по специальной форме Т-8. В ней указываются все требующиеся сведения, и обязательно заверяются уполномоченным лицом. Кроме этого, непременно должны быть удостоверены печать предприятия и подпись лица, которое оформляло приказ.

При оформлении приказа, относительно увольнения в связи с кончиной работника, обязательным считается сохранение его структуры. Ее наличие будет свидетельствовать о правильности оформления документов:

• графа №1 – фиксируется порядковый номер записи ТК;
• графа №2 – прописывается дата прекращения контракта;
• графа №3 – в ней свидетельствуется причина, послужившая основанием для увольнения;
• графа №4 – здесь указывается номер приказа, ставший причиной прекращения рабочих отношений.

Оформление документов по факту кончины рабочего производится согласно обозначенным нормам трудового законодательства. Удостоверенный образец приказа должен содержать все данные, так как при их отсутствии он может быть признан недействительным.

Выплаты при прекращении договора по смерти

Прочитав текст распоряжения об увольнении, служащие бухгалтерии рассчитывают размер полагающихся «уволенному» по смерти компенсационных выплат. Деньги эти родне скончавшегося могут передать в течение четырех месяцев с установленной документально даты его смерти. Таков порядок. Время истекло, а никто не обратился за деньгами? Средства переходят в наследственную массу покойного. У «сгоревшего на работе» стахановца наследников нет? Деньги останутся на счетах фирмы.

Кто вправе рассчитывать на выплаты после смерти трудящегося? Россияне, причисленные Семейным кодексом к близким родственникам, а также иждивенцы, которых при жизни содержал покойный. Всю сумму получит тот из них, кто обратится первым. Одновременно обратились несколько наследников? Кадровики могут предложить им решить вопрос, на чье имя оформлять выплату, полюбовно или, если продуктивного диалога не получится, обратиться к судье. Но со своей стороны руководитель обязан рассчитаться с представителями умершего работника в течение семи дней с момента получения от них заявления.

Что полагается родне умершего? Те же самые выплаты, что и в случае расторжения трудового контракта по другим причинам. Речь идет о:

• долгах по зарплате (жаловании, которое покойный заработал, но не успел получить);
• оплате по больничным листам (если таковые не были своевременно оплачены);
• надбавках и премиальных;
• компенсации за неотгулянный отпуск.

Кроме стандартных выплат, руководство может выдать материальную помощь или компенсацию на похороны выбитого смертью из рядов организации специалиста.

Увольнение по смерти: запись в трудовой книжке

В трудовой книжке умершего сотрудника необходимо сделать следующую запись:

№ записиДатаСведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена записьчисломесяцгод

1	2	3	4
				Общество с ограниченной ответственностью «Шелковый путь» (ООО «Шелковый путь»)
4	01	03	2013	Принят в отдел информационных технологий на должность начальника отдела	Приказ от 01.03.2013 № 2/п
5	01	12	2016	Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации	Приказ от 05.12.2016 № 26/у
				Специалист Крылова С.Л. Крылова

Увольнение в связи со смертью работника: пошаговая инструкция по оформлению

Иногда увольнение работников может осуществляться по независящим от сторон причинам. Подобная потребность может возникнуть в результате гибели сотрудника. Процесс прекращения трудовых отношений в этом случае не может осуществляться по стандартной схеме.

Как будет происходить увольнение в связи со смертью работника? Далее в статье.

В Трудовом кодексе РФ четко прописан алгоритм действий в таких ситуациях. Оформляя все необходимые документы обязательно нужно ссылаться на статью 83 «Увольнение в связи со смертью работника» ч. 1 ТК РФ.

И все же перед тем как подробно рассказать об этапах увольнения, предлагаем ознакомиться со всеми возможными ситуациями смерти.

• работник уходит из жизни не на рабочем месте, а в свободное время (дома, на отдыхе и т. д.);
• сотрудник умирает на работе, или в командировке, выполняя служебные обязательства.

Если событие случается в нерабочее время, тогда выяснение причин смерти происходит без участия руководства предприятия. В таком случае родственники после получения свидетельства о смерти приносят его на место работы умершего, где производится стандартная процедура увольнения умершего, согласно Трудового кодекса РФ.

Если смерть наступила на производстве, то в любом случае назначается расследование несчастного случая, в ходе которого могут подтвердить непричастность руководителя, или привлечь его к ответственности.

Смерть работника в командировке – это самый непростой случай, при котором также назначается расследование, где устанавливается, при каких обстоятельствах погиб сотрудник (в рабочее или свободное время). По его результатам руководителя могут обязать выплачивать денежную компенсацию семье умершего.

Как уволить умершего сотрудника? Как и при увольнении по любому иному основанию, при увольнении в связи со смертью работника издается соответствующий приказ (ст. 84.1 ТК РФ).

Документом, служащим основанием для оформления такого приказа, является свидетельство о смерти работника.

Обычно приказ издается в тот же день, когда работодателю представляют данное свидетельство. Но какую дату увольнения в связи со смертью указать в приказе?

Если работник организации скончался, процесс увольнения осуществляется в соответствии со стандартной схемой. Она имеет следующий вид:

1. Родственники сообщают о происшествии и предоставляют подтверждающую документацию. Представители компании должны скопировать её и составить соответствующее распоряжение.
2. Специалист по кадрам подготавливает приказ. В нем фиксируются персональные данные сотрудника. Можно указать табельный номер специалиста. Дополнительно нужно указать причину увольнения. К приказу нужно приложить копию документа, подтверждающего кончину специалиста.
3. Заполняется уведомление об увольнении. В нём должно четко содержаться число, когда прекращено сотрудничество со специалистом. Цифра должна совпадать с датой гибели. Правило действует даже в том случае, если свидетельство о смерти было предоставлено в другой день. Это справедливо, когда человек числился отсутствующим в организации. Дополнительно нужно указать название бумаги, выступающей основанием для увольнения. Строка, которая предполагается для подтверждения ознакомления с приказом, остается незаполненной.
4. Приказ передается руководителю предприятия. На нем проставляется мокрая печать. Затем бумага регистрируется в журнале.
5. Происходит оформление справки расчета. Её должны заполнить два специалиста. Одним из них выступает работник отдела кадров, который должен указать реквизиты организации, сведения об использованных отпусках, личные данные специалиста и фактически отработанный промежуток времени. Сведения необходимы для выполнения бухгалтерских расчетов. Вторую часть справки заполняет бухгалтер. Специалист производит расчет положенных выплат на основании данных, предоставленных кадровой службой.
6. Осуществляется оформление личной карточки гражданина. Чтобы произвести ее закрытие, необходимо внести запись об увольнении. Дополнительных данных не требуется.
7. Производится внесение записи в трудовую книжку. Закон обязывает руководителя организации прописать факт расторжения трудового договора и основание принятия решения. Все внесенные записи заверяются работодателем или иным ответственным лицом. Дополнительно проставляется печать организации. Графа, предназначенная для подписи работника, не заполняется.

Дополнительно нужно внести запись в книгу учета. Когда заполнение документации завершено, трудовая книжка предоставляется родственникам почившего.

Родственники, которые претендуют на выплаты и изъявили желание забрать трудовую книжку умершего, должны при себе иметь следующие документы:

1. Свидетельство о смерти из ЗАГСа + его копия;
2. Решение суда или акт, подтверждающий несчастный случай (в случае смерти на производстве);
3. Оригинал документов и его копии (паспорта) человека, который будет получать выплаты и трудовую книжку;
4. Больничный лист (если смерть произошла во время болезни);
5. Счета или квитанции, подтверждающие расходы, связанные с погребением (если родственники претендуют на выплату пособий);
6. Заявления, составленные в произвольной форме для выплаты остатка заработной платы, материальной помощи, компенсаций и т. д.

Датой увольнения умершего сотрудника будет являться дата его смерти, указанная в свидетельстве.

По общему правилу при увольнении работник должен ознакомиться под роспись с приказом об увольнении (ст. 84.1 ТК РФ). Но в данной ситуации сам работник уже не сможет расписаться, а ознакамливать с приказом, к примеру, родственников умершего сотрудника работодатель не должен. Соответственно, на приказе об увольнении по смерти сотрудника будет стоять подпись лишь работодателя.

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Бесплатная консультация юриста

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Задать вопрос

Забегая вперед, отметим, что подпись родственников не понадобится и на других кадровых документах (трудовая книжка, личная карточка).

Чтобы было осуществлено увольнение в связи со смертью работника, в обязательном порядке должно иметься документальное подтверждение факта кончины. Бумага оформляется и предоставляется уполномоченным государственным органом.

Получив известие со слов других граждан, не стоит незамедлительно оформлять приказ. В обязательном порядке нужно запросить свидетельство о смерти. На его основании в последующем издается приказ.

Если процесс увольнения в связи со смертью работника был выполнен без документа, это будет считаться нарушением.

Датой увольнения считается дата кончины сотрудника. Издавать приказ нужно в момент получения подтверждающего свидетельства на руки. Если событие выпало на праздничный или выходной день, это не отменяет потребности в издании приказа. Если поставить сроком увольнения момент предоставления свидетельства, выходит, что сотрудник продолжал осуществлять трудовую деятельность после смерти.

Аналогичный порядок увольнения выполняется в ситуации, если человека признали умершим. Подобное решение принимается в судебном порядке в отношении безвременно отсутствующего гражданина и исчезнувших людей в условиях, угрожающих их жизни.

В трудовой книжке умершего сотрудника необходимо сделать следующую запись:

№ записиДатаСведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена записьчисломесяцгод

1	2	3	4
Общество с ограниченной ответственностью «Шелковый путь» (ООО «Шелковый путь»)
4	01	03	2013	Принят в отдел информационных технологий на должность начальника отдела	Приказ от 01.03.2013 № 2/п
5	01	12	2016	Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации

Увольнение по смерти: запись в трудовой книжке

В трудовой книжке умершего сотрудника необходимо сделать следующую запись:

№ записиДатаСведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена записьчисломесяцгод

1	2	3	4
				Общество с ограниченной ответственностью «Шелковый путь» (ООО «Шелковый путь»)
4	01	03	2013	Принят в отдел информационных технологий на должность начальника отдела	Приказ от 01.03.2013 № 2/п
5	01	12	2016	Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника, пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации	Приказ от 05.12.2016 № 26/у
				Специалист Крылова С.Л. Крылова

Похожие записи:

• Как оплачивать больничные в 2023 году
• Имущественные налоги в 2023 году: как взаимодействовать с налоговиками
• 6. Дисквалификация как вид административного наказания