Как правильно расставить мебель в офисе?

Как выполняется правильная расстановка мебели в офисе. Принципы распределения мебели. На что обратить внимание. Правило треугольника
Содержание
  1. Как правильно расставить мебель в офисе?
  2. Оптимальная расстановка мебели в офисе для плодотворной работы
  3. Принцип рабочего треугольника
  4. Небольшие кабинеты и открытые офисы
  5. Как обеспечить удобное перемещение для сотрудников
  6. Полезные советы
  7. Подводим итоги
  8. Организация комфорта эффективного труда с помощью правильной расстановки мебели в офисе
  9. Рекомендации по дизайну
  10. Эргономичность – залог продуктивности работников
  11. Советы Фен-Шуй
  12. Видео: Офисная мебель для персонала
  13. Правила расстановки офисной мебели, советы специалистов
  14. Расчет количества мебели
  15. Рабочий треугольник
  16. Правила расположения столов в зависимости от их формы
  17. Обстановка маленького помещения
  18. Нюансы оформления офиса с окнами
  19. Видео
  20. Варианты расстановки офисной мебели в офисе, как не наделать ошибок
  21. Варианты расстановки офисной мебели в офисе, как не наделать ошибок
  22. Варианты расстановки столов и рабочих станций.
  23. U-образный макет стола
  24. L-образный макет стола
  25. Макет прямого стола
  26. Раздельный сбор мусора в офисах
  27. Использование перегородок
  28. Бенч система столов – самый экономичный выход для компаний.
  29. Расстановка мебели в офисе
  30. Какие правила нужно соблюдать?
  31. Основные типы офисов
  32. Принципы и правила расстановки мебели в офисе
  33. Передвижение сотрудников

Как правильно расставить мебель в офисе?

Оптимальная расстановка мебели в офисе для плодотворной работы

  1. Принцип рабочего треугольника
  2. Небольшие кабинеты и открытые офисы
  3. Как обеспечить удобное перемещение для сотрудников
  4. Полезные советы
  5. Подводим итоги

Всем привет! Неправильно организованные офисы не позволяют работать эффективно и качественно. На это сильно влияет расстановка мебели в офисе.

Хотя мы больше ориентируемся на домашний быт, все же будет правильно обратить внимание и на этот вопрос.

Кажется, что нет ничего сложного в расстановке столов и стульев. Но это только так кажется. Тут есть свои нюансы, а также сложности и подводные камни.

Принцип рабочего треугольника

Будет хорошо, если вы подготовите заранее план расстановки.

Сделать его можно несколькими способами. Чаще рисуют помещение на бумаге, а затем распределяют мебель и прочие элементы наполнения офиса.

Но удобнее выполняется расстановка мебели в офисе на компьютере. Есть специальная онлайн программа. Работает бесплатно. Сюда можно вписать размеры помещения, а также расставить столы и прочую мебель, учитывая их точные размеры.

Офисы могут быть рассчитаны на 2 человека, на 3 человека, либо сразу на 5 человек и более.

Лицом компании будет стойка ресепшн . А офис это главный рабочий инструмент, где решаются все вопросы, а также выполняются поставленные задачи. Важно создать сотрудникам благоприятные условия для работы.

Хорошим решением станет правило треугольника. Его применяют и при расстановке кухонной мебели. Есть 3 точки или вершины треугольника:

  • рабочие столы;
  • тумбы;
  • стеллажи для документов.

Еще важно, чтобы при расстановке посади сотрудника не было выдвижных ящиков. Они не должны располагаться за спинкой кресла.

Небольшие кабинеты и открытые офисы

Существуют определенные правила, нормы, а также рекомендации, согласно которым выполняется расстановка мебели в офисе.

Начните со следующих моментов:

  • Если офис небольшой, тумбу или стеллаж ставьте под окно или около него;
  • Стол лучше ставить по диагонали. Это открывает вид из окна, а также позволяет видеть тех, кто заходит в кабинет;
  • Сотрудники должны сидеть на столами так, чтобы оказаться спиной к двери. Иначе входящие будут видеть только спину и то, что происходит на экране монитора. А это нежелательно;
  • В крупных помещениях можно расставить рабочие столы по периметру или в центре;
  • Стеллажи для документов лучше располагать около стены или в углу;
  • Между столом и другими предметами мебели желательно оставить зазор в 100-120 см. Это облегчит перемещение сотрудников;
  • Можно объединить стол для работы и стеллаж. Это даст дополнительную рабочую площадь.

Чтобы перестановка не стала обыденностью вместо полноценной работы, нужно все сделать сразу и правильно.

Да, всегда учитывается количество людей в одном помещении. У кого-то офис рассчитан на 4 человека. У других всего 2 сотрудника, а у некоторых и вовсе 10-15 человек.

Как обеспечить удобное перемещение для сотрудников

При расстановке кровати по фен шуй действуют свои правила и философия. Насколько фен шуй актуально использовать в офисе, каждый решает для себя индивидуально.

Я предлагаю поговорить о более практичных решениях.

В офисе, особенно в узком, сотрудникам важно иметь возможность свободно передвигаться. Чтобы их поход за бумагой для принтера не превращался в преодоление многочисленных препятствий, а также не требовал беспокоить своих коллег.

Тут советую составить план и выделить на нем каждому из сотрудников свое место. Подумайте, чем они будут заниматься, какие их обязанности, а также что их потребуется во время работы. Одни работают с принтером, другим нужен доступ к стеллажам с папками. Третий отвечает за обеденные перерывы. На плане набросайте линии, по которым люди будут передвигаться для выполнения своих обязанностей.

Каждый из сотрудников должен получить короткий и удобный доступ к:

  • принтеру и другой технике;
  • телефону;
  • кулеру с водой;
  • столу для беседы с клиентами и посетителями.

Планирование упрощает решение такого вопроса как грамотная расстановка мебели в офисе.

Полезные советы

Слепо копировать красиво организованные офисы по фото категорически нельзя, а также не стоит все делать на глаз.

Самым правильным решением будет сначала все продумать, начертить схему или набросать план с помощью компьютера. Когда есть наглядный пример того, как все будет выглядеть, можно быстро внести коррективы и исправить допущенные ошибки.

Есть несколько советов по расстановке, которыми хочу поделиться:

  • Для сотрудников, работа которых связана с заполнением бланков и записями от руки, следует выделить места под окнами. При естественном освещении они смогут лучше и эффективнее работать;
  • При оформлении интерьера используйте спокойные, а также нейтральные тона. Никаких пестрых и кричащих красок. Это может показаться красивым, но со временем быстро надоест и начнет даже раздражать;
  • Никогда не устанавливайте рабочие столы так, что человек сидит спиной к двери, либо ему в спину дует кондиционер;
  • Старайтесь всячески избегать размещения столов на сквозняках. Иначе придется обходиться без сотрудника, который постоянно будет брать больничный;
  • Тщательно спрячьте все провода и коммуникации. Сотрудник не должен под столом ногами перебирать кабели от компьютера. И при прохождении к кулеру или принтеру не должен об них спотыкаться;
  • Минимизируйте количество декора. В офисе это лишние детали;
  • Вместо декора повесьте грамоты, какие-то совместные фотографии с коллегами, а также свидетельства о тех или иных достижениях компании. Глядя на них, коллеги будут вспоминать былые успехи, и стремиться к новым вершинам;
  • Размеры стола выбирайте исходя из характера деятельности сотрудника. Кому-то хватит небольшого столика для ноутбука или компьютера. Другим потребуется большой стол, чтобы разместить там множество папок и документов.

Думаю, на этом можно остановиться.

Подводим итоги

Расстановка мебели действительно сильно влияет на то, как люди работают и достигают поставленных целей в офисе.

Если обстановка неудобная, имеет множество препятствий, а также мешает взаимодействию между коллегами, больших результатов от своей команды ждать не стоит.

Обязанностью каждого руководителя является создание оптимальных рабочих условий. Потому думайте не только об организации своего кабинета или зала для конференций. Но также уделите внимание тому, где и как будут работать ваши подопечные.

Еще задумайтесь о тимбилдинге. О нем подробно вы сможете узнать по этой ссылке .

Являетесь ли вы сотрудником офиса или его руководителем? Насколько грамотно у вас там все организовано? Какие ошибки были допущены при распределении мебели? Что можете еще посоветовать?

Организация комфорта эффективного труда с помощью правильной расстановки мебели в офисе

Создание уютной обстановки в помещении компаний является залогом успешной трудовой деятельности. Процесс подготовки включает в себя грамотный подход к расстановке офисной мебели. Правильная организация рабочего пространства осуществляется с учетом вкусов не только руководителей, но и всех работников.

Расстановка рабочих мест через перегородку и отдельно-стоящий стол для переговоров

Необходимо также создать удобство для посетителей фирмы. Отделочные работы, подбор и расстановка мебели в офисе выполняются в едином стиле интерьера. Все должно гармонировать между собой – цветовые оттенки, конфигурация мебели и материалы, чтобы впоследствии избежать некомфортной атмосферы.

Интересная схема расположения нескольких рабочих мест в просторном помещении

Для начала создайте план работ по дизайну, учитывая все детали пространства, освещения, расположения окон, дверей.

Стандартные наборы мебели для каждого сотрудника в одной цветовой гамме в помещении с огромными окнами, дающими ощущение свободы и света

Предметы, необходимые для полноценной трудоспособности:

  • столы соответствующей формы;
  • тумбы для офисных принадлежностей, стеллажи для документов;
  • офисные кресла;
  • шкафы для одежды, вешалка
Читайте также  Как правильно расставить кухонную мебель?

Рабочее место офисного сотрудника со стеллажами, тумбами и удобными полками

Рекомендации по дизайну

Правильное планирование расстановки интерьера мебели в офисе должно предусматривать габариты пространства, чтобы ничего не мешало проходу сотрудников и доступу к стеллажам. Идеальным будет оставлять проход посередине помещения для возможности удобного передвижения.

Расположение столов в комнате таким образом, чтобы каждый сотрудник мог перемещаться через центр комнаты

В зависимости от специфики деятельности фирмы, рабочие места можно разделить при помощи специальных перегородок. Шкафы, вешалки для одежды всегда располагают возле двери, а стеллажи для документов, вдоль стены под рукой служащих.

Расположение рабочих мест друг за другом со стеллажами с документами и книгами вдоль стены

Современный рынок предлагает варианты офисных столов самых разных конфигураций, от простой прямоугольной до сложных криволинейных и безопасных форм. Наличие изгибов и плавных линий, отсутствие острых углов, качественные материалы делают модели более удобными и практичными.

Интересное многообразие форм столов в одном помещение, выполненных в одной цветовой гамме

малогабаритных помещениях очень удобно использовать модульную мебель для реорганизации местоположения персонала. При помощи приставной секции и 2-х обычных столов можно создать место для руководителя. Для задачи как расставить столы в офисе, существует несколько общих правил.

Схемы расположения офисной мебели для разных кабинетов и разного количества человек

По мере возможности, необходимо придерживаться их для создания эффективного трудового дня:

    не располагать их напротив друг к другу без наличия перегородки;

Планировка офисного помещения по смешанному типу – рабочие места расположены друг напротив друга, но они имеют четкие границы

Необычный вариант расположение модульной мебели, чтобы ни один из сидящих не был спиной или лицом двери

Стол руководителя должен стоять отдаленно, вдалеке от входных дверей

Кресло для посетителя с левой боковой части стола

Эргономичность – залог продуктивности работников

Интересная расстановка офисных угловых столов с небольшими перегородками

Сегодня многие компании имеют определенное количество сотрудников, с перспективой увеличения численности штата. Подобным фирмам выгодно организовывать рабочие места эргономично, разделяя пространство на зоны.

Многие рекламные компании, кол-центры, интернет-провайдеры представляют собой просторное помещение, в котором сидят десятки людей

Пункт плана как расставить офисные столы здесь иной. Так создаются аналоги западных офисов «open space», где все служащие находятся в одном помещении, но с разделенными отсеками.

Такое расположение рабочих мест предполагает 2 места для совместной работы и 2 места для людей, занятость которых не предполагает взаимодействие

Подобная расстановка столов в офисе дает возможность работникам трудиться отдельно и в тоже время “шагать в ногу” со всем коллективом. Помещение разделяется на изолированные части при помощи перегородок из разного типа материала, с учетом звуковой и визуальной изоляции.

Параллельное расположение рабочих мест друг за другом позволяет сотрудникам находится в одной комнате и не мешать друг другу

Основную часть своей жизни большинство людей проводит в офисе. Особое внимание нужно сконцентрировать на приобретение качественных удобных кресел. Конструкция кресла должна минимизировать нагрузку на позвоночник. Здоровый человек работает более продуктивно.

Удобное офисное кресло черного цвета

Поэтому лучше заранее продумать, как удобно расставить офисные мебельные предметы. Наиболее эргономичными и популярными столами считаются модели с криволинейными угловыми формами.

Разграничение отдельных персональных зон работников офисными перегородками для тех компаний, сотрудники которых редко контактируют друг с другом по долгу службы

Необходимые элементы должны быть под рукой у сотрудников – тумбы, шкафы и полки. Удобное и доступное расположение офисной мебели обеспечат высокую производительность труда.

Расположение рабочих мест сотрудников друг напротив друга для рабочего диалога между сотрудниками

Советы Фен-Шуй

Правильное расположение секторов по фен-шуй для рабочего места

Как расставить мебель в офисе, поможет китайская наука Фен-Шуй и ее прогноз поиска благоприятного энергопотока в любой компании. В последнее время стало очень модным принимать во внимание советы по созданию дизайна и интерьера в помещениях. Практика показывает, что эти рекомендации в действительности направлены на благо людей.

Рабочее место по фен-шуй в кабинете

В каждом пространстве есть рабочие места с негативной энергетикой, где отсутствует активная жизнедеятельность и работоспособность. Правильная расстановка столов и стульев в офисе требует особого подхода.

Рекомендации по обустройству рабочего места по фен-шуй

  • избегать мебельных элементов неправильных форм, таких как Г- и П-образных столов;
  • расположение по диагонали рабочих столов и стульев в некоторых случаях становится причиной разногласий между сотрудниками;
  • в небольших габаритах рекомендуется использовать зеркала для визуального увеличения;
  • территория секретаря не должна располагаться лицом к двери;
  • место шефа располагать подальше от посторонних взглядов, а за спиной должны быть пустота или стена

Ваше рабочее место по фен-шуй

При наличии достаточной площади, можно расставить рабочие столы в офисе с вариантами в зависимости от сторон света. К северу – вы получите больше энергии, на западе – творческих идей, ближе к югу – легкое решение сложных задач, а к востоку – изобретательность сотрудников.

Схема правильного расположения столов в офисе

Схема неправильного расположения столов в офисе

Напоминаем, что гражданам, не являющимся приверженцами древнего восточного учения, следовать правилам Фен-Шуй совсем необязательно.

Видео: Офисная мебель для персонала

Правила расстановки офисной мебели, советы специалистов

Грамотно продуманная обстановка влияет на производительность труда сотрудников, внутренний микроклимат в коллективе. Кроме этого расстановка мебели в офисе должна быть удобна для обычных посетителей и постоянных клиентов компании. Крупные корпорации доверяют это нелегкое дело известным рекламным агентствам. Чтобы самостоятельно, без помощи профессионального дизайнера, справиться с этой задачей, следует учесть множество факторов: размеры, форму коммерческого помещения, акустику, степень освещенности.

  1. Расчет количества мебели
  2. Рабочий треугольник
  3. Правила расположения столов в зависимости от их формы
  4. Обстановка маленького помещения
  5. Нюансы оформления офиса с окнами
  6. Видео
  7. Фото

Расчет количества мебели

Прежде всего, необходимо определить для каких целей будет использоваться офисное пространство. Это может быть уютная обстановка для клиентов, отдельный кабинет для руководителя или просторный колл центр в котором сосредоточено большое количество сотрудников и необходимого оборудования. Но в любом случае имеются строго установленные правила:

  • местоположение — расстановка мебели не должна содержать прямых линий. Важно чтобы входная дверь находилась по диагонали, в поле зрения работающего сотрудника. Если необходимо обустроить сразу несколько рабочих мест, их располагают по углам;
  • расстояние — не следует оставлять узкий проход между столами – это ограничит возможность доступа, создаст определенный психологический дискомфорт;
  • набор мебели — для обустройства коммерческих помещений помимо рабочих столов и стульев необходимо иметь просторные шкафы для канцтоваров. Все предметы следует располагать в легкодоступном месте.

Стол руководителя должен стоять отдаленно , вдалеке от входных дверей .

Рабочий треугольник

« Рабочий треугольник » дизайнеры считают лучшим способом организации пространства , он призван минимизировать затраты времени и сил потраченные на решение различных задач . Самый оптимальный вариант расстановки мебели в офисе поможет создать оптимальные условия для продуктивной работы .

Как расставить мебель в офисе в соответствии с основными правилами эргономики? Прежде всего, определимся с вершинами, составляющими треугольник:

  • письменный стол;
  • шкаф для бумаг;
  • вместительная тумба.

Рабочее место должно отвечать всем требованиям безопасности труда, поэтому за спиной сотрудника нельзя расставлять предметы мебели с выдвижными ящиками.

Компактную тумбу следует поставить возле окна . Далее ставится рабочий стол по диагонали к оконному проему . Такое удобное расположение мебели в офисе позволит заметить всех кто заходит в кабинет , а на отдыхе можно полюбоваться видом из окна . Кроме этого естественное освещение рабочего места просто необходимо , если сотрудник офиса постоянно работает за компьютером . Открытый стеллаж или шкаф лучше поставить вдоль одной из стен .

Правила расположения столов в зависимости от их формы

Производители предлагают разнообразные модели офисной мебели – это поможет скомплектовать стандартное рабочее место или создать сложные конструкции с дополнительными стеллажами и полочками. Рабочие столы имеют различную конфигурацию: от стандартного прямоугольника до сложной криволинейной формы. Долгое время производители предлагали исключительно прямоугольные столы серого или коричневого оттенка, такая мебель способно ввести в депрессию и уныние. Форма современной офисной мебели создается с небольшими изгибами и закруглениями, без острых выступающих углов.

Округлые очертания намного приятнее не только видеть, но и обходить. «Круглый стол» является символом тесного общения, общего равенства, поэтому атмосфера за таким столом более спокойная, творческая и доброжелательная.

Читайте также  Как сделать проект перепланировки квартиры самостоятельно?

Если верно расставить мебель в офисе можно повысить работоспособность и внести гармонию в отношения между всеми членами коллектива :

  • не стоит располагать письменные столы друг напротив друга – это добавит дух соперничества;
  • спина сотрудника на рабочем месте должна прикрываться стеной, ширмой или перегородкой;
  • входная дверь должна хорошо просматриваться с любого места, если это технически невозможно, рекомендуется установить напротив входа зеркало.

Офисные столы наделяются особой эргономичностью и надежностью. Кроме этого при производстве необходимо использовать экологичные безопасные материалы.

Обстановка маленького помещения

Площадь офисного помещения является одним из самых главных факторов влияющих на расстановку предметов мебели. Небольшое коммерческое помещение дизайнеры советуют оформлять в стиле минимализм.

В маленьком офисе самой лучшей мебелью станут небольшие столы строгой геометрической формы с закругленными углами, удобные кресла светлого оттенка, легкие тюлевые занавески или жалюзи. Особого внимания требует создание качественного освещения в коммерческом помещении. Когда планируется использовать только один осветительный прибор, необходимо чтобы он располагался по центру.

Составляя план расстановки предметов мебели необходимо учесть множество факторов : количество мест для работы , наличие кондиционеров , направление движения двери , расположение розеток .

Не всегда получается получить полного комфорта для всех сотрудником , но возможно минимизировать неудобства . Например , подключить удлинитель или развернуть стол , чтобы на экране монитора не возникали солнечные блики .

Нюансы оформления офиса с окнами

В современном офисе люди проводят большую часть своего времени, поэтому вопрос: «Как правильно расставить мебель?» актуален для разных по площади пространств. Эргономичность офиса состоит из разных элементов: просторный стол, удобное кресло, чистый воздух, естественное и искусственное освещение рабочего места.

Естественное дневное освещение – самый лучший свет, он не раздражает глаза, благоприятно сказывается на здоровье и психологическом комфорте всего коллектива, но чтобы им воспользоваться длина коммерческих помещений не должна превышать шести метров, иначе дальние столы будут мало освещаться. Этот совет позволит правильно расставить мебель в офисе. Профессионалы не советуют садиться спиной к окну. Особенно некомфортно сидеть у большого окна на высоких этажах, если нет, возможности переставить стол в другое место, рекомендуется занавесить оконный проем плотными шторами или установить жалюзи. Соблюдая простые правила рационального обустройства пространства можно без особых проблем превратить даже небольшой офис в комфортное место, где будет приятно работать каждому сотруднику компании.

Видео

Варианты расстановки офисной мебели в офисе, как не наделать ошибок

Варианты расстановки офисной мебели в офисе, как не наделать ошибок

Это статья является прямым продолжением статьи о плюсах и минусах закрытых и открытых офисов

Варианты расстановки столов и рабочих станций.

— если вы поставите стол внешним краем к стене, то входящие посетители будут видеть экран вашего монитора, и это не проблема, если у вас на экране постоянно нужная, рабочая информация. Другое дело если вы просматриваете данные, которые все видеть не должны. Проблема может возникнуть, когда вы будете сидеть спиной к двери, то у вас обязательно возникать страх, что в любой момент, неожиданно для вас, может кто-то зайти. Есть даже такой термин, который называется «cubicle paranoia» — паранойя в небольшом кабинете. Но есть моменты, например маленькое офисное пространство, когда не избежать такой расстановки, которая очень экономит место в кабинете.

— стол у окна. Поставить стол рабочей зоной к окну, тоже не самый лучший вариант, если у вас нет жалюзи, вы будете постоянно сталкиваться с бликами на экране. И наоборот, если вы сидите лицом к окну, то свет будет слепить вас, если конечно вы не живете в Санкт-Петербурге, где свет солнца, это радость для всех и не хочется от него прятаться. Подумайте об этом заранее, учитывая на какую сторону света, выходят ваши окна. В любом случае хорошие жалюзи, легко решат эти проблемы. А вот большим плюсом расположения стола у окна, может служить постоянная смена картинки, что положительно сказывается на психологическом состоянии и уменьшит стресс.

Расположить стол «лицом» к двери — наиболее приемлемый вариант для руководителей. За спиной можно поставить шкафы для документов. Шкафы будут служить вам не только местом для хранения бумаг, но и еще образуют стену за вами, в совокупности с высокой спинкой кресла, вы будете чувствовать себя защищено, расковано и максимально уверено.

Свет в офисе

Что касается света в офисе, то лучше иметь большие окна, или вообще какие-либо окна. Во-первых, это источник дополнительного естественного освещения, а во-вторых, проветривание кабинета. Уверен, в том, и испытал это на практике, что если сидеть в полностью изолированной комнате без окон, то рано или поздно вы столкнетесь с недостатком свежего воздуха, а организм будет уставать быстрее и появятся головные боли. И в итоге вы будете думать о переезде.

Примеры расстановок мебели в офисах — наши проекты

U-образный макет стола

Такие рабочие места подойдут для тех, кому необходимо большое рабоче пространство для работы с документацией, либо требуется расположить более одного монитора. Так же закрытый со трех сторон стол дарит чувство защищенности и спокойствия. В офисе такие столы занимают больше всего места и требуют большого пространства.

L-образный макет стола

Эргономичный тип стола, где вы можете, не совершая значительных перемещений в пространстве, а использую только поворотную функцию вашего кресла пользоваться всем рабочим пространством стола. Сегодня всевозможные компоновки из эргономичных столов наиболее популярные решения в офисах.

Макет прямого стола

Самые экономичные рабочие места для сотрудников. Их можно компоновать в секции или ставить отдельно, и занимают они меньше всего пространства в офисе. Самый небольшой стол 120*60 — это минимальное рабочее пространство для более-менее удобной работы, которое также можно оснастить тумбой.

В большом офисе обязательно нужно продумать вопрос приема посетителей. Многие люди не любят проводить встречи и обсуждать детали сделки при большом количестве народа. Уединённое место для переговоров будет очень кстати. Таким местом может служить небольшая зона отдыха с угловым диваном с журнальным столиком или отдельная конференц комната. Если же у вас мало места, просто поставьте круглый стол для переговоров, такая конструкция уравнивает вас и раскрывает весь потенциал сделки.

Сетевые шнуры и розетки. Обратите внимание на расположение ваших розеток как электрических, так и сетевых. Одно дело если у вас в офисе вай-фай и все подключены без проводов. Но если у вас сеть, и все провода тянуться от сервера, или компьютеры соединены между собой, то наличие большого количества проводов может стать проблемой и создавать беспорядок и хаос. Такая же проблема может возникнуть если мало розеток, и они находятся далеко от рабочих столов.

Что касается принтера или МФУ, то в небольшие офисы можно поставить их в доступном для любого сотрудника месте, посередине комнаты или возле тех работников, которые больше всего используют эти устройства. Могут возникнуть проблемы с проводами, если, опять же, устройство не беспроводное. Хорошо бы в целом оценить имеющуюся у вас электронику, которая может быть усовершенствована с помощью современных технологий. Если компания небольшая, то большое кол-во проводов, и работа по старинке еще может быть простительна. Но со временем, когда компания начнет расти, подумайте и постепенно избавляться от проводов, с помощью wi-fi, использования многофункциональные устройства, crm, электронный обмен документами и т.д.

Узкие проходы, это бич небольших офисов. Каждый когда-нибудь был в таких и видел, как там еле-еле проходят сами сотрудники. Оставляйте минимум 50 см для прохода, и вы не будете задевать, лежащие на столе бумаги или электронные устройства. Ведь так можно и травму получить, напоровшись на угол стола.

Мобильные тумбы. Многие недооценивают наличие выкатной или стационарной тумбы с ящиками. Но это решает многие проблемы с отсутствием места для аксессуаров, бумаг и наконец личных вещей. Если вы принимаете покупателей, то порядок на столе положительно сказывается на его восприятии вашей компании. Современная офисная мебель может решить и проблему места для посетителя, оборудуя тумбочку мягким сиденьем, на которую может присесть посетитель, но не рекомендуется использовать такие тумбы, если посетитель пришел более чем на 10 минут, он будет чувствовать себя не комфортно. Здесь лучше использовать стул с подлокотниками.

Читайте также  Как удобно расставить мебель на кухне?

Кстати, большая ошибка использовать для клиентов или конференц-комнат стулья самые дешевые, и без подлокотников. На таком стуле человек получит максимальную дозу усталости и через 30-40 минут он уже не готов адекватно воспринимать информацию. А в переговорные лучше ставьте поворотные кресла на роликах.

Что касается кресел, то на нашем сайте allkresla.biz уже не раз выходили различные статьи, о пользе правильных рабочих кресел, о том, как они помогают работе. Стоит отметить, что покупка хорошего эргономичного кресла высокой спинкой не является панацеей, и вряд ли избавит вас от болей в спине, если есть какие-то серьезные заболевания опорно двигательного аппарат, но оно точно увеличит время комфортного сидения. Тема выбора кресел очень большая и важная, наверное, даже обширнее вопроса выбора офисной мебели, и о правильной эргономике или о том как выбрать кресло вы можете прочитать в этих статьях:)

Шкафы. Если у вас мало места покупайте узкие и высокие шкафы, которые экономят пространство, в то же время прекрасно подходят для папок и документов. Если нужен быстрый доступ к полкам, то существуют шкафчики уже встроенные в столы, или можно поставить стеллаж рядом со столом. Открытые стеллажи дают быстрый доступ к содержимому, но при этом все документы на виду. Если вы хотите прикрыть открытые папки или беспорядок на полках, то используйте дверцы либо деревянные (они могут быть на замке, при необходимости), либо стеклянные затемненные, которые лучше не устанавливать в узких пространствах, чтобы их постоянно не задевать.

Раздельный сбор мусора в офисах

Замечательно когда руководство компании способствует развитию экологической ответственности у сотрудников. Можно начать с простого и поставить два отдельных мусорных бака, для раздельного сбора бумаги и пластика.

Если ваша компания уже доросла до уровня правильной переработки отходов, то обязательно используйте раздельные урны. Начните с бумаги и пластика, это поможет вам. Эти материалы можно использовать повторно. Изучите этот вопрос применяйте его на практике, и ваши сотрудники будут более цивилизованные и, что важно, организованные.

Использование перегородок

Помимо всего прочего, можно разделить большой офис на отдельные рабочие места при помощи перегородок (-здесь перегородки в каталоге-). Ими вы можете создавать отдельные пространства или просто разделить пару столов между собой. Обратите внимание на то, чтобы они были четко прикреплены к полу. Если же для вас критично использовать высокие перегородки, то можно наслаждаться невысокими перегородками между столами, которые создают закрытое пространство для сотрудников, но позволяют оперативно делиться информацией между коллегами.

Бенч система столов – самый экономичный выход для компаний.

Это такие столы (-здесь пример в каталоге-), которые объединены единой столешницей с монолитным единым каркасом. Такая компоновка экономит место и позволяет разместить больше сотрудников. А если комплектовать такие места дополнительными системами хранения, то рабочий стол превращается в полноценное рабочее место, с легким открытым дизайном в современном минималистическом виде.

Расстановка мебели в офисе

Расстановка мебели в офисе напрямую влияет на скорость и качество выполнения сотрудниками поставленных задач. В этой статье мы разберем, как следует расставлять мебель в рабочем помещении, с какими трудностями можно столкнуться и как избежать распространенных ошибок.

При расстановке офисной мебели важно учитывать ее функциональность и комфорт

Какие правила нужно соблюдать?

Любой вариант расстановки офисной мебели должен соответствовать трем основным критериям:

  • функциональность,
  • комфорт,
  • эргономичность.

От правильной расстановки мебели в офисе зависит продуктивность работы сотрудников

Соблюдение этих простых правил позволит создать оптимальную рабочую обстановку и благоприятно отразится на работоспособности сотрудников. Важно определиться с размером помещения, местом для кабинета или стола руководителя, объемом рабочего пространства для основного персонала офиса. Важна так же специфика работы компании и то, посещают ли офис потенциальные клиенты.

По типу организации выделяют открытые, смешанные офисы и мини-кабинеты

Основные типы офисов

Ответ на вопрос «как правильно расставить мебель в офисе?», прежде всего, зависит от типа рабочего помещения и характера работы.

По принципу разделения рабочего пространства можно обозначить три основных варианта:

  • Открытые офисы, где рабочие места располагаются в большом пространстве и не закрываются друг от друга. Такой вариант предпочтителен, когда сотрудникам требуется решать производственные вопросы совместно, проводить коллективные обсуждения и совещания. Открытый тип офиса предпочтителен для компаний с большим штатом, чтобы места хватило всем.
  • Мини-кабинеты, то есть разделение каждой зоны офисного помещения при помощи мобильных перегородок. Комната подразделяется на небольшие зоны и каждый из сотрудников может сосредоточиться на своих обязанностях и рабочих задачах. Удобство мобильных перегородок заключается в том, что при необходимости их можно убрать и снова объединить офисное пространство. Для небольших компаний такая возможность является отличной альтернативной конференц-залу.
  • Смешанный вид офиса предполагает два предыдущих варианта сразу. Для определенных групп работников здесь предусмотрены кабинеты. К ним могут относиться бухгалтера, дизайнеры и т.п. А для основного числа сотрудников – офисное помещение открытого типа. Такой вид офиса является наиболее предпочтительным для IT-компаний или логистических организаций.

Принцип треугольника в расстановке офисной мебели

Принципы и правила расстановки мебели в офисе

Определившись с типом офиса, воспользуйтесь рекомендациями ниже. Следует выделить несколько основных моментов, таких как:

  1. Согласно принципам эргономики, при расположении офисной мебели должно соблюдаться правило треугольника. Три главные точки — рабочий стол, тумба и стеллаж для документов должны образовывать треугольник, чтобы перемещение между ними было максимально простым и быстрым.
  2. Решая, как расставить мебель в офисе, обратите внимание, чтобы шкафы, столы, тумбочки с выдвижными ящиками не располагались непосредственно за спинкой кресла сотрудника. Для комфортного рабочего процесса важно, чтобы между столом и мебелью позади рабочего места человека было расстояние около 120см.
  3. Для маленького кабинета рекомендуется поставить тумбу или низкий стеллаж прямо под окном. Стол можно разместить по диагонали, чтобы не лишать сотрудника вида из окна и одновременно контролировать двери. Располагать рабочее кресло спиной к двери в принципе не рекомендовано, ведь клерку необходимо видеть посетителей и иметь возможность защитить монитор компьютера от посторонних глаз.
  4. В современных офисных центрах вместо окон часто встречается стеклянная стена от пола до потолка, что затрудняет расстановку мебели по правилу треугольника. В таком случае можно оставить проход вдоль окон и объединить мебель в П-образную форму, обеспечив сотрудникам дополнительное место для бумажной работы. Стол и стеллаж тоже можно соединить и получить еще одну полезную поверхность.
  5. В большом офисе, в котором планируется прием посетители, обязательно следует продумать вопрос их комфора. Многие люди не любят проводить встречи и обсуждать детали сделки при большом количестве народа. Уединенное место для переговоров в таком случае будет очень кстати. Таким местом может служить небольшая зона отдыха с угловым диваном с журнальным столиком или отдельная конференц-комната. При недостатке места можно отдать предпочтение круглому столу для переговоров, ведь такая конструкция уравнивает клиента и представителя компании, обеспечивая большую вероятность успеха сделки.
  6. Важно помнить, что любая расстановка мебели требует продуманного плана укладки и маскировки электрических и компьютерных проводов – как для удобства сотрудников, так и для их безопасности. В модульной мебели, как правило, эта возможность заложена в конструкцию производителем. Для обычной мебели можно заказать отверстия в столешницах, задних стенках и вставить пластмассовые кольца для проводов. Некоторые столы продаются сразу с отверстием для монитора, клавиатуры и мыши. В стеллаже для документов рекомендовано поставить кольцо для принтера или сканера.
  7. Принтеры и иная техника в небольших офисах могут быть расположены в доступном для любого сотрудника месте, например, посередине комнаты. Или же возле рабочего места того, кто использует устройство чаще.

Вид на офис сверху, демонстрирующий правильную расстановку мебели

Передвижение сотрудников

Еще одним важным моментом являются пути передвижения сотрудников. Они напрямую зависят от вариантов расстановки мебели в офисе и должны быть максимально простыми и короткими. Для правильной оценки путей передвижения можно нарисовать вид на офис сверху. И отметить линии, по которым каждый сотрудник (в зависимости от его обязанностей) сможет наиболее эффективно добраться до нужного места (принтер, сканер, факс, кулер, клиент). Согласно им и следует расставлять мебель в офисе.

Таким образом, грамотное расположение мебели в офисном помещении обеспечит продуктивную, четкую и удобную работу сотрудников, а значит, и всей организации в целом.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: