Перечень документов, необходимых для выдачи фитосанитарных сертификатов
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Перечень документов, необходимых для выдачи фитосанитарных сертификатов». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Основную долю товаров, для которых прохождение карантинного фитосанитарного контроля является обязательным условием ввоза/вывоза, составляют свежие фрукты, овощи, срезанные цветы и другая продукция с коротким сроком хранения. При прохождении контрольных мероприятий на границе (таможенное оформление, КФК) стоит учитывать, что максимальное время проведения их проверки не может превышать 24 часов с момента задержания.
На какие товары требуется фитосанитарный сертификат
Товары, на которые необходимо получить фитосанитарный сертификат, утверждены Решением Комиссии Таможенного союза от 18.06.210 №318. В перечень товаров входят:
-
свежие или сушеные овощи и фрукты;
-
живые растения;
-
срезанные цветы и другие части растений;
-
семена и рассада;
-
чай, кофе (кроме расфасованных в потребительскую упаковку);
-
необработанная древесина, лесо- и пиломатериалы;
-
тара из древесины:
-
деревянная опалубка;
-
порошок (отходы) из перьев или костей;
-
почва;
-
зерновые;
-
специи и приправы;
-
орехи;
-
сахар-сырец;
-
насекомые;
-
некоторые корма для животных;
-
живые бактерии;
-
табачное сырье;
-
необработанные шкуры крупного рогатого скота;
-
бумага и картон;
-
стриженая шерсть.
Кроме того, карантинные меры реализуются относительно транспорта.
Необязательный порядок оформления сертификата установлен в отношении:
-
растительного масла;
-
консервированной продукции;
-
замороженных фруктов и овощей;
-
деревянной упаковки с соответствующей маркировкой.
Документы для оформления
С 1 января 2023 года заявления на выдачу фитосанитарных сертификатов всех форм подаются в электронном виде через Единый портал государственных услуг или ФГИС «Аргус-Фито». Предварительно в ФГИС «Аргус-Фито» необходимо зарегистрироваться.
Для оформления фитосанитарного сертификата потребуются:
-
заявка;
-
выписка из контракта, на основании которого подкарантинная продукция экспортируется/импортируется с указанием фитосанитарных требований страны-импортера;
-
удостоверение личности (заверенная копия);
-
свидетельство о внесении заявителя в ЕГРЮЛ или ЕГРИП (заверенная копия);
-
свидетельство о постановке на налоговый учет;
-
заключение ВНИИКР о карантинном фитосанитарном состоянии продукции;
-
свидетельство ВНИИКР о прохождении карантинной экспертизы;
-
акт карантинного фитосанитарного обеззараживания при проведении процедуры.
Документы и порядок оформления сертификата
Перечень документов, необходимых для оформления фитосанитарного сертификата:
- заявка установленного образца;
- свидетельство регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя;
- налоговое свидетельство;
- паспорт заявителя;
- подтверждение проведения профилактического фитосанитарного обеззараживания складского помещения, склада, где хранится сертифицируемая продукция;
- согласование по территориальному управлению Россельхознадзора региона ввоза подкарантинной продукции;
- договор или внешнеэкономический контракт на покупку/продажу подкарантинной продукции;
- свидетельство обеззараживания продукции, предусмотренное правилами и нормами карантина растений.
Выдает фитосанитарный сертификат Россельхознадзор либо другой орган, имеющий соответствующую аккредитацию. Обращаться с заявкой нужно не позднее, чем за 15 дней до предполагаемого экспорта товара. Для оформления грузового фитосанитарного сертификата необходимо подавать заявки отдельно на каждую единицу товара не ранее, чем за 15 дней до отправки через границу. Срок действия ФСС составляет не более 14 дней при экспорте товаров в Европейский союз, а также 15 дней – при поставках в другие страны. Получить разрешение на получение ФСС можно в течение 30 дней с момента подачи заявки с пакетом документов.
Для чего необходим фитосанитарный сертификат?
Наличие ФСС необходимо в той ситуации, когда предприятие осуществляет деятельность по поставкам растительной продукции в другие государства. При осуществлении импорта сертификационный документ составляется в государстве, которое намерено стать отправителем груза.
Если предприниматель планирует перевозить груз внутри страны, то следует оформлять карантинный сертификат.
В обязанности сотрудников таможенных служб входит проверка соответствия партии товаров гигиеническим нормам — гарантией этого является наличие ФСС. Отсутствие фитосертификата, подтверждающего карантинное соответствие экспортируемых товаров, не позволяет на законных основаниях пройти границу Российской Федерации и реализовать их в стране назначения.
Выгоды получения фитосанитарного сертификата от «ntn»
Бесплатные консультации, помощь в оформлении заявок, подготовка документов для прохождения таможенного контроля – это далеко не весь спектр преимуществ, которые вы получите, сотрудничая с нашей компанией. Индивидуальный подход к каждому клиенту – наша прерогатива.
Преимущества оформления сертификатов от нашей компании:
- Мы соблюдаем законодательные требования, работаем исключительно в рамках правового поля;
- Гарантируем лояльное отношение надзорных органов;
- Вы получаете полную уверенность в безопасности и высоком качестве продукции;
- Мы имеем репутацию надежного партнера, так как педантично относимся к срокам, договоренностям и грамотному выполнению поставленных задач.
Мы гарантируем оперативное и безопасное пересечениеграницы для импорта и экспорта грузов различногоназначения.
Для оформления разрешения потребуется предоставить полный пакет информации. Ниже представлена сводная таблица касательно информации о товаре, которую требуется подготавливать.Сведения о предпринимателе
- Реквизиты и наименование, юридический и фактический адреса, идентификационный налоговый и общегосударственный регистрационный номера, уставные и учредительные документы
Данные о поставке
- Номер поставки, контракт на поставку, сведения об изготовителях, инвойс и спецификации
Информацию о производстве
- Договор аренды или свидетельство о собственности
Техническую документацию
- Технические условия, СТО, технологические регламенты, инструкции и т.д.
Помимо этого, потребуется предоставить заявку от имени заказчика, составленную по утвержденной форме. Иностранные документы необходимо сопроводить переводами на русский. Предоставить документацию можно по электронной почте.За более подробными сведениями обращайтесь в центр «Полотест». Мы поможем вам разобраться в нюансах сертификации саженцев любого типа и проведем соответствующие испытания. Гарантируем скорость и прозрачность всех действий. Консультации предоставляются на бесплатной основе!
Зачем нужен и как выдается фитосанитарный паспорт поля
Оформление фитосанитарных паспортов полей и иных земельных объектов носит добровольный характер. Обычно заявитель сам заинтересован в получении объективной и достоверной информации о состоянии его сельхозугодий, поэтому может получить подтверждающий документ. Процедура сертификации и паспортизации полей проходит по следующим этапам:
- подача заявки в орган сертификации, передача правоустанавливающих и иных документов за земельный объект;
- принятие решения о возможности сертификации (например, отказ может выноситься при отсутствии у заказчика прав на землю, иных разрешительных документов);
- анализ документации, проведение выездных мероприятий по первичному обследованию сельхозугодий;
- проведение последующих обследований в пределах вегетационного периода (обычно специалистами планируется не менее двух выездных мероприятий);
- составление фитосанитарных актов и заключений после каждого проведенного обследования;
- по итогам вегетационного периода оформляется сертификат и паспорт на поле.
Перечень и количество мероприятий, которые проводятся при обследованиях, утверждает планом при заключении договора. План составляется на весь вегетационный период, т.е. от подготовки угодий к посевному сезону до завершения работ после уборки урожая. Поэтому показатели состояния почвы, наличия болезней и вредителей будут определяться регулярно.
Фитосанитарный паспорт можно получить и отдельно от сертификата. Для его выдачи нужны акты и заключения по итогам обследований, протоколы испытаний и справки из агрохимических лабораторий, отчеты о технологических процессах, рекомендации по ведению сельхозпроизводства на обследованном поле. Срок действия фитосанитарного паспорта на поле составляет 2 года. Продление документа допускается после дополнительных обследований.
Результаты паспортизации применяются в текущей деятельности – для разработки плана посевов и борьбы с вредителями, оптимизации технологических процессов, восстановления свойств почвы и качества выращиваемых культур. Также документ можно использовать при сертификации сельхозпроизводства и готовой продукции, расчета ущерба сельхозпроизводителя.
Какая документация нужна для сертификации?
Для прохождения оценочной процедуры от предпринимателя требуется следующий комплект документации:
- заявление по установленной форме с данными о товаре, экспортере, направлении следования груза;
- внешнеторговый контракт с покупателем;
- заключение Россельхознадзора о безопасности товара (оформляется по итогам лабораторных испытаний образцов);
- акт обеззараживания (если таковое проводилось).
Испытания товара организуются в пунктах карантинного контроля. Проверяется:
- его инфекционное благополучие;
- отсутствие сорных примесей;
- отсутствие опасных насекомых и яиц гельминтов.
Порядок выдачи фитосанитарного сертификата очень прост. Заявителю нужно:
- Оформить заявление на фитосанитарный сертификат, отправить ее в Управление Россельхознадзора.
Дополнительно заявитель должен приложить к заявке документы.
Это:
- ксерокопия договора, контракта, который позволяет ему вывозить продукцию за пределы РФ. Но их предоставляют только в том случае, если они действительно заключены;
- ксерокопия паспорта. Обычно его предоставляют физлица;
- согласие на обработку данных;
- заключение о карантинном фитосанитарном состоянии отправляемой продукции;
- акт карантинного фитосанитарного обеззараживания. Его оформляют с учетом требований законодательства РФ или страны-экспортера.
Помните: заключение на ФСС заявитель получает в филиале ФГБУ «ВНИИКР», Референтном центре.
Причем при обращении в него заявитель должен:
- заключить договор;
- подать заявку, пакет документов, утвержденных соответствующим органом.
Помните: для экспорта древесины заявитель должен подтвердить ее происхождение.
Далее он получает счет, оплачивает его. Конечная стоимость услуги зависит от центра, куда обращается заявитель. Сумму обычно прописывают на сайте.
Обязательно заявитель должен отправить груз на осмотр.
Специалист не только осмотрит груз на наличие или отсутствие на нем карантинных объектов, но и отберет образец, отправит его в лабораторию на анализ.
Помните: заключение о карантинном состоянии продукции заявитель получает через 3-7 дней.
Помните: если в продукции был выявлен карантинный объект, то заявитель обязан провести все необходимые действия. Они зависят от вида карантинного объекта, типа груза. Обычно заявитель проводит:
- сортировку;
- фумигацию;
- термическую обработку товара.
Затем ему потребуется вновь показать свой товар специалисту, получить новое заключение, на основе которого он будет получать фитосанитарный сертификат.
Акт обеззараживания продукции можно получить в организации, имеющей лицензию на проведение подобных действий.
Также с ней заявитель заключает договор. Далее он:
- оплачивает услуги;
- дожидается проведения процедуры;
- получает готовый документ.
Помните: для экспорта упаковочного древесного пиломатериала можно не получать фитосанитарный сертификат. Заявитель лишь проводит его обработку. Это требование установлено МСФМ №15 «Регулирование древесного упаковочного материала в международной торговле». Оказывают данную услугу только сертифицированные организации. Центр сертификации – это отдел карантина растений.
Собранный пакет документов заявитель:
- отправляет в Управление лично;
- отправляет по почте заказным письмом;
- сканирует, отправляет на почту Управления;
- пересылает в Управление через свой личный кабинет, оформленный на сайте Госуслуги.
Сертификация цветов: особенности процедуры
На территории стран ЕАЭС производство и оборот различной продукции регулируют профильные технические регламенты. В РФ существует ПП РФ 982. Этот законодательный акт содержит списки подконтрольных объектов, которые предусматривают обязательную оценку в системе ГОСТ Р. Что касается свежих цветков, то в рамках национальной системы РФ и технического регулирования ЕАЭС не требуется в обязательном порядке проходить процедуру декларирования или сертификации.
Чтобы избежать недопонимания при прохождении таможни или в ходе проверок в магазине, оформляют отказное письмо. Это официальный документ, который разъясняет что изделие не подлежит обязательной оценке по ТР ТС и ПП РФ 982. Наш Центр готов оказать помощь предпринимателю в данном вопросе. Для этого достаточно подать заявку на оформление отказного письма. Его выдача происходит в течение 1-3 дней. Действует данный документ бессрочно, однако может утратить свою силу, если вступят соответствующие изменения в законодательстве.
Добровольный сертификат соответствия на цветы
Дополнительно предприниматель может по собственной инициативе подтвердить соответствие товара требованиям национальных стандартов или их отдельным показателям. Добровольный сертификат вправе получить не только производители, но и импортеры, продавцы. Заявитель подает заявку в центр сертификации с указанием наименования продукции, кодов ОКПД2/ТН ВЭД и предоставляет необходимые сведения. После обработки заявки и проверки переданной информации, выбирается схема сертификации, образцы направляются в аккредитованные лаборатории для проведения тестов и экспертиз. Только при условии успешного подтверждения соответствия показателей качества и безопасности нормативным значениям, выдается добровольный сертификат ГОСТ Р.
Документ дает массу преимуществ, его наличие гарантирует, что товар качественный, значит:
- у покупателей увеличится доверие к продукции;
- повысится спрос на цветки;
- появятся новые партнеры, заинтересованные в качественном товаре.
Все это благоприятно отразится на развитии бизнеса, так как увеличение спроса гарантирует постоянную прибыль, и стабильность на рынке сбыта.
Обращайтесь в наш Центр. Мы сообщим перечень необходимых документов для получения разрешений и поможем с их оформлением.
Управление Россельхознадзора разъясняет порядок выдачи карантинного сертификата
22.04.2020 В адрес Управления Россельхознадзора по Ростовской, Волгоградской и Астраханской областям и Республике Калмыкия поступают обращения сельхозтоваропроизводителей о предоставлении разъяснений по вопросу порядка выдачи карантинного сертификата. Управление Россельхознадзора информирует, что правила рассмотрения заявлений на выдачу, а также принятия решения о выдаче или отказе в выдаче фитосанитарного сертификата, реэкспортного фитосанитарного сертификата, карантинного сертификата федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по контролю и надзору в области карантина растений установлены Приказом от Министерства сельского хозяйства Российской Федерации от 13.07.2016 № 293 «Об утверждении порядка выдачи фитосанитарного сертификата, реэкспортного фитосанитарного сертификата, карантинного сертификата». Выдача фитосанитарного сертификата, реэкспортного фитосанитарного сертификата, карантинного сертификата осуществляется Управлением в пределах полномочий на основании вышеуказанной правовой нормы. Согласно пункту 12 Порядка выдачи фитосанитарного сертификата, реэкспортного фитосанитарного сертификата, карантинного сертификата решение о выдаче карантинного сертификата или об отказе в его выдаче принимаются в течение трех рабочих дней со дня поступления заявки и прилагаемых к ней документов в уполномоченный орган или в территориальное подразделение уполномоченного органа. В силу пункта 11 Порядка в целях подготовки заключения о карантинном фитосанитарном состоянии подкарантинной продукции отбор проб или образцов подкарантинной продукции для проведения лабораторных исследований осуществляется должностным лицом уполномоченного органа не позднее чем через 7 рабочих дней после получения соответствующего обращения заявителя. Для получения карантинного сертификата в форме электронного документа гражданином или юридическим лицом в Управление представляется комплект документов в соответствии с ч. 2 ст. 21 Федерального закона № 206-ФЗ от 21.07.2014 «О карантине растений». Карантинный сертификат оформляется Управлением в течение трех дней со дня представления гражданином, юридическим лицом полного комплекта документов с указанием достоверных сведений. В рамках информирования всех заинтересованных лиц на сайте Управления — размещена информация: о контактных данных лиц ответственных за организацию выдачи фитосанитарных документов на подкарантинную продукцию, по оформлению и выдаче фитосанитарных и карантинных сертификатов в том числе и в выходные и праздничные дни.
- Предыдущая новость
- Возврат к списку
- Следующая новость
Фитосанитарный сертификат
Это документ, который позволяет легально перевозить через границу различные виды растений и продуктов из них. На некоторые товары дополнительно нужно оформлять сертификаты соответствия ЕАС, если это предусмотрено техническими регламентами. То есть, необходимо учитывать, что именно планируется перевозить и куда.
Стоит понимать, что выдача фитосанитарного сертификата производится минимум в течение 10 дней. Поэтому требуется обращаться заранее ответственные структуры. ФСС следует получать на каждую партию товаров. Серийное производство не предусмотрено. При этом без фитосанитарного сертификата продукция не сможет покинуть пределы России или быть ввезена на ее территорию.
Оформление фитосанитарного сертификата на экспорт
Чтобы оформить и получить фитосанитарный сертификат заявителю надо подать утвержденную Управлением Россельхознадзора заявку с обязательным пакетом документов:
- копию договора или контракта, которые являются основанием вывоза продукции за пределы РФ, при условии, что они были заключены;
- если Вы являетесь физическим лицом — копию документа, удостоверяющую личность (с согласием на обработку персональных данных);
- заключение о карантинном фитосанитарном состоянии отправляемой продукции;
- акт карантинного фитосанитарного обеззараживания при условии требований законодательством РФ или требованиями страны-экспортера.
Заключение на ФСС выдают экспертные организации. В зависимости от региона это филиалы ФГБУ «ВНИИКР» или Референтные центры. При обращении требуется заключить договор, подать заявку и пакет документов, утвержденный организацией. Для древесины нужно подтвердить происхождение. Будет выставлен счет, который необходимо оплатить (услуга платная, цена и стоимость представлена на официальных сайтах). Обязательно нужно предоставить для осмотра отправляемый груз. Специалист проведет осмотр подкарантинной продукции на наличие или отсутствие карантинных объектов и отберет образец для лабораторных исследований. По истечении 3 – 7 рабочих дней Вам оформят заключение о карантинном состоянии продукции.
Если указан карантинный объект, Вам стоит провести определенные действия, зависящие от вида карантинного объекта и типа отправляемого груза. В основном это сортировка, фумигация или термическая обработка. После совершенных действий обратиться в экспертную организацию и повторно показать продукцию. Вам будет выдано «чистое» заключение, на основании которого Вы можете получать фитосанитарный сертификат.
Для получения акта обеззараживания нужно обязательно обратиться в организацию, имеющую лицензию (узнать об этом лучше в Территориальном Управлении). Для проведения работ нужен договор. Требуется провести оплату (цена зависит от типа обработки), дождаться проведения обеззараживания, получить документ.
Для упаковочного древесного пиломатериала (поддоны, обрешетка, деревянные ящики, деннаж и т.д.) заменой фитосанитарного сертификата Россельхознадзора является обработка в соответствии с МСФМ № 15 «Регулирование древесного упаковочного материала в международной торговле». Эту услугу оказывают сертифицированные организации (цену и стоимость можно узнать на сайте). Центром сертификации является отдел карантина растений.
Собранный пакет документов необходимо предоставить в Управление лично, по почте с заказным уведомлением, отсканированные документы по электронной почте Управления или через личный кабинет портала Госуслуги. В течение трех рабочих дней Вас уведомят о решении по оформлению фитосанитарного сертификата или об отказе в выдаче. В сложных случаях государственный инспектор может попросить предоставить к осмотру отправляемую на экспорт продукцию. Это требуется для контроля полученного свидетельства о фитосанитарном состоянии. В ходе осмотра отбирается образец и передается в экспертную организацию. Эта услуга бесплатная. Чаще всего это касается пиломатериалов и круглой древесины. Отказать могут в нескольких случаях:
- предоставлен неполный пакет документов;
- в предоставленных документах имеется не точная или ложная информация;
- документы оформлены не корректно;
- отправляемая продукция не соответствует фитосанитарным требования страны-импортера, то есть, заражена карантинными организмами;
- принимающая страна наложила запрет на ввоз данной продукции.
Если все нормально, и эти 5 пунктов Вам не помешали, государственный инспектор выдает ФСС. С его помощью оформляются документы для дальнейшей отправки продукции. Стоит помнить о сроке действия фитосанитарного сертификата (период, за который продукция должна пересечь границу РФ). Для стран членов Евросоюза это будет 14 дней со дня выдачи, для вывоза в другие страны – 30 дней.
Выгоды получения фитосанитарного сертификата от «NTN»
Бесплатные консультации, помощь в оформлении заявок, подготовка документов для прохождения таможенного контроля – это далеко не весь спектр преимуществ, которые вы получите, сотрудничая с нашей компанией. Индивидуальный подход к каждому клиенту – наша прерогатива.
Преимущества оформления сертификатов от нашей компании:
- Мы соблюдаем законодательные требования, работаем исключительно в рамках правового поля;
- Гарантируем лояльное отношение надзорных органов;
- Вы получаете полную уверенность в безопасности и высоком качестве продукции;
- Мы имеем репутацию надежного партнера, так как педантично относимся к срокам, договоренностям и грамотному выполнению поставленных задач.